Características y funcionalidades que ya no se usan o que se han modificado en Access 2013

En este artículo se recogen los cambios que se han producido en las características y funcionalidades entre Microsoft Access 2013 y Access 2010. También se explica el modo en que tales cambios pueden influir en la base de datos de Access y, además, se ofrecen alternativas a algunas de las características y funcionalidades que se han quitado.

Nota: Si va a cambiar de Access 2007 a otra versión, consulte el artículo Características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Access 2010, donde se abordan los cambios más importantes entre Access 2007 y Access 2010.

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Característica

Descripción

Reemplazo

Información adicional

Creación de base de datos web de Access 2010

Access 2010 introdujo Acceder a las bases de datos web que le permiten crear bases de datos web y publicarlos en un sitio de SharePoint. Los visitantes de SharePoint pueden usar su aplicación de base en un explorador web. En Access 2013 se pueden abrir, diseñar y publicar las bases de datos Web Access 2010 existente, pero no puede crear nuevas bases de datos web Access 2010.

En Access 2013, puede crear nuevas aplicaciones web de Access en las que los objetos de base de datos y los datos se almacenan en SQL Server o una base de datos SQL de Microsoft Azure, por lo que puede compartir los datos en su organización con aplicaciones locales de SharePoint 2013 o Office 365 para empresas.

Proyectos de datos de Access (ADP)

La posibilidad de abrir archivos de proyecto de datos de Access se ha quitado por completo.

Las bases de datos basadas en SQL de Access 2013 reportarán gran parte de las ventajas de los ADP.

Algunas alternativas a los ADP:

  • Convertir el ADP en una solución de aplicación de Access.

  • Convertir el ADP en una base de datos de escritorio de Access vinculada.

  • Convertir el ADP en una solución basada en SQL completa.

  • Importar objetos a un archivo ACCDE y, después, crear tablas vinculadas a los datos existentes con una versión anterior de Access.

Cambios en Access 2013

Compatibilidad de Access con IISAM de Jet 3.x

En Access 2013 ya no se pueden abrir bases de datos de Access 97. Será necesario actualizar el archivo; para ello, ábralo en Access 2010 o en Access 2007, guárdelo con el formato de archivo .accdb y, después, ábralo en Access 2013.

Este cambio afecta igualmente a las bases de datos que están vinculadas a bases de datos de Access 97.

ACCDB es el formato recomendado para las bases de datos de escritorio.

Abra el archivo de base de datos de Access 97 en una versión de Access posterior a Access 97 (pero anterior a Access 2013) y conviértala a una versión no anterior a Access 2000. Access 2013 admite Access 2000 y versiones posteriores hasta Access 2010.

Esta compatibilidad desaparece porque el controlador IISAM de Jet 3.x ya no está disponible.

Gráficos dinámicos y tablas dinámicas

En Access 2013 no existe la posibilidad de crear tablas y gráficos dinámicos, ya que no admite componentes Office Web Components.

Use las funcionalidades mejoradas de gráfico dinámico y tabla dinámica de Excel.

Los gráficos que no son dinámicos y hacen uso del componente MSGraph siguen estando disponibles en Access 2013, como siguen siendo compatibles los gráficos que se han creado con el componente Asistente para gráficos.

Para obtener información esencial sobre el ciclo de vida de los componentes Office Web Components, consulte la entrada de blog de “guía” de los componentes Office Web Components.

Tipos de datos Texto y Memo

Los tipos de datos Texto y Memo tienen otro nombre y su función se ha modificado ligeramente.

El tipo de datos Texto ahora se llama "Texto corto". Un campo Texto corto puede contener un máximo de 255 caracteres en una base de datos de escritorio, mientras que en una aplicación de Access el límite de caracteres predeterminado es de 255, si bien puede aumentar a 4.000 en las propiedades de campo.

El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto largo". Un campo Texto largo puede contener un máximo de aproximadamente un gigabyte de datos en una base de datos de escritorio, y de 2^30-1 bytes en una aplicación de Access.

