Cargar archivos a una biblioteca

Puede arrastrar archivos de su equipo para cargarlos en su biblioteca de OneDrive para la Empresao en el sitio de grupo de SharePoint. También puede examinar y cargar el archivo.

Nota: Si usa SharePoint Online o Office 365, consulte Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos.

Gracias a los comentarios de los usuarios, este artículo se actualizó el 18 de agosto de 2016.

Nota:  Para poder cargar o crear archivos en una biblioteca, debe tener el permiso del administrador para contribuir a la biblioteca. Asimismo, algunos tipos de archivo de la biblioteca están bloqueados por motivos de seguridad. Vea Tipos de archivos que no se pueden agregar a una lista o biblioteca para obtener más información.

Vea cómo copiar archivos y carpetas de su equipo

Vea este vídeo para saber cómo copiar archivos a OneDrive para la Empresa y al sitio de grupo.

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Cargar archivos del Explorador a su OneDrive para la Empresa o su biblioteca de sitios

  1. Abra OneDrive o la biblioteca de sitio de SharePoint.

    Captura de pantalla de una biblioteca de documentos en SharePoint Server 2016
  2. Haga clic en Cargar en la parte superior de la biblioteca de documentos

    Biblioteca de documentos con el botón Cargar resaltado
  3. En el cuadro de diálogo Agregar un documento, puede hacer clic en Examinar para cargar un archivo individual. Según la versión de SharePoint que esté usando, es posible que también pueda cargar varios archivos pulsando las teclas Ctrl o Mayús y seleccionando más de un archivo.

  4. Después de seleccionar el archivo o archivos para cargar, haga clic en Aceptar.

  1. Abra OneDrive o la biblioteca de sitio de SharePoint.

    Captura de pantalla de una biblioteca de documentos en SharePoint Server 2016
  2. En el equipo, haga clic en Inicio Botón Inicio de Windows en Windows 8 y Windows 10 y en Explorador de archivos.

    Menú Inicio con el Explorador de archivos resaltado

    Vaya a la carpeta con los documentos que desea cargar.

  3. Arrastre los archivos hasta el espacio en la biblioteca de SharePoint donde aparece Arrastrar archivos aquí. La biblioteca debe mostrar "Arrastrar aquí" cuando coloca el archivo sobre ella.

    Arrastrar archivos a una biblioteca
  4. Debería ver que los archivos aparecen en la biblioteca de documentos a medida que se transfieren.

Notas: Windows 10 explorador predeterminado de los usuarios del explorador de Microsoft Edge, tengan en cuenta lo siguiente:

  • Arrastrar y soltar no funciona a no ser que tenga la actualización aniversario a Windows 10. Use Nuevo documento o Cargar en su lugar.

    Si no tiene la actualización, el explorador de Microsoft Edge es una buena opción para arrastrar y soltar tanto archivos como carpetas.

  • Abrir en Explorer y Ver en Explorer puede que no funcionen o no estén presentes. Use Internet Explorer 11 en Windows 10. Ver los siguientes usuarios de Windows 10.

Si carga archivos grandes, o muchos archivos que suman un tamaño total grande, en una biblioteca, puede obtener errores debido al límite de tamaño de archivo en SharePoint o errores de tiempo de espera en su versión de Internet Explorer. Los pasos que puede seguir para solucionar estos errores son:

  • Cargue un máximo de 100 archivos. No se pueden cargar más de 100 archivos a la vez.

  • Si es usuario de Office 365, evite cargar archivos con un tamaño superior a 10 GB, que es el tamaño de archivo máximo predeterminado.

  • Si su organización mantiene una implementación local de SharePoint, pida al administrador del servidor que compruebe o aumente el límite de tamaño máximo de archivo para dar cabida al tamaño de los archivos que va a cargar. El límite de tamaño predeterminado es 250 MB pero se puede aumentar hasta un máximo de 10 GB.

  • Para tamaños de archivo superiores a 10 GB, si aparece permanentemente el mensaje "Trabajando en ello", siga las instrucciones de Soporte técnico de Microsoft: error de Internet Explorer "se ha agotado el tiempo de espera de la conexión" cuando el servidor no responde.

  • Si el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa está disponible, úselo para cargar archivos de mayor volumen o varios archivos. Se sigue aplicando el límite de100 archivos como máximo, pero, con la sincronización, se cargarán automáticamente en segundo plano cuando esté conectado. Para obtener más información, consulte Sincronizar una biblioteca con el PC.

Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca para requerir que se desprotejan los archivos antes de editarlos (y se desprotejan al terminar). Si la biblioteca requiere desprotección, el archivo está desprotegido para usted la primera vez que lo cargue. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo. Para obtener información sobre desprotección, vea Desproteger, proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca

Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca para requerir la aprobación del contenido antes de que se vuelva visible para los demás usuarios que utilizan la biblioteca. Como autor, puede ver el archivo en la lista y trabajar con él, pero nadie más puede. Por ejemplo, un departamento jurídico podría requerir la aprobación de ciertos documentos antes de que sean públicos. Para obtener más información, vea Requerir la aprobación de elementos en una lista o biblioteca de sitio.

Puede agregar un archivo para sustituir uno existente con una versión revisada del archivo. Si la biblioteca está configurada para realizar un seguimiento de las versiones, al agregar un archivo, pasará a ser la última versión y el archivo antiguo pasa a ser parte del historial de versiones. Al cargar una nueva versión de un archivo, considere la posibilidad de escribir comentarios sobre lo que ha cambiado en esta versión, de forma que pueda realizar más fácilmente un seguimiento del historial del archivo. Para obtener más información sobre versiones, consulte ¿Cómo funcionan las versiones en una lista o en una biblioteca?.

SharePoint y OneDrive para la Empresa no le permiten arrastrar ni soltar carpetas usando la actualización de aniversario de Windows de Microsoft Edge ni Google Chrome. Internet Explorer y Mozilla Firefox no le permiten cargar ni arrastrar y soltar carpetas directamente. Sin embargo, si sincroniza una carpeta del equipo en su biblioteca de sitio de SharePoint, puede tener cualquier combinación de archivos y carpetas dentro de esa carpeta. Puede mantener la carpeta sincronizada o simplemente hacerlo una vez y dejar de sincronizar cuando haya cargado lo que necesita.

Al sincronizar una carpeta, todo lo que está en la biblioteca en línea y en el equipo local se copia a la otra. Tenga esto en cuenta si desea agregar una carpeta a una biblioteca existente, ya que los contenidos de la biblioteca se copiarán de nuevo en su equipo. Cuando sincroniza, lo hace en la biblioteca completa, y no en las carpetas individuales.

Para obtener información sobre cómo sincronizar las carpetas de sitio de SharePoint en su equipo, consulte Sincronizar OneDrive para la Empresa o bibliotecas de sitio con su equipo

Su experiencia al agregar archivos a una biblioteca puede diferir dependiendo de la versión de Office o del explorador que use. Además, a veces los administradores del sitio pueden configurar requisitos adicionales de una biblioteca con la que es posible que tenga que trabajar.

Nota:  En una biblioteca de páginas wiki, puede crear nuevas páginas wiki, pero no puede cargar los archivos existentes.

Guardar un archivo   Antes de poder guardar un archivo por primera vez, es probable que necesite agregar el sitio como un sitio de confianza en la configuración del explorador. Por ejemplo, en Internet Explorer, haga clic en Herramientas > Opciones de Internet > Seguridad > Sitios de confianza > Sitios.

Para obtener más información, vea Solución de problemas de carga.

Actualmente hay algunos problemas con el explorador de Microsoft Edge, SharePoint y OneDrive para la Empresa. Si tiene la actualización de aniversario a Windows 10, puede usar arrastrar y soltar, pero no Abrir con Explorer ni Ver en Explorer. Para usar arrastrar y soltar y Abrir con Explorer o Ver en Explorer, pruebe estas soluciones alternativas.

Iniciar Internet Explorer 11 en Windows 10
  1. Haga clic en Inicio Botón Inicio de Windows 10 .

  2. Escriba Internet Explorer y después seleccione Internet Explorer.

Para evitar que en el futuro SharePoint abra Edge al abrir páginas, cambie el explorador predeterminado por Internet Explorer 11.

Para cambiar el explorador predeterminado
  1. En Windows 10, haga clic en Inicio Botón Inicio de Windows 10 , escriba Programas predeterminados y después haga clic en Programas predeterminados.

    Programas predeterminados en Windows
  2. En Explorador web haga clic en Microsoft Edge y, después, haga clic en Internet Explorer en el cuadro de diálogo Elegir una aplicación.

    Selección del explorador Edge o IE en Programas predeterminados
  3. Cierre el cuadro de diálogo Elegir aplicaciones predeterminadas.

Para obtener más información, consulte estos artículos:

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