Características de Office Excel 2007 que no son compatibles con versiones anteriores de Excel

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

No todas las características de Microsoft Office Excel 2007 son compatibles con versiones anteriores de Excel. Cuando trabaja en modo de compatibilidad o desea guardar un libro de Excel 2007 en el formato de archivo de una versión anterior de Excel, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar los problemas que pueden causar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, a continuación, puede realizar los cambios necesarios al libro Excel 2007.

El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas que encuentra y proporciona los botones Buscar y Ayuda para la mayoría de los problemas, por lo que puede buscar todas las apariciones del problema y obtener información sobre la mejor forma para resolver el problema.

Nota: Al hacer clic en Buscar en el Comprobador de compatibilidad, Excel selecciona normalmente solo las celdas y rangos que se ven afectadas por los problemas de compatibilidad, como incoherencias, valores incompatibles de celda o celdas y rangos que contienen datos fuera del límite de fila y columna de versiones anteriores de Excel de formato de celda. Sin embargo, cuando las características específicas como la agrupación se hayan aplicado a las celdas que se ven afectadas por los problemas de compatibilidad, Excel selecciona el rango de hoja de cálculo completa que contiene las celdas agrupadas que están ubicadas fuera del límite de fila y columna de versiones anteriores de Excel en lugar de seleccionar únicamente dichas celdas agrupadas.

En este artículo

Problemas con las hojas de cálculo

Problemas de la tabla de Excel

Problemas de tabla dinámica

Problemas de filtrado y ordenación

Problemas con las fórmulas

Problemas de formato condicional

Problemas de controles ActiveX, objetos y gráficos

Problemas de personalización

Problemas de colaboración

Problemas con las hojas de cálculo

Los siguientes problemas con las hojas de cálculo producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema

Solución

Este libro contiene datos en celdas que están fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo especificado. Los datos que ocupen más de 256 (IV) columnas por 65.536 filas no se guardarán. Las fórmulas que hagan referencia a los datos situados en esta región devolverán un error #¡REF!.

En Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16 384 columnas por 1 048 576 filas, pero el tamaño de versiones anteriores de Excel es de solo 256 columnas por 65 536 filas. Los datos de las celdas que están fuera de estos límites de fila y columna se pierden en versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, selecciónelos y, a continuación, colóquelos en los límites de columna y fila o en otra hoja mediante los comandos Cortar y Pegar.

Para obtener más información, vea:

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Mover o copiar filas y columnas

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

En Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como hebreo lunar, japonés lunar, chino lunar, Saka, chino de zodíaco, coreano de zodíaco, rokuyou lunar y coreano lunar. Pero estos formatos de calendario no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Para evitar la pérdida de funcionalidad, puede cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Mostrar números como fechas u horas

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

En Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como budista tailandés o hijri árabe. En versiones anteriores de Excel, estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Para evitar la pérdida de funcionalidad, puede cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Mostrar números como fechas u horas

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

En Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. Pero, en versiones anteriores de Excel, el número total de CLB disponibles está limitado a 64 000 CLB en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4.096 CLBs en dicha hoja, y sólo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única instancia de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64.000 CLBs y que se puede abrir en versiones anteriores de Excel, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2007 después de guardar el libro en el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel hace un seguimiento de los CLBs del libro activo.

Para obtener más información, vea:

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Mover o copiar filas y columnas

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Los siguientes problemas con las hojas de cálculo producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede utilizar formato en color en encabezados ni pies de página en las versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. Esta opción no está disponible en versiones anteriores de Excel. Los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar en las versiones anteriores, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2007.

Si necesita a menudo abrir un libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, es una buena idea dejar de utilizar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Para obtener más información, vea:

Agregar o modificar encabezados y pies de página

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

En Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en versiones anteriores de Excel.

Puede aceptar el formato más parecido que se aplica al continuar y guardar el libro o puede cambiar o quitar un estilo de celda que no sea compatible antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel.

Para obtener más información, vea:

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

En Excel 2007, puede usar 64 000 formatos de celda únicos, pero en versiones anteriores de Excel solo puede usar un máximo de 4000. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Para obtener más información, vea:

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos de fuente no se guardarán.

En Excel 2007, hay disponibles 1024 tipos de fuente globales y puede usar un máximo de 512 por libro.

