Características de paneles de PerformancePoint Services

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

PerformancePoint Services en Microsoft SharePoint Server 2010 le ofrece varias características nuevas y mejoradas para ayudarle a supervisar y analizar el rendimiento de su organización. Puede usar paneles que incluyen más complejos indicadores de clave de rendimiento (KPI) en los cuadros de mandos. Puede usar los nuevos informes, como un informe de detalles de KPI. Y puede abrir un esquema jerárquico de un valor en un informe analítico o un cuadro de mandos. También puede aplicar filtros de valor, como un filtro de "10 mejores", para ver información más específica en algunos tipos de cuadros de mandos e informes.

Lea este artículo para obtener información sobre las novedades de los paneles de PerformancePoint.

En este artí­culo

Mejoras de KPI y cuadros de mandos

Cuadros de mandos que tienen capacidades Rastrear desagrupando datos y Rastrear agrupando datos

Cuadros de mandos que tengan KPI en columnas

Cuadros de mandos que tienen más sofisticada KPI

Medidas calculadas

Varios de los datos reales

Inteligencia de tiempo

Varianza

Nuevos tipos de informes y vistas

Informe detallado de KPI

Gráficos circulares analíticos

Esquema jerárquico

Filtros de valor

Filtros de valor de 10 mejores

Filtros de valor especificado por el usuario

Mejoras en los KPI y en los cuadros de mandos

Cuadros de mandos de PerformancePoint nuevas incluyen KPI más complejas y otras funcionalidades avanzadas para que sea más fácil supervisar y analizar el rendimiento de la organización. Por ejemplo, puede utilizar Rastrear desagrupando datos y Rastrear agrupando datos para ver niveles superiores o inferiores de detalle en los cuadros de mandos. Y puede usar cuadros de mandos que tengan KPI en columnas. También puede usar los cuadros de mandos más avanzadas que usan inteligencia de tiempo, medidas calculadas y varios de los datos reales para medir el rendimiento.

Cuadros de mandos con las capacidades Rastrear desagrupando datos y Rastrear agrupando datos

Según cómo esté configurado el cuadro de mandos, se pueden expandir o contraer las filas de un cuadro de mandos para ver más o menos nivel de detalles.

Por ejemplo, si un cuadro de mandos mide la rentabilidad de las ventas de productos entre diferentes productos de un comercio minorista, es posible que el cuadro de mandos se asemeje a la siguiente imagen:

Cuadro de mandos creado mediante el Diseñador de paneles de PerformancePoint

Si desea ver el siguiente nivel de detalle de una determinada categoría, como juegos y juguetes puede hacer clic en el signo más (+ ) junto a esa categoría y el cuadro de mandos se expande automáticamente para mostrar el siguiente nivel de detalle. A continuación, el cuadro de mandos podría parecerse a la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

Puede seguir expandir el cuadro de mandos hasta que llegue al nivel más bajo de detalle. La imagen siguiente muestra la subcategoría descargar juegos expandida para productos individuales de la lista, que es el nivel más bajo de detalle de este cuadro de mandos particular.

PerformancePoint Services

En el ejemplo anterior, las categorías, las subcategorías y los productos individuales se rellenan de forma dinámica. Es decir, a medida que cambian los datos, el cuadro de mandos se actualiza para mostrar los datos actuales.

Además de hacer clic en el signo más (+) o en el signo menos (-) ubicado junto a un elemento en el cuadro de mandos, también se pueden usar los comandos Rastrear desagrupando datos y Rastrear agrupando datos, según se muestra en la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

Para usar los comandos Rastrear agrupando datos o Rastrear desagrupando datos, haga clic con el botón secundario en un elemento y luego haga clic en Rastrear agrupando datos o Rastrear desagrupando datos.

Use Rastrear agrupando datos para ver un nivel superior de detalles.

Use Rastrear desagrupando datos para ver un nivel inferior de detalles.

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Cuadros de mandos con KPI en las columnas

Ahora se pueden tener cuadros de mandos que incluyan varios KPI en las columnas, lo cual permitirá ver más de un conjunto de métricas para cada fila del cuadro de mandos. Un cuadro de mandos con KPI en las columnas se podría asemejar a la siguiente imagen:

Cuadro de mandos creado mediante el Diseñador de paneles de PerformancePoint

En el ejemplo anterior, el cuadro de mandos contiene dos KPI en columnas: rendimiento de ventas y los márgenes de ventas.

