Campos de subtotal y total en un informe de tabla dinámica

Cuando trabaja con un informe de tabla dinámica, puede mostrar u ocultar subtotales de los campos individuales de columna y fila, mostrar u ocultar totales generales de columna y fila para el informe completo, y calcular los subtotales y los totales generales con o sin elementos filtrados.

Subtotal de los campos de fila y columna

  1. En una tabla dinámica, seleccione un elemento de un campo de fila o columna. Asegúrese de que es un campo y no un valor.

  2. En la pestaña analizar, en el grupo Campo activo , haga clic en Configuración de campo.

    Configuración de campo en la cinta de opciones

    Esto muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo.

    Pestaña de filtros en el cuadro de diálogo Configuración de campo y subtotales

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, en Subtotales, realice una de las siguientes acciones:

    • Para obtener el subtotal de una fila externa o etiqueta de columna mediante la función de resumen predeterminada, haga clic en Automático.

    • Para quitar los subtotales, haga clic en Ninguno.

      Nota: Si un campo contiene un elemento calculado, no puede cambiar la función de resumen de subtotales.

    • Para usar una función diferente, para mostrar más de un tipo de subtotal, o para obtener el subtotal de una fila interna o etiqueta de columna, haga clic en Personalizado (si esta opción está disponible) y, después, seleccione una función.

      Funciones que puede usar como subtotal

      Función

      Descripción

      SUMA

      La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.

      CONTAR

      El número de valores de datos. La función de resumen CONTAR funciona igual que la función CONTARA. CONTAR es la función predeterminada para datos que no sean numéricos.

      PROMEDIO

      El promedio de los valores.

      MAX

      El valor máximo.

      MIN

      El valor mínimo.

      PRODUCTO

      El producto de los valores.

      Contar números

      El número de valores de datos que son números. La función de resumen CONTAR NÚMEROS funciona igual que la función CONTAR de la hoja de cálculo.

      DESVEST

      Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

      DESVESTP

      Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

      VAR

      Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

      VARP

      La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

      Nota: No puede usar una función personalizada que utiliza un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

  4. Para incluir o excluir elementos nuevos al aplicar un filtro en el que ha seleccionado elementos específicos en el menú Filtro, seleccione o desactive la casilla Incluir nuevos elementos en el filtro manual.

Sugerencias: 

  • Para mostrar u ocultar rápidamente el subtotal actual, haga clic con el botón derecho en el elemento del campo y, después, seleccione o desactive la casilla junto a Subtotal "<nombre de la etiqueta>".

  • Para obtener las etiquetas con forma de esquema o compacta, puede mostrar subtotales encima o debajo de sus elementos, u ocultar los subtotales al realizar lo siguiente:

    1. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Subtotales.

    2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

      • Seleccione No mostrar subtotales.

      • Seleccione Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo.

      • Seleccione Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo.

Mostrar u ocultar los totales generales del informe completo

Puede mostrar u ocultar los totales generales de la tabla dinámica actual. También puede especificar la configuración predeterminada para mostrar y ocultar los totales generales.

Mostrar u ocultar los totales generales

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Totales generales y, después, seleccione la opción de mostrar el total general que quiera.

    Grupo de diseño en la cinta de opciones

Cambiar el comportamiento predeterminado para mostrar u ocultar los totales generales

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña analizar , en el grupo tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Opciones de tabla dinámica en la cinta de opciones

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Totales y filtros, realice una de las acciones siguientes:

    • Para mostrar los totales generales, seleccione Mostrar totales generales de columnas o Mostrar totales generales de filas o ambos.

    • Para ocultar los totales generales, desactive en Mostrar totales generales de columnasMostrar totales generales de filas o ambos.

Calcular los subtotales y los totales generales con o sin elementos filtrados

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña analizar , en el grupo tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Opciones de tabla dinámica en la cinta de opciones

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Totales y filtros, realice una de las acciones siguientes:

    • Para los datos de origen de procesamiento analítico en línea (OLAP), siga uno de estos procedimientos:

      • Seleccione o desactive la casilla Subtotales de elementos filtrados de página para incluir o excluir elementos filtrados del informe.

        Nota: El origen de datos OLAP debe admitir la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

      • Seleccione o desactive la casilla Marcar totales con el signo * para mostrar u ocultar un asterisco junto a los totales. El asterisco indica que los valores visibles que se muestran y usan cuando Excel calcula el total no son los únicos valores que se usan en el cálculo.

        Nota: Esta opción solo está disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

    • Para datos de origen que no son OLAP, seleccione o desactive la casilla Permitir varios filtros por campo para incluir o excluir elementos filtrados en los totales.