Para obtener más información, vea:

Cambiar la fuente o el tamaño de fuente en Excel

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Problemas de la tabla de Excel

Los siguientes problemas de tabla de Excel producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

La tabla contiene una fórmula personalizada o texto en la fila de totales. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla.

En Excel 2007, puede utilizar fórmulas personalizadas y el texto en la fila totales de una tabla, pero esto no es compatible con versiones anteriores de Excel. Aunque las fórmulas permanecerán, el rango ya no será una tabla. Si desea que la tabla permanezca en versiones anteriores de Excel, desea quitar el texto personalizado y utilizar solo las fórmulas que están disponibles en la fila total.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que contiene texto o una fórmula personalizada y, a continuación, quite la fórmula o texto de la fila de totales.

Para obtener más información, vea:

Total de datos de una tabla de Excel

En una tabla de este libro no se muestra una fila de encabezado. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla a menos que la casilla de verificación Fila de encabezado esté activada (Herramientas de tabla, ficha Diseño, grupo Opciones de estilo de tabla).

En Excel 2007, tiene la opción de mostrar u ocultar la fila de encabezado de una tabla. En versiones anteriores de Excel, una tabla siempre tiene una fila de encabezado.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la fila de encabezado.

Para obtener más información, vea:

Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel

En este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede dar formato rápidamente a una tabla aplicando un estilo de tabla basado en un tema. En versiones anteriores de Excel, sólo se puede dar formato a una tabla manualmente.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene un estilo aplicado y, a continuación, quite el estilo de tabla.

Para obtener más información, vea:

Dar formato a una tabla de Excel

Este libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Para evitar la pérdida de funcionalidad de la tabla en versiones anteriores de Excel, desea desconectar el origen de datos externo antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte la tabla del origen de datos. Ahora podrá conectar los datos al origen de datos externo en la versión anterior de Excel.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos

Crear, editar y administrar conexiones a datos externos

Una tabla de este libro tiene una conexión de sólo lectura a una lista de Windows SharePoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Para evitar perder la funcionalidad de la tabla en versiones anteriores de Excel, desconecte la tabla de la lista de Windows SharePoint Services antes de guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior.

También puede decidir crear una lista de SharePoint que sea de lectura y escritura únicamente en la versión anterior de Excel y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en Excel 2007, lo que le permite conservar el formato de archivo de Excel 97-2003.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una conexión de sólo lectura a una lista de SharePoint Services y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de lectura y escritura en Excel 2003.

Para obtener más información, vea:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

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Problemas de tabla dinámica

Los siguientes problemas de tabla dinámica producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema

Solución

Una tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se guarda en un formato de archivo anterior. Sólo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, un informe de tabla dinámica admite 1.048.576 elementos únicos por campo, pero en versiones anteriores de Excel sólo se admiten 32.500 elementos por campo.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que supera los límites anteriores. Cuando guarde el libro con el formato de Excel 97-2003, podrá volver a crear esta tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas.

Para evitar la pérdida de las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas de filas o columnas contraídas, expanda las filas y columnas antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, expanda dichas filas o columnas.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Los siguientes problemas de tabla dinámica producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

En este libro, se aplica un estilo de tabla dinámica a una tabla dinámica. El formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede dar formato rápidamente a un informe de tabla dinámica aplicando un estilo de tabla dinámica basados en temas. En versiones anteriores de Excel, sólo se puede dar formato a una tabla dinámica manualmente.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que tiene aplicado un estilo de tabla dinámica y, a continuación, quite el estilo de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro está integrada en el formato de archivo actual y no funcionará en versiones anteriores de Excel. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Una tabla dinámica que se ha creado en el formato de archivo de Excel 2007 no pueden actualizarse en versiones anteriores de Excel. Para evitar este problema, desea trabajar en modo de compatibilidad. Cuando se crea una tabla dinámica en modo de compatibilidad, puede abrir en versiones anteriores de Excel sin pérdida de funcionalidad.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que se crea en el formato de archivo actual. Cuando guarde el libro en formato de Excel 97-2003, puede volver a crear la tabla dinámica en modo de compatibilidad.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Una tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular.

