Cambiar una suma por un promedio u otro agregado en Power View

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En la lista de campos de Power View, algunos campos numéricos tienen un símbolo de ∑ sigma junto a ellos. Son agregados, lo que significa que se suman o se promedian, por ejemplo.

Suponga que tiene un gráfico que suma los datos de ventas de diferentes regiones, pero preferiría el promedio.

  • En la lista de campos, haga clic en la flecha junto al valor numérico y haga clic en Promedio.

Nota: Si un campo tiene un icono de calculadora Icono de calculadora en Power View junto a él, es un campo calculado y no puede cambiar el agregado. Por ejemplo, si es una suma, solo puede ser una suma.

En este artículo

Agregar un campo numérico

Convertir un campo (no numérico) de texto en un campo agregado

Agregar un campo de texto a una visualización como agregado

Duplicados y espacios en blanco en un campo

Convertir un agregado un campo no agregado

Cambios de Power View: control de los enteros

Comportamiento de los enteros al actualizar un informe de SharePoint 2010 de Power View y Power View en SharePoint 2013

Enteros de Power View para SharePoint 2010

Enteros de Power View en Excel 2013 y SharePoint 2013

Agregar un campo numérico

Por ejemplo, en Power View, podría tener un campo de clasificación, con clasificaciones entre 1 y 5. Lo agrega a una tabla de una vista y cree que, en consecuencia, debe poder convertir la tabla en un gráfico, pero todos los iconos del gráfico están atenuados y deshabilitados. Observe que el campo no tiene ningún símbolo sigma ∑ al lado y que hay una fila de la tabla para cada clasificación de cada elemento.

  1. En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo numérico.

    Observe que No resumir está activado.

  2. Seleccione una de las opciones de agregación: Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento.

    Supongamos que hace clic en Promedio. Esto es lo que ha cambiado:

    • Ahora aparece solamente una fila para cada elemento.

    • El campo numérico es un promedio de los valores.

    • En el cuadro de Valores de la sección de diseño de la lista de campos, el nombre de campo tiene una sigma ∑ al lado.

    • Los iconos de gráfico de la Galería de visualizaciones están habilitados.

Nota: El campo en la sección de campos de la lista de campos sigue siendo un campo no agregado, pero el campo en la tabla de la vista es un agregado.

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Convierte un campo (no numérico) de texto en un campo agregado

Puede convertir un campo de texto en un agregado para poder contarlo y, después, mostrar el recuento en los gráficos. Por ejemplo, supongamos que desea saber cuántos productos hay en cada subcategoría de productos. Puede agregar los campos Categoría y Producto a una tabla en la vista. Verá una lista larga de productos en cada categoría. Todos los tipos de gráficos están atenuados en la pestaña Diseño porque la matriz no contiene agregados.

  1. En la sección de diseño (inferior) de la lista de campos, haga clic en la flecha de lista desplegable situada junto a un campo no numérico.

    Observe que No resumir está activado.

  2. Haga clic en Recuento.

Agregar un campo de texto a una visualización como agregado

También puede convertir un campo en un campo de recuento mientras lo agrega a una visualización, en lugar de agregarlo y luego convertirlo. De esta forma, puede aumentar el rendimiento porque Power View no tiene que capturar todos los elementos del campo.

  • En cuanto a las matrices o gráficos, arrastre el campo desde la sección campos (superior) de la lista de campos y colóquelo en el cuadro Valores.

  • En la sección de campos de la lista de campos, haga clic en la flecha de lista desplegable situada junto a un campo no numérico.

    • Para las matrices o gráficos, haga clic en Agregar a valores.

    • Para las tablas, haga clic en Agregar a tabla como recuento.

Si lleva a cabo cualquiera de estas acciones, se agrega automáticamente el campo como un campo de recuento.

Duplicados y espacios en blanco en un campo

Cuando configura Power View para que cuente los valores en un campo, de forma predeterminada realiza el recuento de todas las filas que contienen datos: cuenta los valores duplicados, pero no los espacios en blanco. En su lugar, lo puede configurar para que solo recuente valores únicos (distintos), incluidos los espacios en blanco.

  • Haga clic en la flecha situada junto al campo en la sección de diseño de la lista de campos y haga clic en Recuento (sin espacios) o en Recuento Distinct.

Nota: La etiqueta de columna en una visualización de cualquier tipo de campo de recuento es la misma: Recuento de <nombre de campo>. Puede indicar si va a contar valores distintos o sin espacios en blanco; para ello, haga clic en la flecha de lista desplegable situada junto al campo en el cuadro Valores para matrices o gráficos o en la lista Campos para tablas.

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Convertir un agregado un campo no agregado

A veces, quizá desee ver cada valor de un campo, en lugar de agregarlo mediante una suma o promedio, por ejemplo.

Nota: Solo se puede cambiar un agregado por un campo no agregado en una tabla plana. La opción no existe en ninguna otra visualización.

  1. En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un agregado.

    Observe que hay un agregado activado, por ejemplo, Suma.

  2. Haga clic en No resumir.

    Ahora cada elemento puede tener varias filas, cada una cantidad diferente.

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Cambios de Power View: control de los enteros

De forma predeterminada, Power View para SharePoint 2010 y SQL Server 2012 agregaron números decimales, pero trataron los enteros como categorías en lugar de agregarlos. El diseñador de modelos de datos de Power Pivot o de SQL Server Data Tools puede establecer valores predeterminados para los enteros, pero esto era el comportamiento predeterminado. En Power View de SharePoint 2013 y SQL Server 2012 SP1, Power View agrega ambos números decimales y enteros de forma predeterminada. El diseñador de modelos de datos todavía puede especificar otro comportamiento predeterminado, pero ese es el predeterminado.

Comportamiento de los enteros al actualizar un informe de Power View en SharePoint 2010 y Power View en SharePoint 2013

Al actualizar un informe de Power View en SharePoint 2010 a Power View en SharePoint 2013, el comportamiento predeterminado de los números enteros cambiará, si son campos predeterminados y el creador del modelo de datos no estableció un comportamiento predeterminado.

Enteros de Power View para SharePoint 2010

En Power View para SharePoint 2010, si una tabla contiene enteros:

Categoría

Elemento

Cantidad

Bebida

Zumo de manzana

12

Comida

Pan

7

Bebida

5

Comida

Galletas

46

Si crea una tabla en Power View con los campos de categoría y precio, no agrega las cantidades porque los números son enteros:

Categoría

Cantidad

Bebida

12

Comida

7

Bebida

5

Comida

46

Puede hacer que Power View sume o agregue de otro modo los números haciendo clic en la flecha en la lista de campos y seleccionando la suma, el promedio, el recuento u otro agregado.

Enteros en Power View de Excel 2013 y SharePoint 2013

En Power View de Excel 2013 y SharePoint 2013, al agregar un campo numérico, ya sea decimal o entero, de forma predeterminada se suman los valores. Como en el ejemplo anterior de los números enteros, la tabla de Power View es:

Categoría

Cantidad

Bebida

17

Comida

53

Una vez más, puede cambiar este comportamiento predeterminado y hacer que Power View no resuma, pero el comportamiento predeterminado ha cambiado.

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