Cifrar una base de datos utilizando una contraseña de base de datos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando desee evitar el uso no autorizado de una base de datos de Access, considere cifrar la base de datos mediante una contraseña. Si conoce la contraseña de una base de datos cifrada, también puede descifrar la base de datos y quitar su contraseña. En este artículo se explica cómo cifrar una base de datos mediante el uso de una contraseña de base de datos, y cómo descifrar una base de datos y quitar su contraseña.

En versiones anteriores de Access, puede crear cuentas de usuario y contraseñas mediante una característica de seguridad por usuarios. Este tema describe la seguridad por usuarios, que no está disponible cuando se utiliza el formato de archivo .accdb. Para obtener más información, vea la sección Vea también.

Si cifra una base de datos y, luego, pierde la contraseña, no podrá usar la base de datos. No se puede quitar la contraseña de una base de datos si no se conoce la contraseña.

En este artículo

Información general

Cifrar una base de datos mediante una contraseña

Cifrar una base de datos dividida

Abrir y descifrar una base de datos

Quitar una contraseña de una base de datos

Información general

La herramienta de cifrado impide que otras herramientas puedan leer los datos y establece una contraseña que se requiere para usar la base de datos. Recuerde estas reglas durante el proceso:

  • La nueva característica de cifrado solo se aplica a bases de datos con el formato de archivo .accdb.

  • La herramienta de cifrado usa un algoritmo de cifrado más seguro que el que usaban las versiones de Access anteriores.

  • Si desea codificar una base de datos anterior de Access (un archivo .mdb) o aplicarle una contraseña, Access usa las características de codificación y contraseña de Access 2003.

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Cifrar una base de datos utilizando una contraseña

En esta sección se explica cómo crear y aplicar una contraseña a una base de datos de Access 2007.

Cifrar una base de datos

  1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

    ¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?

    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

    2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.

    3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.

      Abrir un archivo en modo exclusivo

  2. En el grupo Herramientas de base de datos de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Cifrar con contraseña.

    Imagen de la cinta de Access

    Aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña para la base de datos.

  3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Comprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

    • Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

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Cifrar una base de datos dividida

Para cifrar una base de datos dividida, debe cifrar la base de datos front-end y la base de datos back-end. Después de cifrar la base de datos back-end, debe volver a vincularla a sus tablas.

  1. Con los pasos proporcionados en la sección cifrar una base de datos utilizando una contraseña, cifre la base de datos back-end.

  2. En la base de datos front-end, elimine los vínculos a las tablas de la base de datos back-end y, a continuación, vuelva a vincular las tablas. Cuando vuelva a crear los vínculos, Access le solicitará la contraseña de la base de datos back-end.

  3. Después de volver a vincular las tablas, cifre la base de datos front-end con los pasos proporcionados en la sección cifrar una base de datos utilizando una contraseña.

Abrir y descifrar una base de datos

Como recordatorio, es vital que recuerde su contraseña ; si olvida su contraseña, no habrá forma de recuperarla.

Descifrar una base de datos

  1. Abra la base de datos cifrada del mismo modo que cualquier otra base de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de contraseña.

  2. Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la contraseña de la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Quitar una contraseña de una base de datos

Al quitar una contraseña de una base de datos, puede restaurar en cualquier momento (o reemplazarla por otra contraseña) repitiendo los pasos descritos en la sección cifrar una base de datos utilizando una contraseña, más adelante en este artículo.

Quitar una contraseña

  1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

    ¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?

    1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, en Abrir.

    2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el archivo que desee abrir y, a continuación, selecciónelo (haga clic).

    3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.

      Abrir un archivo en modo exclusivo

  2. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Herramientas de base de datos, haga clic en Descifrar base de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Anular la contraseña establecida para la base de datos.

  3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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