En Excel 2007, puede usar la forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y de esquema) para evitar que los datos relacionados se salgan horizontalmente de la pantalla y minimizar la necesidad de desplazarse por ella ; los campos están incluidos en una columna y tienen aplicada sangría para mostrar la relación de la columna anidada. En versiones anteriores de Excel, sólo se admiten los formatos tabular y de esquema.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla dinámica que tiene campos en una forma compacta y, a continuación, cambie dicho formato al formato tabular según sea necesario.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Trabajar con diferentes formatos de tabla dinámica en Office Excel

Crear el diseño y el formato de un informe de tabla dinámica

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Problemas de filtrado y ordenación

Los siguientes problemas de ordenación producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3 condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar estados de ordenación con un máximo de sesenta y cuatro condiciones de ordenación por las que ordenar los datos, pero las versiones anteriores de Excel únicamente admiten estados de ordenación con un máximo de tres condiciones. Para evitar la pérdida de información de los estados de ordenación en versiones anteriores de Excel, cambie el estado de ordenación a uno que no utilice más de tres condiciones. En versiones anteriores de Excel, los usuarios también pueden ordenar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación, cambie el estado de ordenación utilizando como máximo tres condiciones.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que utiliza una condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede ordenar por una lista personalizada. Para obtener resultados de ordenación similares en versiones anteriores de Excel, puede agrupar los datos que desea ordenar y ordenarlos manualmente.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación, cambie el estado de ordenación con objeto de que ya no contenga dicha lista.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que usa una condición de ordenación que especifica información de formato. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede ordenar los datos por un formato específico, como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En versiones anteriores de Excel, sólo puede ordenar texto.

Sin embargo, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Para obtener más información, vea:

Ordenar datos en un rango o tabla

Los siguientes problemas de filtrado producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

En este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar filtros que no están admitidos en versiones anteriores de Excel. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, que no se admite en versiones anteriores de Excel. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En versiones anteriores de Excel, los usuarios, a continuación, pueden filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, que no se admite en versiones anteriores de Excel. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En versiones anteriores de Excel, los usuarios, a continuación, pueden filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero este no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, que no se admite en versiones anteriores de Excel. Para evitar perder la funcionalidad de filtro, desea borrar el filtro antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel. En versiones anteriores de Excel, los usuarios, a continuación, pueden filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

En este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar datos por más de dos criterios. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Para obtener más información, vea:

Filtrar datos de un rango o una tabla

Filtrar utilizando criterios avanzados

En este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada. Debido a que esto no está permitido en versiones anteriores de Excel, es aconsejable que desagrupe la jerarquía de fechas. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Sin embargo, toda la información de estado del filtro sigue estando disponible en el libro, y se aplica cuando se abre el libro de nuevo en Excel 2007, a no ser que dicha información se haya modificado en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

Agrupación de fechas también se puede desactivar en la pestaña Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (Botón de office Imagen del botón de Microsoft Office , Opciones de Excel ).

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Filtrar datos de un rango o una tabla

Filtrar utilizando criterios avanzados

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Problemas con las fórmulas

Los siguientes problemas de fórmula producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema

Solución

Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo que las admitidas por el formato de archivo seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

En Excel 2007, matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo están limitadas por la memoria disponible, pero en versiones anteriores de Excel, hojas de cálculo sólo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo. Matrices de libro supera el límite máximo se convertirán y mostrar #VALUE! errores.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas de matriz que hagan referencia a otra hoja de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen más valores, referencias y/o nombres que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

En Excel 2007, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En versiones anteriores de Excel, la longitud máxima del contenido de una fórmula sólo es 1.024 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es sólo 1.800 bytes. Cuando la combinación de los argumentos de la fórmula (incluyendo valores, referencias o nombres) supera los límites máximos de versiones anteriores de Excel, las fórmulas se traducirán en #VALUE! errores al guardar el libro en un formato de archivo anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de versiones anteriores de Excel y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete niveles de anidamiento no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de anidamiento, pero en versiones anteriores de Excel el máximo número de niveles de anidamiento es 7.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Descripción general de fórmulas

Anidar una función en otra

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 30 argumentos por función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una fórmula puede contener un máximo de 255 argumentos, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de argumentos es únicamente de 30.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas usan más operandos de los que permite el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

En Excel 2007, el número máximo de operandos que se pueden usar en las fórmulas es 1.024, pero en versiones anteriores de Excel, el número máximo de operandos en las fórmulas es de solo 40.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 29 argumentos para una función no se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

En Excel 2007, una función definida por el usuario creada utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos, pero en versiones anteriores de Excel este número está limitado por VBA a sólo 29.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones con más de 29 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar #VALUE! errores. Debe usar Visual Basic para aplicaciones (VBA) para cambiar las funciones definidas por el usuario.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Este libro contiene una o varias funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas funciones devolverán un error #¿NOMBRE? en lugar de devolver los resultados actuales.

