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Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifrelo. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura. Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente verá texto indeciferible. Outlook admite dos opciones de cifrado:

  1. Cifrado S/MIME : para usar el cifrado S/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo compatible con el estándar S/MIME. Outlook es compatible con dicho estándar.

  2. Microsoft 365 cifrado de mensajes (Information Rights Management): para usar Microsoft 365 cifrado de mensajes, el remitente debe tener Microsoft 365 cifrado de mensajes, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.

La protección de IRM no se debe aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. Para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; los usuarios no deben firmarlos ni cifrarlos mediante S/MIME.

Botón Cifrar y actualizaciones para el cifrado de correo electrónico

Con la actualización de Office, el cifrado de correo electrónico en Outlook es aún mejor.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

  • El botón Permisos Botón Permisos se reemplaza por el botón Cifrar Botón Cifrar .

  • El botón Cifrar contiene ambas opciones de cifrado (S/MIME e IRM). La opción S/MIME solo es visible si tiene un certificado S/MIME configurado en Outlook.

    Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar cifrado, consulte Cifrado con S/MIME o Cifrar con cifrado de mensajes de Microsoft 365.

Cifrar con S/MIME

Antes de iniciar este procedimiento, primero debe haber agregado un certificado al llavero de su equipo. Una vez que tenga el certificado de firma configurado en el equipo, tendrá que configurarlo en Outlook.

  1. En el menú Archivo , seleccione Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.

  2. En el panel izquierdo, selecciona Email Seguridad.

  3. En Correo electrónico cifrado, elija Configuración.

  4. En Certificados y algoritmos, haga clic en Elegir y seleccione el certificado S/MIME.

  5. Elija Aceptar.

  6. Si es participante de Office Insider con Microsoft 365 suscripción, estas son las novedades:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrar y elija la opción Cifrar con S/MIME en la lista desplegable.

    Verá Cifrar con S/MIME si tiene un certificado S/MIME instalado en el equipo.

    Para Outlook 2019 y Outlook 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y seleccione Permisos.

  7. Termine de redactar el correo electrónico y, después, elija Enviar.

Cifrar con cifrado de mensajes de Microsoft 365

  • Si eres unMicrosoft 365 suscriptor, esto es lo nuevo para ti:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrar y elija el cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como Cifrar solo o No reenviar.

    Opciones del botón Cifrar

    Nota:  Microsoft 365 El cifrado de mensajes forma parte de la licencia de Office 365 Enterprise E3. Además, la característica Encrypt-Only (la opción situada bajo el botón Cifrar) solo está habilitada para los suscriptores (Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas usuarios) que también usen Exchange Online.

  • Para Outlook 2019 y 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > Permisos y elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como No reenviar.

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje que está redactando, haga clic en Propiedades de > archivo.

  2. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la casilla Cifrar contenido del mensaje y datos adjuntos .

  3. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje, pero todos los destinatarios potenciales deben tener su id. digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña Archivo. elija Opciones >Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.

  2. En la pestaña Seguridad de Email, en Correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para los mensajes salientes.

  3. Para cambiar la configuración adicional, como elegir un certificado específico para usar, haga clic en Configuración.

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