Principio de página

Ver un vídeo

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Subtotal de los campos de fila y columna

  1. En una tabla dinámica, seleccione un elemento de un campo de fila o columna. Asegúrese de que es un campo y no un valor.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.

    Imagen de la cinta de Excel

    Esto muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo.

    Pestaña de filtros en el cuadro de diálogo Configuración de campo y subtotales

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, en Subtotales, realice una de las siguientes acciones:

    • Para obtener el subtotal de una fila externa o etiqueta de columna mediante la función de resumen predeterminada, haga clic en Automático.

    • Para quitar los subtotales, haga clic en Ninguno.

      Nota: Si un campo contiene un elemento calculado, no puede cambiar la función de resumen de subtotales.

    • Para usar una función diferente, para mostrar más de un tipo de subtotal, o para obtener el subtotal de una fila interna o etiqueta de columna, haga clic en Personalizado (si esta opción está disponible) y, después, seleccione una función.

      Funciones que puede usar como subtotal

      Función

      Descripción

      SUMA

      La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.

      CONTAR

      El número de valores de datos. La función de resumen CONTAR funciona igual que la función CONTARA. CONTAR es la función predeterminada para datos que no sean numéricos.

      PROMEDIO

      El promedio de los valores.

      MAX

      El valor máximo.

      MIN

      El valor mínimo.

      PRODUCTO

      El producto de los valores.

      Contar números

      El número de valores de datos que son números. La función de resumen CONTAR NÚMEROS funciona igual que la función CONTAR de la hoja de cálculo.

      DESVEST

      Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

      DESVESTP

      Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

      VAR

      Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

      VARP

      La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

      Nota: No puede usar una función personalizada que utiliza un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).

  4. Para incluir o excluir elementos nuevos al aplicar un filtro en el que ha seleccionado elementos específicos en el menú Filtro, seleccione o desactive la casilla Incluir nuevos elementos en el filtro manual.

Sugerencias: 

  • Para mostrar u ocultar rápidamente el subtotal actual, haga clic con el botón derecho en el elemento del campo y, después, seleccione o desactive la casilla junto a Subtotal "<nombre de la etiqueta>".

  • Para obtener las etiquetas con forma de esquema o compacta, puede mostrar subtotales encima o debajo de sus elementos, u ocultar los subtotales al realizar lo siguiente:

    1. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Subtotales.

    2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

      • Seleccione No mostrar subtotales.

      • Seleccione Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo.

      • Seleccione Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo.

Mostrar u ocultar los totales generales del informe completo

Puede mostrar u ocultar los totales generales de la tabla dinámica actual. También puede especificar la configuración predeterminada para mostrar y ocultar los totales generales.

Mostrar u ocultar los totales generales

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en Totales generales y, después, seleccione la opción de mostrar el total general que quiera.

    Imagen de la cinta de Excel

Cambiar el comportamiento predeterminado para mostrar u ocultar los totales generales

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Totales y filtros, realice una de las acciones siguientes:

    • Para mostrar los totales generales, seleccione Mostrar totales generales de columnas o Mostrar totales generales de filas o ambos.

    • Para ocultar los totales generales, desactive en Mostrar totales generales de columnasMostrar totales generales de filas o ambos.

Calcular los subtotales y los totales generales con o sin elementos filtrados

  1. Haga clic en cualquier lugar en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Totales y filtros, realice una de las acciones siguientes:

    • Para los datos de origen de procesamiento analítico en línea (OLAP), siga uno de estos procedimientos:

      • Seleccione o desactive la casilla Subtotales de elementos filtrados de página para incluir o excluir elementos filtrados del informe.

        Nota: El origen de datos OLAP debe admitir la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

      • Seleccione o desactive la casilla Marcar totales con el signo * para mostrar u ocultar un asterisco junto a los totales. El asterisco indica que los valores visibles que se muestran y usan cuando Excel calcula el total no son los únicos valores que se usan en el cálculo.

        Nota: Esta opción solo está disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

    • Para datos de origen que no son OLAP, seleccione o desactive la casilla Permitir varios filtros por campo para incluir o excluir elementos filtrados en los totales.

Principio de página

Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

  • Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Todos los miembros de la comunidad de Microsoft pueden mejorar este artículo mediante el marco de colaboración en traducciones (CTF). Simplemente, mueva el puntero sobre cualquier frase del artículo y, a continuación, haga clic en "MEJORAR TRADUCCIÓN" en el widget CTF. Haga clic aquí para obtener más información acerca de CTF. Con el uso de CTF, el usuario acepta nuestras Condiciones del servicio.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×