Categoría Base de datos actual (Opciones de Access)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Las opciones de esta ficha sólo se aplican a la base de datos actual (abierta).

Opciones de aplicación

  • Título de la aplicación    Escriba un nombre para la base de datos. El nombre aparecerá en la barra de título de Windows.

  • Icono de la aplicación    Escriba el nombre de un archivo de mapa de bits (.bmp) o de icono (.ico). La imagen aparecerá en la barra de título de Windows. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Examinador de iconos y buscar un archivo de imagen.

  • Usar como icono Formulario e informe    Cuando selecciona un icono para la aplicación, esta opción coloca el icono en las fichas situadas en la parte superior de formularios e informes de la base de datos que esté abierta. Si desactiva las fichas del documento, el icono no aparece en ningún otro sitio.

  • Mostrar formulario    Establece, cambia o quita el formulario que se abrirá automáticamente cuando se inicie una base de datos. Si no desea que se abra ningún formulario, seleccione (ninguno). Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Mostrar barra de estado    Muestra u oculta la barra de estado en la parte inferior del área de trabajo de Access. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Opciones de la ventana de documento   

    • Ventanas superpuestas    Permite abrir y ver varias ventanas en Microsoft Office Access 2007. Ocultar el panel de exploración y activar esta opción es lo más parecido que hay a una vista "clásica". Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

    • Documentos con fichas    Permite usar la interfaz de un solo documento y mostrar los objetos de uno en uno. Esta es la opción predeterminada. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Mostrar fichas de documento    Activa o desactiva las fichas que aparecen en la parte superior de los objetos de base de datos abiertos. Esta opción sólo desactiva las fichas, y no cierra los propios objetos con fichas ni habilita la vista "clásica". Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Usar las teclas especiales de Access    Habilita o deshabilita las siguientes teclas de aceleración:

Teclas

Resultado

F11

Muestra y oculta el panel de exploración.

CTRL+S

Muestra la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic.

ALT+F11

Inicia el Editor de Visual Basic.

CTRL+Interrumpir

Al trabajar con un proyecto de Office Access 2007, si se presiona esta combinación de teclas, Access deja de obtener registros del servidor.

  • Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Compactar al cerrar    Compacta y repara automáticamente las bases de datos cada vez que las cierra. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo    Elimina automáticamente la información personal de las propiedades del archivo cuando se guarda. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Utilizar controles con temas de Windows en los formularios    Usa el tema de Windows en los controles de los formularios e informes. Esta opción se aplica sólo cuando se utiliza un tema de Windows distinto del estándar.

  • Habilitar la vista Presentación para esta base de datos    Muestra u oculta el botón Vista Presentación en la barra de estado de Access y en los menús contextuales que aparecen al hacer clic con el botón secundario en una ficha de objeto. Recuerde que la vista Presentación se puede deshabilitar para objetos de base de datos individuales, por lo que, aunque active esta opción, podría no estar siempre disponible.

  • Permitir cambios de diseño en las tablas en la vista Hoja de datos    Permite cambiar el diseño de tablas mientras se trabaja en la vista Hoja de datos.

  • Buscar campos numéricos truncados    Si esta opción está activada, los números aparecerán como "#####" si la columna es demasiado estrecha para mostrar todo el valor. Si esta opción no está activada, sólo verá parte de los valores de una columna.

  • Formato de almacenamiento de propiedades de imagen   

    • Conservar el formato de imagen de origen (menor tamaño de archivo)    Si se activa esta opción, Access almacena las imágenes en su formato original. Active esta opción para reducir el tamaño de la base de datos.

    • Convertir todos los datos de imagen en mapas de bits (compatible con Access 2003 y versiones anteriores)    Si se activa esta opción, Access crea una copia del archivo de imagen original en formato de mapa de bits de Windows o en formato de mapa de bits independiente del dispositivo. Active esta opción para ver imágenes de bases de datos creadas con Office Access 2003 y versiones anteriores.