En las bases de datos de escritorio, los campos Texto largo se pueden configurar de forma que contengan texto enriquecido, si bien esta opción no está disponible en las aplicaciones de Access.

Compatibilidad con dBASE eliminada de Access

Se ha quitado la compatibilidad con dBASE, por lo que ya no podrá conectarse a una base de datos dBASE externa.

Propiedad de etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes (etiquetas de acción) ya no se admiten.

Recolección de datos de Access

En Access 2013 no se pueden crear formularios de recolección de datos nuevos. Sin embargo, sí que se pueden procesar formularios de recolección de datos creados con versiones anteriores de Access.

No disponible

La característica de recolección de datos permite a los clientes crear formularios de recolección de datos y enviarlos como un mensaje de correo electrónico. Cuando los clientes devuelvan estos mensajes de correo electrónico, los datos se habrán procesado y guardado en una base de datos de Access.

Menús y barras de herramientas de Access 2003

En Access 2013 ya no se puede pasar por alto la interfaz de la Cinta y mostrar los menús y barras de herramientas de Access 2003, como sucedía en Access 2007 y 2010, aunque se pueden mostrar en la pestaña Complementos o agregarlos a un grupo personalizado de la Cinta, o a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Los menús y barras de herramientas de Access 2003 aparecen recogidos en la pestaña Complementos de la Cinta. También se pueden agregar a un grupo personalizado de la Cinta, o usar RibbonX y XML para crear una cinta personalizada para la base de datos de escritorio.

Opciones de replicación de Access

Al abrir un archivo .mdb en Access 2010 o anterior, la pestaña Herramientas para bases de datos mostraba las opciones de replicación. Estas opciones ya no están disponibles en Access 2013.

No disponible

La compatibilidad con la replicación se ha quitado por completo de Access 2013.

Control de código fuente de Access

El complemento Control de código fuente permite que Microsoft Visual SourceSafe o cualquier otro sistema de control de código fuente se integre, de forma que se puedan proteger o desproteger consultas, formularios, informes, macros, módulos y datos. El control de código fuente de desarrollador ya no está disponible como complemento en Access 2013.

No disponible

Flujo de trabajo de tres estados de Access

Los puntos de entrada para flujos de trabajo ya no están disponibles. En las macros de interfaz de usuario, los comandos de flujo de trabajo tampoco están disponibles. Por lo tanto, Access 2013 mostrará una advertencia si se abre una base de datos de Access 2010 existente que tenga macros de interfaz de usuario con tareas StartNewWorkFlow o Workflow.

No disponible

Asistente para convertir a SQL Server de Access

El Asistente para convertir a SQL Server permite escalar tablas de base de datos de Access a una base de datos de Microsoft SQL Server nueva o existente. Este asistente ya no está en Access 2013.

Para realizar dicha tarea, ejecute el Asistente para importación y exportación de SQL Server (en SQL Server Management Studio) para importar las tablas de Access a una base de datos de SQL Server.

Después, cree una aplicación web de Access personalizada e importe las tablas desde SQL Server a la aplicación web.

Asistente para solución de Paquete Access

El Asistente para solución de Paquete ha sido eliminado. El Asistente para solución de Paquete permitía empaquetar una base de datos de escritorio de Access archivo junto con el acceso y ejecución para distribuir los archivos a otros usuarios.

En lugar de empaquetar una base de datos de escritorio para su distribución a otros usuarios, la mejor manera de ir en Access 2013 consiste en crear una aplicación de Access. Puede guardar una aplicación de Access como un paquete que enviará a la aplicación de Office Catálogo corporativo interno o un catálogo.

Si crea una base de datos de escritorio que decide que desea compartir con otras personas que no pueden tener una versión completa de Access 2013 instalada, puede dar a la base de datos a otras personas y que ellos descarguen Microsoft Access 2013 Runtime.

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