Excel 2007 ofrece las siguientes funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel:

Cuando guarde el libro en formato de archivo de Excel 97-2003 y abrirlo en una versión anterior de Excel, las nuevas funciones se mostrará en la celda con _xlfn. Por ejemplo, = _xlfn. IFERROR (1,2).

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones nuevas en Excel 2007 y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¿NOMBRE?.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Reemplazar una fórmula por su resultado

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que no son admitidas por el formato de archivo seleccionado. Estas referencias se convertirán en referencias a celdas.

En Excel 2007, puede usar referencias estructuradas para que sea más fáciles y más intuitivos para trabajar con la tabla de datos cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea partes de una tabla o toda la tabla. Esta característica no es compatible con versiones anteriores de Excel y las referencias estructuradas se convierten en referencias de celda.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tabla a fin de poder convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Descripción general de fórmulas

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que no están abiertos en esta instancia de Excel. Estas referencias se convertirán a #¡REF! al guardar el archivo con formato de Excel 97-2003 ya que no se pueden convertir a referencias de hoja.

En Excel 2007, puede usar referencias estructuradas para que sea más fáciles y más intuitivos para trabajar con la tabla de datos cuando se utilizan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea partes de una tabla o toda la tabla. Esta característica no es compatible con versiones anteriores de Excel y las referencias estructuradas se convierten en referencias de celda. Sin embargo, si las referencias estructuradas señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y mostrarán como errores #REF.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros a fin de poder cambiarlas para evitar errores del tipo #¡REF!.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Descripción general de fórmulas

Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel

Los siguientes problemas de fórmula producen una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

Algunas fórmulas de matriz de este libro hacen referencia a una columna entera. Puede que, en versiones anteriores de Excel, se conviertan estas fórmulas en errores #¡NUM! cuando se actualicen.

Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa en Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM! cuando se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Uno o varios nombres definidos de este libro contienen fórmulas que usan más caracteres que los 255 permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas se guardarán, pero se truncarán si se editan en versiones anteriores de Excel.

Cuando los rangos con nombre en las fórmulas superen el límite de 255 caracteres permitido en versiones anteriores de Excel, la fórmula funcionará correctamente, pero se truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no se podrá editar.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y, a continuación, realice los cambios necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Algunas fórmulas de este libro están vinculadas con otros libros que están cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel sin abrir los libros vinculados, no se podrán devolver los caracteres que estén más allá del límite de 255 caracteres.

Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están cerrados, solo podrán mostrar un máximo de 255 caracteres cuando se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel. Es posible que los resultados de la fórmula se trunquen.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con vínculos a otros libros que están cerrados para que pueda comprobar los vínculos y puede realizar los cambios necesarios para evitar los resultados de la fórmula truncados en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Descripción general de fórmulas

La fórmula de validación de datos tiene más de 255 caracteres.

Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255 caracteres admitido en versiones anteriores de Excel, la fórmula funcionará correctamente, pero se truncará y no se podrá editar.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y, a continuación, utilice menos caracteres en dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en versiones anteriores de Excel.

Para obtener más información, vea:

Descripción general de fórmulas

Principio de página

Problemas de formato condicional

Los siguientes problemas de formato condicional producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema

Solución

Algunas celdas contienen más formatos condicionales de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se mostrarán las tres primeras condiciones.

En Excel 2007, el formato condicional puede contener un máximo de sesenta y cuatro condiciones, pero en versiones anteriores de Excel sólo se pueden utilizar tres.

En versiones anteriores de Excel, los usuarios verán las tres primeras condiciones. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas a las que se ha aplicado el formato condicional que utilicen más de tres condiciones y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas celdas tienen rangos de formato condicional superpuestos. Las versiones anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato condicional diferente.

En Excel 2007, intervalos de formato condicional de las celdas se pueden superponer, pero esto no es compatible con versiones anteriores de Excel y el formato condicional no se muestra como se esperaba.

