Cancelar todas las reuniones por celebrar de una serie

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La mejor forma de cancelar las reuniones por celebrar de una serie es enviar una actualización de reunión con una nueva fecha de finalización. De este modo, no se eliminan las agendas, las notas y los datos adjuntos que los asistentes hayan guardado de las reuniones pasadas en el calendario.

  1. En la barra de navegación, haga clic en Calendario.

  2. Haga doble clic en una reunión de la serie.

  3. Haga clic en Toda la serie y haga clic en Aceptar.

    Opción para seleccionar toda la serie de reuniones

  4. Haga clic en Periodicidad.

    Comando Periodicidad en la cinta de opciones

  5. En Intervalo de repetición, haga clic en Finalizar el y escriba la fecha anterior a la siguiente reunión de la serie.

    Opción para cambiar la fecha de finalización de una reunión periódica

  6. Escriba un mensaje para comunicar a los asistentes que las reuniones por celebrar se han cancelado.

  7. Haga clic en Enviar actualización.

    Comando Enviar actualización para una serie de reuniones

Solo el organizador de la reunión, la persona que le envíe una convocatoria de reunión, puede enviar una actualización de reunión o una cancelación a todos los asistentes.

Eliminar todas las reuniones futuras de una serie si no es el organizador de la reunión

Puede cambiar la fecha de finalización de una reunión periódica si usted es el organizador de la reunión o no. Si no es el organizador de una reunión, no se puede cancelar una reunión periódica para que otras personas, solo para usted.

  1. Abra una reunión de la serie haciendo doble clic en él.

  2. Seleccionar toda la serie y luego haga clic en Aceptar.

  3. Haga clic en Periodicidad.

    Comando Periodicidad en la cinta de opciones

  4. En Intervalo de repetición, haga clic en Finalizar el y escriba la fecha anterior a la siguiente reunión de la serie.

    Opción para cambiar la fecha de finalización de una reunión periódica

  5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Se quitarán todas las repeticiones de la reunión desde el calendario, pero permanecerán repeticiones anteriores. Otros asistentes a la reunión no podrá ver los cambios realizados a la reunión a menos que usted es el organizador de la reunión.

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