Exploración

  • Mostrar panel de exploración    Muestra u oculta el panel de exploración. Si oculta el panel accidentalmente, presione F11 para mostrarlo. De forma predeterminada, Access ya no incluye la ventana Base de datos. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Opciones de exploración    Abre el cuadro de diálogo Opciones de exploración. Use el cuadro de diálogo para cambiar las categorías y grupos que aparecen en el panel de exploración.

    Para obtener más información sobre cómo usar el cuadro de diálogo Opciones de exploración, vea el artículo Guía del panel de navegación.

Opciones de barra de herramientas y de la cinta de opciones

  • Nombre de cinta de opciones    Seleccione el nombre de un grupo personalizado de la cinta de opciones en la lista. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

    Nota: La cinta de opciones forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

  • Barra de menú contextual    Establezca o cambie la barra de menús contextuales predeterminada. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Permitir menús completos    Cuando esta casilla está desactivada, todas las pestañas en la cinta de opciones predeterminada están ocultas con la excepción de la ficha Inicio. Además, los comandos Cerrar base de datos y Salir de Access están disponibles al hacer clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office .

    Nota: 

    • Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto el valor especificado.

    • Para restaurar temporalmente los comandos de Imagen del botón de Office de cinta de opciones y el Botón de Microsoft Office de forma predeterminada, cierre la base de datos y, a continuación, vuelva a abrir la base de datos mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Después de usar este método para abrir la base de datos, puede restaurar permanentemente los comandos de Imagen del botón de Office de cinta de opciones y el Botón de Microsoft Office predeterminada volviendo al cuadro de diálogo Opciones de Access y, a continuación, en Base de datos activa, en la cinta de opciones y opciones de la barra de herramientas, seleccione la casilla de verificación Permitir menús completos elegido.

      Nota: 

  • Permitir el uso de menús contextuales predeterminados    Activa o desactiva los menús contextuales (emergentes) que aparecen al hacer clic con el botón secundario en un objeto de base de datos en el panel de exploración o en un control de un formulario o un informe. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

Opciones de Autocorrección de nombres

  • Registrar información de Autocorrección de nombres    Access almacena la información necesaria para corregir errores en los nombres. No obstante, Access no repara los errores hasta que se activa la opción Realizar Autocorrección de nombres. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Realizar Autocorrección de nombres    Access repara los errores en los nombres a medida que se producen. Si activa la opción Registrar información de Autocorrección de nombres y deja esta opción desactivada, Access almacena todos los datos de errores hasta que se active esta opción. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • Registrar cambios de Autocorrección de nombres    Cuando Access repara errores en los nombres, registra los cambios que efectúa en una base de datos. Access guarda los datos en una tabla denominada AutoCorrect.log. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

Opciones de búsqueda de filtro para la base de datos de nombre de base de datos

Las opciones de esta sección controlan varias funciones:

  • El tamaño de las listas de valores que aparecen para un campo dado en la ventana Filtro por formulario

  • Si se pueden mostrar valores o no para campos indizados o no indizados en la base de datos que está abierta y para una tabla vinculada en un archivo externo

  • Si las listas de valores aparecen o no en los controles de un formulario al usar Filtrar por formulario

Cuantas más opciones active, más tipos de valores usará en las operaciones de filtrado. Estas opciones se aplican sólo en la base de datos que está abierta.

  • Mostrar lista de valores en   

    • Campos locales indizados    Incluye valores de campos locales indizados en las listas de valores que aparecen en la ventana Filtro por formulario. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

    • Campos locales no indizados    Incluye valores de campos locales no indizados en las listas de valores que aparecen en la ventana Filtro por formulario. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

    • Campos ODBC    Incluye valores de tablas con las que se establecen vínculos mediante una conexión ODBC. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

  • No mostrar listas cuando el número de registros leídos sea superior a    Indique el número máximo de registros que desea que lea Access mientras se genera la lista de valores para operaciones Filtrar por formulario. Si el número de registros necesarios para completar una lista supera el número que especifique, no aparecerá la lista de valores. Todas las listas de valores deben contener sólo valores únicos, aunque sus campos no estén indizados. El valor predeterminado es 1000. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que tenga efecto la opción especificada.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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