El código de campo = (Formula) calcula un número mediante una fórmula matemática.
Puede usar el comando Fórmula de la pestaña Diseño , que aparece al hacer clic dentro de una tabla, para agregar este campo a un documento. También puede agregarlo mediante el cuadro de diálogo Campo .
Para abrir el cuadro de diálogo Campoen Windows, elija la pestaña Insertary, en el grupo Texto, elija Elementos rápidosy Campo. En Mac, elija la pestaña Insertary Campo. (Si no ve Campo, es posible que deba elegir Texto.)
Un código de campoindica a Word qué insertar o proporcionar al documento después de determinar el valor del código de campo, como la fecha actual o el número de páginas. Normalmente el valor resultante simplemente se muestra como parte del documento. Puede alternar entre ver el resultado o ver el código de campo pulsando Alt+F9 en Windows o fn+Opción+F9 en Mac.
Sugerencia: Si tiene una aplicación de hoja de cálculo, como Excel, insertar la totalidad o parte de una hoja de cálculo en un documento suele ser más fácil que usar el campo = (Formula).
Sintaxis
Cuando ve el código de campo = (Formula) en el documento, la sintaxis es similar a esta:
{ = Formula [Marcador ] [\#Imagen Numérica ] }
Instrucciones
Una fórmula es una expresión que puede contener cualquier combinación de números, marcadores que hagan referencia a números, campos que dan números como resultado, y los operadores y funciones disponibles. La expresión puede hacer referencia a valores de una tabla y a valores devueltos por funciones.
Información acerca de:
Operadores
En un campo = (Formula), puede usar cualquier combinación de valores y los operadores matemáticos y relacionales siguientes.
+
Suma
–
Resta
*
Multiplicación
/
División
%
Porcentaje
^
Potencias y raíces
=
Igual a
<
Menor que
< =
Menor o igual que
>
Mayor que
> =
Mayor o igual que
< >
Distinto de
Funciones
El campo = (Formula) puede usar valores devueltos por las funciones siguientes. Las funciones con paréntesis vacíos pueden aceptar cualquier número de argumentos. Los argumentos deben estar separados por el separador de lista definido en la configuración regional del Panel de control de Microsoft Windows, ya sea coma (,) o punto y coma (;). Los argumentos pueden ser números, fórmulas o nombres de marcadores. Asimismo, las funciones PROMEDIO(), CONTAR(), MAX(), MIN(), PRODUCTO() y SUMA() pueden aceptar referencias a celdas de tabla como argumentos.
ABS(x)
Devuelve el valor positivo de un número o una fórmula, con independencia de su valor positivo o negativo real.
Y(x,y)
Devuelve el valor 1 si ambas expresiones lógicas x e y son verdaderas, o bien el valor 0 (cero) si una de ellas es falsa.
PROMEDIO( )
Devuelve el promedio de una lista de valores.
CONTAR( )
Devuelve el número de elementos de una lista.
DEFINIDO(x)
Devuelve el valor 1 (true) si la expresión x es válida, o bien el valor 0 (falso) si no se puede calcular la expresión.
FALSO
Devuelve 0 (cero).
ENTERO(x)
Devuelve los números a la izquierda de la posición decimal del valor o la fórmula x.
MIN( )
Devuelve el valor menor de una lista.
MAX( )
Devuelve el mayor valor de una lista.
RESTO(x,y)
Devuelve el resto de resultante de la división del valor x por el valor y un número entero de veces.
NO(x)
Devuelve el valor 0 (cero) (falso) si la expresión lógica x es verdadera, o bien el valor 1 (verdadero) si la expresión es falsa.
O(x,y)
Devuelve el valor 1 (verdadero) si una de las expresiones lógicas x e y o ambas son verdaderas, o bien el valor 0 (cero) (falso) si ambas expresiones son falsas.
PRODUCTO( )
Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por ejemplo, la función { = PRODUCTO (1,3,7,9) } devuelve el valor 189.
