Cifrar mensajes de correo

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Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifre él. Cifrado de un mensaje de correo electrónico en Outlook significa se convierte en texto cifrado codificado en texto sin formato legible. Sólo los destinatarios que tengan clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje pueden descifrar el mensaje para lectura. Cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente, sin embargo, ve texto. Outlook admite dos opciones de cifrado:

  1. Cifrado con S/MIME : usar destinatario, el remitente y el cifrado S/MIME debe tener una aplicación de correo que admita el estándar S/MIME. Outlook admite el estándar S/MIME

  2. Office 365 mensaje cifrado (Information Rights Management) - usar el cifrado de mensajes de Office 365, el remitente debe tener Office 365 mensaje cifrado, que se incluye en la licencia de O365 E3.

Nuevo botón cifrar y actualizaciones de correo electrónico cifrado

Con la nueva actualización de Office, obtuvo mejor cifrado de correo electrónico en Outlook.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

  • El botón de permisos Botón permisos se reemplaza con el botón de cifrar Cifrar el botón .

  • El nuevo botón cifrar contiene dos opciones de cifrado (S/MIME y IRM). La opción de S/MIME solo está visible si tiene el certificado de S/MIME configurado en Outlook.

    Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar cifrado compruebe cifrado con S/MIME o cifrar con Office 365 mensaje cifrado.

Cifrado con S/MIME

Antes de comenzar este procedimiento, primero debe agregar un certificado en la cadena de claves en el equipo. Una vez que el certificado de firma en su equipo, debe configurar en Outlook.

  1. En el menú archivo, seleccione Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

  2. En el panel izquierdo, seleccione Seguridad del correo electrónico.

  3. En correo electrónico cifrado, seleccione Configuración.

  4. En certificados y algoritmos, haga clic en Elegir y seleccione el certificado de S/MIME.

  5. Haga clic en Aceptar

  6. Si es un Especialista de Office con la suscripción a Office 365, esto es lo nuevo en el:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione cifrar y elija la opción de cifrado con S/MIME en la lista hacia abajo,

    Si tiene un certificado de S/MIME instalado en su equipo, verá un cifrado con S/MIME.

    Para 2019 de Outlook y Outlook 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione permisos.

  7. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, elija Enviar.

Cifrar con cifrado de mensajes de Office 365

  • Si está suscrito a Office 365, esto es lo nuevo en el:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione cifrar y elija el cifrado que tiene las restricciones que desee aplicar, como por ejemplo Sólo cifrar o No reenviar.

    Cifrar las opciones del botón

    Nota: Cifrado de mensajes de Office 365 es parte de la licencia de O365 E3. Además, la característica solo cifrar (la opción en el botón cifrar) sólo está habilitada para los suscriptores (usuarios de Office ProPlus) que también usan Exchange Online.

  • Para Outlook 2019 y 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > permisos y elija la opción de cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como no reenviar.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje que esté redactando, haga clic en Propiedades del archivo >.

  2. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la casilla de verificación cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos.

  3. Redacte el mensaje y haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes del mismo modo que con otros mensajes, pero todos los destinatarios posibles deben tener su identificador digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña archivo, elija Opciones >Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

  2. En Correo electrónico cifrado, dentro de la pestaña Seguridad del correo electrónico, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje que esté redactando, en la pestaña Opciones, en el grupo Más opciones, haga clic en el cuadro de diálogo Selector de cuadro Selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.

  2. Haga clic en Configuración de seguridad y, a continuación, seleccione la casilla de verificación cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos.

  3. Redacte el mensaje y haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Si decide cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes de la misma como lo haría con cualquier otro mensaje. No obstante, todos los destinatarios, deben tener el Id. digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña archivo, haga clic en Opciones de > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

  2. En Correo electrónico cifrado de la ficha Seguridad del correo electrónico, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

Cifrar mensajes individualmente

  1. En el mensaje, en la ficha mensaje, en el grupo de Opciones en la cinta de opciones, haga clic en el botón de cifrar el contenido del mensaje y datos adjuntos Imagen del botón .

    Nota: Si no ve este botón, haga clic en el Selector del cuadro de diálogo de opciones en la esquina inferior derecha del grupo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Haga clic en el botón Configuración de seguridad y, en el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad, seleccione los datos adjuntos y cifrar el contenido del mensaje. Haga clic en Aceptar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

  2. Redacte el mensaje y envíelo.

Cifrar todos los mensajes salientes

Elegir cifrar todos los medios de los mensajes salientes, de hecho, el correo electrónico se cifra de forma predeterminada. Puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje de correo electrónico, pero todos los destinatarios posibles deben tener el Id. digital para descodificar los mensajes.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Seguridad de correo electrónico.

  2. En Correo electrónico cifrado, active la casilla de verificación Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  3. Para cambiar otras opciones, como seleccionar un certificado específico, haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Aceptar dos veces.

Nota: 3DES es el algoritmo de cifrado predeterminado utilizado en Outlook 2007. Para obtener más información, vea la información general de los certificados y mensajes cifrados en Outlook.

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