Cargar un documento para trabajar con él en línea

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Almacenar documentos en línea le proporciona acceso a ellos en cualquier lugar, en varios dispositivos. Los documentos también son más fáciles de compartir porque puede vincular a ellos en lugar de enviar datos adjuntos de correo electrónico. Otra ventaja, pueden leer y editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un explorador web si están almacenados en una ubicación en línea como OneDrive.com o si está usando Office 365 y SharePoint, en el sitio de grupo o OneDrive para Empresa.

Cargar documentos personales en OneDrive

  1. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft en OneDrive.com.
    Si aún no tiene una cuenta, registrarse para uno (puede usar su propia dirección de correo electrónico o iniciar sesión en una nueva como parte de la nueva cuenta de Microsoft).

  2. En la página de OneDrive, haga clic en Cargar, cerca de la parte superior de la página, y cargue los archivos.
    Agregar archivos

Cargar documentos empresariales a su sitio de grupo o a OneDrive para la Empresa

Si la organización tiene un plan de Office 365, inicie sesión con su cuenta de la organización de Office 365. También puede ir al sitio de SharePoint.

Decida si este documento está mejor en su área de almacenamiento trabajo personal (OneDrive para la Empresa) o en un área de almacenamiento del grupo o del proyecto en el sitio de grupo. Para saber cuándo usar cada opción, consulte ¿Debo guardar mis documentos en OneDrive for Business o en un sitio de grupo?

  1. Para cargar documentos en OneDrive para la Empresa, en la parte superior de la página, haga clic en OneDrive.Para cargar un documento en el sitio de grupo, haga clic en Sitios y, después, en Sitio de grupo.
    Navegación de Office 365, mostrando la ubicación de OneDrive para la Empresa y sitios

  2. En el área Documentos, haga clic en Documento nuevo y, a continuación, haga clic en Cargar archivo existente.
    Cargar archivo existente

    Sugerencias: 

Usar una carpeta de OneDrive en un dispositivo

Si descargó la aplicación OneDrive, verá una carpeta denominada OneDrive en el dispositivo. Úsela como cualquier carpeta de almacenamiento de archivos. Los documentos que almacene en esta carpeta estarán sincronizados con OneDrive.com.

Carpeta OneDrive en Windows Explorer

Nota: Si usa Office 365 o SharePoint, es posible que vea una carpeta OneDrive para la Empresa. Los archivos que guarde aquí se sincronizan con la biblioteca de sitio de grupo o OneDrive en Office 365 o SharePoint. Para obtener más información, consulte sincronizar archivos con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive en Windows.

Guardar directamente desde Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar documentos directamente en ubicaciones en línea desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En la versión más reciente de Office

En cualquier programa de Office, vaya a Archivo > Guardar como > Agregar una ubicación y seleccione el sitio de grupo o la ubicación de OneDrive para la Empresa o OneDrive, e inicie sesión. Cuando haya seleccionado la ubicación, aparecerá siempre en la lista de ubicaciones disponibles para guardar un documento.

Guardar un archivo en OneDrive

En Office 2010

En Office 2010 (Word, Excel y PowerPoint), vaya a Archivo > Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la web (OneDrive) o Guardar en SharePoint y seleccione una ubicación.

En OneNote 2010, vaya a Archivo > Compartir, haga clic en Web e inicie sesión en OneDrive, o bien haga clic en Red y seleccione una ubicación de SharePoint.

Para obtener información detallada, consulte Guardar un documento en su OneDrive desde Office 2010 o Guardar un documento en SharePoint desde Office 2010.

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