REDONDEAR(x,y)
Devuelve el valor de x redondeado al número especificado de posiciones decimales y; x puede ser un número o el resultado de una fórmula.
SIGNO(x)
Devuelve el valor 1 si x es un valor positivo, o bien el valor –1 si x es un valor negativo.
SUMA( )
Devuelve la suma de una lista de valores o fórmulas.
VERDADERO
Devuelve el valor 1.
Referencias de tabla
Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas tabla como A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa una columna y el número que representa una fila. Las referencias de celda de Microsoft Word, a diferencia de las de Microsoft Excel, son siempre referencias absolutas y no se muestran con signos de dólar. Por ejemplo, hacer referencia a una celda como A1 en Word es lo mismo que hacer referencia a una celda que $A$1 en Excel.
Referencia a celdas individuales
Para hacer referencia a celdas de fórmulas, separe con coma las referencias a celdas individual y con punto y coma la primera celda y la última de un rango designado, tal como se muestra en los ejemplos siguientes.
Para hacer el promedio de estas celdas:
=promedio(b:b) o =promedio(b1:b3)
=promedio(a1:b2)
=promedio(a1:c2) o =promedio(1:1,2:2)
=promedio(a1,a3,c2)
Referencia a una fila o columna completa
Puede hacer referencia a una fila o columna completa en un cálculo de las siguientes maneras:
-
Usando un rango que incluya solo la letra o el número que lo representa; por ejemplo, 1:1 para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta designación permite al cálculo incluir automáticamente todas las celdas de la fila si decide agregar otras celdas más tarde.
-
Usando un rango que incluya las celdas en concreto; por ejemplo, a1:a3 para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta designación permite al cálculo incluir solo esas celdas en concreto. Si agrega otras celdas más tarde y desea que el cálculo las incluya, deberá modificar el cálculo.
Referencia a celdas de otra tabla
Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda fuera de una tabla, identifique la tabla con un marcador. Por ejemplo, el campo { =promedio(Tabla2 b:b) } hace el promedio de la columna B de la tabla marcada con el marcador Tabla2.
Marcador
Nombre de un marcador que hace referencia a uno o varios valores.
\# Imagen numérica
Especifica la visualización de un resultado numérico. Este modificador se denomina modificador de imagen porque se usan símbolos para representar el formato del resultado del campo.
Por ejemplo, el modificador \# $,0,00 en { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } muestra el resultado como "$4.455,70". Si el resultado de un campo no es un número, el modificador no surte efecto.
Nota: Las comillas no son necesarias alrededor de imágenes numéricas simples que no incluyen espacios, por ejemplo, { Ventas Marzo \# $,0,00 }. Para las imágenes numéricas más complejas y las que incluyen texto o espacios, incluya entre comillas la imagen numérica, como se ilustra en los ejemplos de elemento de imagen siguientes. Word agrega comillas a los modificadores de imagen numérica si inserta un campo mediante el comando Campo de la pestaña Insertar o el comando Fórmula del menú Diseño (que aparece al hacer clic dentro de una tabla).
Combine los siguientes elementos de imagen para crear un modificador de imagen numérica:
Elementos de imagen
0 (cero)
Especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un 0 (cero). Por ejemplo, { = 4 + 5 \# 00,00 } muestra "09,00".
#
Especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un espacio. Por ejemplo, { = 9 + 6 \# ### $} muestra "15 $".
x
Quita los dígitos situados a la izquierda del marcador de posición "x". Si el marcador de posición está situado a la derecha del punto decimal, Word redondea el resultado hasta esa posición. Por ejemplo:
{ = 111053 + 111439 \# x## } muestra "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } muestra "0,125".
{ = 3/4 \# ,x } muestra ",8".
. (coma decimal)
Determina la posición de la coma decimal. Por ejemplo, { = SUMA(ARRIBA) \# ###0,00 $} muestra "495,47 $".
Nota: En Windows, use el símbolo decimal especificado como parte de la configuración regional en Panel de control.