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Cuadros de mandos con KPI más sofisticados

Ahora se pueden usar cuadros de mandos que contienen KPI más avanzados. Por ejemplo, KPI que usen fórmulas y cálculos para medir el rendimiento (estos KPI usan métricas calculadas), o bien KPI que comparen varios valores con un objetivo global (estos KPI usan varios datos reales). Incluso puede haber KPI que usen fórmulas especiales para mostrar información de períodos dinámicos, como los últimos seis meses o del año a la fecha (estos KPI usan Inteligencia de tiempo). Además, también existen KPI que muestren a qué distancia se encuentra del objetivo (estos KPI muestran la Varianza).

A pesar de que se pueden tener KPI avanzados en los cuadros de mandos, los cuadros de mandos siguen siendo sencillos y fáciles de usar. Por ejemplo, un cuadro de mandos que incluye tales KPI sofisticados podría asemejarse a la siguiente imagen:

Cuadro de mandos creado mediante el Diseñador de paneles de PerformancePoint

Métricas calculadas

En la siguiente imagen, se resalta el KPI de ventas márgenes. Este KPI utiliza medidas calculadas para determinar si el rendimiento es o no al objetivo.

PerformancePoint Services

Cuando se usan métricas calculadas en los KPI, SharePoint Server aplica a los datos una o más fórmulas a medida que se recuperan de la base o las bases de datos subyacentes. Esta funcionalidad también permite el uso de varios orígenes de datos en un único KPI.

Varios datos reales

En la siguiente imagen, se resalta el KPI de rendimiento de ventas. Este KPI usa varios de los datos reales para determinar si el rendimiento general es o no al objetivo.

PerformancePoint Services

Inteligencia de tiempo

En la siguiente imagen, se resalta una columna del KPI de rendimiento de ventas. Este KPI usa inteligencia de tiempo para mostrar el año en el rendimiento de fecha.

PerformancePoint Services

A medida que progresa el tiempo, el cuadro de mandos permanece actualizado sin necesidad de que el administrador de paneles realice cambios en el cuadro de mandos o en las consultas subyacentes.

Varianza

En la siguiente imagen, una columna en el KPI de ventas márgenes está resaltada. Este KPI está configurado para mostrar si el rendimiento es en o no al objetivo, así como cuánto encima o debajo de destino.

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Nuevos tipos de informes y vistas

Se pueden usar tres nuevos tipos de vistas de PerformancePoint en los paneles: el informe Detalles de KPI, los gráficos circulares analíticos y el Esquema jerárquico.

Informe Detalles de KPI

Se puede usar el informe Detalles de KPI en el panel para ver información adicional sobre los KPI de los cuadros de mandos. Por ejemplo, se puede ver la siguiente información en un informe Detalles de KPI:

  • Los tipos de métricas que se usan para los KPI

  • Cómo se calculan los resultados de rendimiento y cuáles son los umbrales para los resultados individuales

  • Los comentarios publicados por otros usuarios del cuadro de mandos

Un informe Detalles de KPI se podría asemejar a la siguiente imagen:

Un informe Detalles de KPI proporciona información adicional sobre los valores en un cuadro de mandos de PerformancePoint

Un informe Detalles de KPI siempre se acompaña de un cuadro de mandos en una página de panel. Esto se debe a que toda la información que se observa en el informe Detalles de KPI está determinada por la información en la que se le hace clic en el cuadro de mandos. Para ver la información en un informe Detalles de KPI, se debe hacer clic en cualquier valor del cuadro de mandos. Para ver cómo se calculan los resultados en un cuadro de mandos, haga clic en una celda en un valor de la columna Objetivo.

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Gráficos circulares analíticos

Ahora se pueden usar gráficos circulares analíticos en los paneles. De forma similar a un gráfico de líneas o barras analítico, se puede usar un gráfico circular analítico para ver los niveles de detalles superiores o inferiores. También se pueden rastrear los detalles de los datos para ver una dimensión diferente en el cubo de datos subyacente de SQL Server Analysis Services.

Un gráfico circular analítico se podría asemejar a la siguiente imagen:

Gráfico circular analítico de PerformancePoint

Esquema jerárquico

Se puede abrir un Esquema jerárquico para explorar datos en algunos tipos de cuadros de mandos e informes. El Esquema jerárquico se encuentra disponible como una acción que se puede aplicar a los informes analíticos y a los cuadros de mandos de PerformancePoint que usan datos de Analysis Services.

Generalmente, se usará un Esquema jerárquico para ver cómo se desglosa un valor de un informe o de un cuadro de mandos en sus elementos constituyentes. El Esquema jerárquico ordena automáticamente los resultados y aplica a los datos un gráfico Pareto en línea, de manera que se puedan ver rápidamente los mayores contribuyentes de un valor de informe específico. También se pueden ver tendencias en los miembros individuales que contribuyen al valor general.