En versiones anteriores de Excel, los usuarios verán un formato condicional diferente de lo esperado. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que tienen intervalos de formato condicional superpuestos y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Administrar la prioridad de la regla de formato condicional

Algunas celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional que no se admite en versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.

Excel 2007 ofrece los siguientes tipos de formato condicional nuevos que no se admiten en versiones anteriores de Excel:

  • Escalas de color

  • Barras de datos

  • Conjuntos de iconos

  • Valores de rango inferior o superior

  • Valores por debajo o por encima del promedio

  • Valores únicos o duplicados

  • Comparación de las columnas de la tabla para determinar a qué celdas se va a aplicar formato

En versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional, como barras de datos, escalas de color o icono conjuntos. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2007 y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se detendrán después de la primera condición verdadera.

En Excel 2007, puede aplicar formato condicional sin detenerse cuando la condición se cumple. Esto no es compatible con versiones anteriores de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar las celdas que contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para resolver el problema de compatibilidad.

En versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional no estarán los mismos que Excel 2007, porque ya no se aplica el formato condicional después de la primera condición es verdadera. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Una o varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

En Excel 2007, puede aplicar formato condicional a los rangos que no sean adyacentes. Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

En versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional en celdas no adyacentes. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando use estas tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

El formato condicional que se aplica a Excel 2007 tablas dinámicas no muestra los mismos resultados en tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

En versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional en las tablas dinámicas no será el mismo que en Excel 2007. No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2007, a menos que las reglas se editen en la versión anterior de Excel.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los campos de tabla dinámica que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

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Problemas de controles ActiveX, objetos y gráficos

Los siguientes gráficos, objetos y ActiveX problemas producen una pérdida significativa de funcionalidad:

Problema

Solución

Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde los límites de este gráfico aparecerá recortado.

En Excel 2007, puede usar efectos especiales, como sombras transparentes, que no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Se quitarán los efectos especiales. Además, en Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma que es más larga que la forma, el texto se ocupa fuera de los límites de la forma. En versiones anteriores de Excel, este texto se truncará. Para evitar texto truncado, puede ajustar el tamaño de la forma para que encaje mejor.

En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos a los que se han aplicado efectos especiales a fin de poder quitar dichos efectos según sea necesario.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Agregar o eliminar un relleno o un efecto en el gráfico SmartArt

Cambiar el tamaño de una forma o de un gráfico SmartArt completo

Este libro contiene un objeto incrustado que se ha creado en una versión más reciente de Office. Este objeto no se puede modificar en una versión anterior de Excel.

Los objetos incrustados que se crean en Excel 2007 no se pueden modificar en versiones anteriores de Excel.

Los controles de ActiveX sin inicializar no pueden transferirse al formato de archivo seleccionado. Si continúa se perderán los controles.

Si un libro contiene controles ActiveX considerados como no seguros para inicialización (UFI), se perderán al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel. Marque dichos controles como seguros para inicialización (SFI).

Si abre un libro con los controles de ActiveX no inicializados se establecen como de alta seguridad, primero debe utilizar la barra de mensajes para activarlos antes de que puede inicializarse.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Habilitar o deshabilitar controles ActiveX en los documentos de Office

Habilitar o deshabilitar alertas de seguridad en la barra de mensajes

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Problemas de personalización

El siguiente problema de personalización produce una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

Este libro contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada y/o partes de interfaz de usuario personalizadas no compatibles con versiones anteriores de Excel. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de Excel.

Dado que la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent en Excel 2007 es muy diferente de los menús y barras de herramientas en versiones anteriores de Excel, las personalizaciones realizadas en Excel 2007 no están disponibles en versiones anteriores de Excel.

En versiones anteriores de Excel, se pueden agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y menús.

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Problemas de colaboración

El siguiente problema de colaboración produce una pérdida menor de fidelidad:

Problema

Solución

Este libro será de solo lectura y las características de libro compartido no estarán disponibles cuando se abra este libro en una versión anterior de Excel usando un convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan continuar usando este libro como compartido en versiones anteriores de Excel, debe guardarlo con el formato de archivo de las versiones anteriores.

Para seguir compartiendo el libro compartido con usuarios que utilizan versiones anteriores de Excel y para asegurarse de que todas las características de libro compartido están disponibles en versiones anteriores, debe guardar el libro en el formato de archivo de Excel 97-2003.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Usar un libro compartido para colaborar

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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