. (símbolo de agrupamiento de dígitos)
Separa una serie de tres dígitos. Por ejemplo, { = BeneficioNeto \# #.###.### $} muestra "2.456.800 $".
Nota: En Windows, use el símbolo de agrupación de dígitos especificado por la configuración regional en Panel de control.
- (signo menos)
Agrega un signo menos a un resultado negativo o agrega un espacio si el resultado es positivo o 0 (cero). Por ejemplo, { = 10 - 90 \# -## } muestra "-80".
+ (signo más)
Agrega un signo más a un resultado positivo, un signo menos a un resultado negativo o un espacio si el resultado es 0 (cero). Por ejemplo, { = 100 - 90 \# +## } muestra "+10", mientras que { = 90 - 100 \# +## } muestra "-10".
%, $, *, etc.
Incluye el carácter especificado en el resultado. Por ejemplo, { = beneficioneto \# "##%" } muestra "33%".
"positivo; negativo"
Especifica diversos formatos de número para los resultados positivos y negativos, separados por un punto y coma. Por ejemplo, si el marcador Ventas95 es un valor positivo, el campo { Ventas95 \# "#.##0,00 $;-#.##0,00 $" } muestra el valor con el formato normal, por ejemplo, "1.245,65 $". Los valores negativos se muestran con formato de negrita y con un signo menos, por ejemplo, "-345,56 $".
"positivo; negativo; cero"
Especifica formatos de número distintos para los resultados positivos, los negativos y para un valor de 0 (cero). Por ejemplo, dependiendo del valor del marcador Ventas95, { Ventas95 \# "#.##000 $;(#.##0,00 $);0 $" } muestra los valores positivos, negativos y 0 (cero) de la manera siguiente: 1.245,65 $, (345,56 $), 0 $.
'texto'
Agrega texto al resultado. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { = { Precio } *8,1% \# "##0,00 $ 'de impuesto sobre ventas' " } muestra 347,44 $ de impuesto sobre ventas.
`elementonumerado`
Muestra el número del elemento anterior numerado mediante el comando Insertar título o insertando un campo SEQ.
Escriba el identificador del elemento, como "tabla" o "figura", entre acentos graves (`). El número secuencial se indica en números arábigos. Por ejemplo, { = SUMA(A1:D4) \# "##0,00 'es el total de la tabla' `tabla`" } muestra "456,34 es el total de la tabla 2".
Para agregar una subtítulo a un objeto, en Windows, haga clic con el botón derecho en el objeto o, en Mac, presione Control y haga clic en el objeto y, después, elija Insertar título.
Ejemplos
Ejemplo 1
El campo siguiente resta de un valor representado por la marcadorVentasBrutas. El modificador de imagen numérica muestra los resultados con un signo de moneda, por ejemplo, 14.786,17 $:
{ = VentasBrutas-29.897,62 \# "#.##0,00 $" }
Ejemplo 2
El campo = (Formula) siguiente calcula el número total de páginas de un documento cuya numeración de páginas comienza en 47; muestra un resultado como "Página 51 de 92":
Página { PAGE } de { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Ejemplo 3
Los ejemplos siguientes hacen referencia a valores de una tabla. Las referencias de celdas de los ejemplos hacen referencia a celdas de la tabla que contienen el campo = (Formula). Si el campo no se encuentra en la tabla a la que se hace referencia, marque la tabla con un marcador y especifique el marcador, seguido de las referencias de celdas.
{ = SUMA(ARRIBA) } (insertado en la celda de una tabla)
Suma de celdas, desde la celda situada encima del campo hasta la parte superior de la columna o hasta la primera celda en blanco o el primer valor no válido.
{ = SUMA(Tabla3 C3) }
Contenido de la celda de la tercera columna de la tercera fila de la tabla marcada con el marcador "Tabla3".
{ = MIN(Tabla3 A3:D3) }
Valor menor de las primeras cuatro celdas de la tercera fila de la tabla marcada con el marcador "Tabla3".