Nota: Para abrir y usar el esquema jerárquico, debe tener Microsoft Silverlight 2 o 3 de Silverlight instalado en su equipo. Además, dependiendo de cómo se configura un cuadro de mandos o una vista analítica, es posible que no pueda abrir el esquema jerárquico.

Para abrir el esquema jerárquico, haga clic en un valor individual, como un punto en un gráfico de líneas, una barra en un gráfico de barras, una cuña en un gráfico circular o una celda de una cuadrícula o un cuadro de mandos. A continuación, puede seleccionar el esquema jerárquico. Esquema jerárquico se abre en una ventana nueva, donde puede rastrear desagrupando datos hasta el siguiente nivel de detalle, o explorar en profundidad los datos para ver una dimensión diferente en el cubo de datos.

Un Esquema jerárquico se podría asemejar a la siguiente imagen:

Vista analítica que se encuentra disponible en PerformancePoint Services

Mediante el uso del Esquema jerárquico, también se pueden ver las propiedades de los miembros de un miembro específico de la dimensión, según se muestra en la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

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Filtros de valor

Además de los filtros de valor que se pueden ver en la parte superior de una página del panel, ahora se pueden aplicar filtros de valor a casi todos los cuadros de mandos y los informes. Hay dos grupos principales de filtros de valor para los elementos del panel de PerformancePoint: los filtros de valor Diez mejores y los filtros de valor especificados por el usuario.

  • Filtros de valor 10 valores superiores. Usar el filtro de valor de 10 principales para mostrar el número de miembros de la parte superior (o inferior) en un grupo. Puede mantener la configuración predeterminada de 10, o puede especificar un número diferente de elementos para mostrar.

  • Filtros de valor especificado por el usuario. Usar el filtro de valor para especificar los criterios para los elementos que desea mostrar. Por ejemplo, puede configurar el filtro para mostrar los elementos que tengan valores inferiores a (o mayor que) un valor numérico que especifique. O bien, puede configurar el filtro para mostrar los elementos que tengan valores dentro de un intervalo concreto que especifique.

Puede aplicar filtros de valor Diez mejores y especificados por el usuario a la mayoría de los elementos de panel.

Sugerencia: Al aplicar filtros de valor a cuadros de mandos e informes, los cambios no se guardan en SharePoint Server. Desea exportar los resultados a Microsoft PowerPoint o Microsoft Excel para guardar su trabajo.

Filtros de valor Diez mejores

Como su nombre sugiere, los filtros de valor Diez mejores permiten mostrar con mayor facilidad los resultados de los diez mejores miembros de un grupo específico. Sin embargo, no es estrictamente necesario que se muestren solo los diez mejores miembros de un grupo. Se pueden especificar los criterios para el filtro Diez mejores. Por ejemplo, se puede configurar el filtro Diez mejores para que muestre los diez elementos inferiores de un grupo, o bien se puede escribir un número diferente de elementos que desee mostrar, como los 3 elementos mejores (o inferiores).

El filtro de valor Diez mejores permite concentrarse rápidamente solo en los elementos que desea ver en un panel. Por ejemplo, imagine que usa un gráfico analítico que muestra los volúmenes de ventas para diferentes categorías de productos. Según la cantidad de categorías de productos que la empresa comercialice, el gráfico analítico se podría asemejar a la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

Se pueden aplicar fácilmente filtros de valor para simplificar la información en este informe. Por ejemplo, se puede usar un filtro Diez mejores para que se muestren solo los diez grupos de productos que más se venden. Para hacer esto, haga clic con el botón secundario en el gráfico, haga clic en Filtro y luego en Diez mejores. El gráfico se actualiza para mostrar los resultados, según se puede observar en la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

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Filtros de valor especificados por el usuario

De forma similar a los filtros de valor Diez mejores, los filtros de valor especificados por el usuario permiten ver con mayor facilidad información de elementos específicos en un informe o en un cuadro de mandos. Estos filtros se denominan “filtros especificados por el usuario”, ya que se pueden especificar sus criterios. Por ejemplo, imagine que usa un gráfico analítico que muestra los volúmenes de ventas para diferentes categorías de productos y que el gráfico se asemeja a la siguiente imagen:

PerformancePoint Services

Si está interesado en las ventas de productos que se encuentran dentro de un intervalo específico y no necesariamente en los elementos con mayores o menores ventas, puede aplicar un filtro personalizado. Para hacerlo, haga clic con el botón secundario en la vista analítica, haga clic en Filtro y luego haga clic en Filtros de valor. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtros de valor, donde podrá especificar los resultados que desea ver, según se muestra en la siguiente imagen:

Vista analítica creada mediante PerformancePoint Services

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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