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Campos VAF

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El campo VAF (variación en finalización) muestra la diferencia entre el valor CPF (costo presupuestado al finalizar) o costo previsto y CEF (estimado al finalizar) para una tarea, recurso o asignación en una tarea.

Existen diversas categorías de campos VAF.

Tipo de datos    Moneda

VAF (campo de tareas)

Tipo de entrada    Calculado

Cómo se calcula    Cuando se establece una línea base, el campo VAF para la tarea contiene 0 $. El costo programado de la tarea y el costo presupuestado para la tarea en este momento son iguales, de modo que la variación es 0 $. Cuando se realizan cambios en el plan, o según se informa del progreso de la tarea, Microsoft Office Project calcula la VAF de la tarea. Esto incluye el costo del trabajo real más los costos por uso de la tarea hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:

VAF = Costo presupuestado al finalizar (costo de línea base) - estimado al finalizar

Recomendaciones    Agregue el campo VAF a una vista de hoja de tareas cuando desee ver si probablemente va a estar bajo, sobre o exactamente dentro del presupuesto cuando se complete la tarea.

Ejemplo    El costo presupuestado de una tarea es de 500 € debido a que había estimado originalmente que el recurso asignado $50 por hora se tardarían 10 horas para completar. Si el recurso tarda sólo 5 horas para completar la tarea, el costo presupuestado es $500 y el costo estimado se actualiza a 250 €. Por lo tanto, la VAF muestra $250, que indica que está proyectado para ser debajo del presupuesto de la tarea por 250 $ al final de la tarea.

Notas    Si es negativo, el costo proyectado para la tarea está por encima de la cantidad presupuestada o línea de base. En este caso, puede cambiar la cantidad de trabajo restante o asignar otro recurso con una tasa de costo inferior para el trabajo restante en la tarea. Si es positivo, el costo proyectado para la tarea está actualmente por debajo del presupuesto.

VAF (campo de recursos)

Tipo de entrada    Calculado

Cómo se calcula    Cuando se establece una línea base, el campo VAF para el recurso contiene 0 $. El costo programado para el recurso y el costo presupuestado para el recurso en este momento son iguales, de modo que la variación es 0 $. Cuando se realizan cambios en el plan, o según el progreso de informes de recursos para las tareas asignadas, Microsoft Office Project calcula la VAF de todas las asignaciones del recurso. Esto incluye el costo del trabajo real más los costos por uso del recurso hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:

VAF = Costo presupuestado al finalizar (costo de línea base) - estimado al finalizar

Recomendaciones    Agregue el campo VAF a una vista de hoja de recursos cuando desee ver si probablemente va a ser bajo, sobre o exactamente dentro del presupuesto para un recurso cuando se hayan completado todas las tareas asignadas.

Ejemplo    Si el costo presupuestado para un recurso es de 5.000 € y el costo estimado es 4.000 euros, la VAF es 1000 $, costos de significado de las asignaciones de este recurso tiene un 1.000 €por debajo del presupuesto en la finalización de todas las asignaciones del recurso.

Notas    Si es negativo, el costo proyectado para el recurso se está actualmente por encima de la cantidad de presupuesto o de línea base. En este caso, puede cambiar la cantidad de trabajo restante para determinadas asignaciones o asignar otro recurso con una tasa de costo inferior para el trabajo restante en las asignaciones. Si es positivo, el costo proyectado para el recurso está actualmente por debajo del presupuesto.

VAF (campo de asignación)

Tipo de entrada    Calculado

Cómo se calcula     Cuando se establece una línea de base y se realiza una asignación por primera vez, el campo VAF de la asignación contiene 0 $. El costo programado de la asignación y el costo presupuestado de la asignación en este momento son iguales, por lo que la variación es 0 $. Cuando se realizan cambios en el plan, o como el recurso asignado notifica el progreso, Microsoft Office Project calcula la VAF de la asignación. Este valor incluye el costo del trabajo real más los costos por uso de la asignación hasta la fecha. Project calcula la VAF como sigue:

VAF = presupuestado al finalizar (costo previsto) - estimado al finalizar

Recomendaciones     Agregue el campo VAF a la parte de hoja de la vista Uso de tareas o uso de recursos cuando desee ver si probablemente va a estar bajo, sobre o exactamente dentro del presupuesto para una asignación cuando se haya finalizado completamente.

Ejemplo     Si el costo presupuestado de una asignación es $500 y el costo estimado es $400, la VAF es de 100 $, lo que significa que se situará 100 € por debajo del presupuesto en la finalización de la asignación.

Notas     Si es negativo, el costo proyectado de la asignación se está actualmente por encima de la cantidad de presupuesto o de línea base. En este caso, puede cambiar la cantidad de trabajo restante de la asignación o asignarle un recurso con una tasa de costo inferior para el resto de la tarea. Si es positivo, el costo proyectado de la asignación está actualmente por debajo del presupuesto.

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