Cambiar una cita, una reunión o un evento

Cambiar una cita, una reunión o un evento

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Puede cambiar una cita, una reunión o un evento para actualizar el calendario de Outlook y para que otras personas puedan informarse de los cambios de programación.

Cambiar una única cita o reunión

  1. Abra la cita o reunión. Si la reunión (o cita) es parte de una serie periódica y que desea realizar cambios en una instancia de la serie, elija solo esta en el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico , haga clic en Aceptar

    Puede abrir un elemento en una serie o toda la serie.  

    Sugerencia: También puede abrir la cita haciendo doble clic en el elemento y seleccionando Abrir > Abrir repetición.

  2. Editar los detalles del elemento en la pestaña cita o reunión para cambiar la información que desee. WEN haya finalizado, haga clic en Guardar y cerrar para una cita o Enviar actualización para enviar la convocatoria de reunión actualizada a todos los asistentes.

Sugerencia: También puede cambiar la fecha y hora de una cita de reunión seleccionando la cita o reunión y arrastrar y soltar a una fecha diferente en el calendario. Puede cambiar el título de la reunión seleccionando el texto y, a continuación, escribiendo los cambios.

Cambiar todas las instancias de una cita o reunión

  1. Abra la cita o reunión. Si la reunión (o cita) es parte de una serie periódica y desea realizar cambios en una instancia de la serie, seleccione toda la serie en el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico , haga clic en Aceptar

    Puede abrir un elemento en una serie o toda la serie.  

    Sugerencia: También puede abrir la cita haciendo doble clic en el elemento y seleccionando Abrir > Abrir serie.

  2. Edite cualquiera de los detalles del elemento que desee.

    Importante: Los cambios que realice afectará a todas las instancias de la reunión o cita periódica.

  3. Para cambiar las opciones de periodicidad, seleccione Periodicidad en la cinta de opciones.

    Seleccione la periodicidad para realizar cambios en la serie de reuniones.

    Sugerencia: Puede quitar la periodicidad de una cita o reunión haciendo clic en el botón Quitar periodicidad.

    Puede cambiar cualquiera de los detalles de periodicidad.
  4. Haga clic en Guardar y cerrar para una cita o haga clic en Enviar actualización para enviar una reunión actualizada a los asistentes.

Cambiar un evento a una cita o una reunión

Los eventos son elementos todo el día que, de forma predeterminada, aparecen como tiempo libre en su calendario. Una conferencia o unas vacaciones están un ejemplo de un evento.

  1. Haga doble clic en el evento para abrirlo.

  2. Desactive la casilla de verificación todo el día junto a la hora de inicio.

    Active o desactive la casilla todo el día.
  3. Ahora que el evento es una cita, Mostrar como cambia a ocupado.

  4. Si agregar a asistentes, la cita se convierta en una reunión.

  5. Cuando termine de realizar cambios, haga clic en Guardar y cerrar para una cita o Enviar actualización para una reunión.

Cambiar cómo se muestra una cita, reunión o evento del calendario

Todos los eventos de día mostrar automáticamente como libres en el calendario nuevo. Reuniones y citas muestran automáticamente como ocupadas en su calendario. Puede cambiar cualquiera de estos elementos para mostrar en su calendario actualizando el campo Mostrar como.

  1. Abra la cita, reunión o evento.

  2. En la cinta de opciones, use el Mostrar como lista desplegable para seleccionar ocupado, Trabajando en otro sitio, provisional o Fuera de la oficina.

    Cambiar el campo Mostrar como para una cita, reunión o evento.
  3. Haga clic en Guardar y cerrar para un evento o Enviar actualización para una reunión.

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