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Cifrar mensajes de correo

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Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifre él. Cifrado de un mensaje de correo electrónico en Outlook significa se convierte en texto cifrado codificado en texto sin formato legible. Sólo los destinatarios que tengan clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje pueden descifrar el mensaje para lectura. Cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente, sin embargo, ve texto.

En este artículo es específicamente sobre el cifrado y digitalmente de firma de un mensaje con S/MIME. Comprender la lista completa de correo electrónico opciones de cifrado, vaya al artículo en el Correo electrónico cifrado en Office 365.

¿Qué ocurre si el destinatario no tiene la clave privada correspondiente? El destinatario verá este mensaje:

"No se puede mostrar este elemento en el panel de lectura. Abra el elemento para leer su contenido".

Y si el destinatario intenta abrir el elemento, se abrirá un cuadro de diálogo con este mensaje:

"Lo sentimos, tenemos problemas para abrir este elemento. Esto podría ser temporal, pero si lo vea nuevo es recomendable que reinicie Outlook. Nombre del identificador Digital no se encuentra el sistema de seguridad subyacente."

¿Qué más necesita saber sobre los mensajes cifrados?

Enviar y ver mensajes de correo electrónico cifrado requieren remitente y destinatario a compartir sus Id. digital o certificado de clave pública. Esto significa que usted y el destinatario cada deben enviar otra un mensaje firmado digitalmente, que le permite agregar el certificado de la otra persona a sus contactos. No puede cifrar mensajes de correo electrónico sin un identificador digital.

Si envía un mensaje cifrado a un destinatario cuya configuración de correo electrónico no admite el cifrado, se le ofrece la opción de enviar el mensaje en un formato sin cifrar.

También se cifran los datos adjuntos enviados con mensajes cifrados.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje que esté redactando, haga clic en archivo > Propiedades.

  2. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la casilla de verificación cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos.

  3. Redacte el mensaje y haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes del mismo modo que con otros mensajes, pero todos los destinatarios posibles deben tener su identificador digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En el archivo de la ficha, elija Opciones >Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

  2. En Correo electrónico cifrado, dentro de la pestaña Seguridad del correo electrónico, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje que esté redactando, en la pestaña Opciones, en el grupo Más opciones, haga clic en el cuadro de diálogo Selector de cuadro Selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.

  2. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la casilla de verificación cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos.

  3. Redacte el mensaje y haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Si decide cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes de la misma como lo haría con cualquier otro mensaje. No obstante, todos los destinatarios, deben tener el Id. digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña archivo, haga clic en Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

  2. En Correo electrónico cifrado de la ficha Seguridad del correo electrónico, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje, en la ficha mensaje, en el grupo de Opciones en la cinta de opciones, haga clic en el botón de cifrar el contenido del mensaje y datos adjuntos Imagen del botón .

    Nota: Si no ve este botón, haga clic en el Selector del cuadro de diálogo de opciones en la esquina inferior derecha del grupo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Haga clic en el botón Configuración de seguridad y, en el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad, seleccione los datos adjuntos y cifrar el contenido del mensaje. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

  2. Redacte el mensaje y envíelo.

Cifrar todos los mensajes salientes

Elegir cifrar todos los medios de los mensajes salientes, de hecho, el correo electrónico se cifra de forma predeterminada. Puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje de correo electrónico, pero todos los destinatarios posibles deben tener el Id. digital para descodificar los mensajes.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Seguridad de correo electrónico.

  2. En Correo electrónico cifrado, active la casilla de verificación Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Aceptar dos veces.

Nota: 3DES es el algoritmo de cifrado predeterminado utilizado en Outlook 2007. Para obtener más información, vea la información general de los certificados y mensajes cifrados en Outlook.

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