Cambiar una cita, una reunión o un evento

Cambiar una cita, una reunión o un evento

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Puede cambiar una cita, una reunión o un evento que haya creado para actualizar su calendario de Outlook y para que otras personas sepan acerca de los cambios de programación.

Importante: No puede cambiar los detalles de reuniones o eventos a los que otras personas lo han invitado.

Cambiar una sola cita, una reunión o un evento que haya creado

  1. Abra la cita, el evento o la reunión desde el calendario.

  2. Edite los detalles del elemento en la pestaña cita o reunión . Cuando haya terminado, haga clic en Guardar _AMP_ cerrar para una cita o evento, o Enviar actualización para una reunión que ha creado.

Al cambiar una reunión que ha creado, debe enviar una actualización para guardar los cambios. Si va a agregar asistentes adicionales a la reunión y no realiza otros cambios, puede elegir si desea enviar la actualización a todos los asistentes o solo a los asistentes agregados.

Cambiar una cita, una reunión o un evento periódico que haya creado

Al abrir una cita, una reunión o un evento periódico, Outlook le preguntará si desea abrir solo este evento o toda la serie de eventos.

Puede abrir un elemento de una serie o de toda la serie.

Si deseas modificar una sola instancia de un elemento periódico, selecciona solo este. En caso contrario, seleccione toda la serie. Puede realizar cambios en los detalles de la cita, el evento o la reunión, los patrones de periodicidad y los asistentes. Cuando haya terminado, seleccione Guardar _AMP_ cerrar para citas y eventos, o Enviar actualización para reuniones.

Algunas limitaciones al editar una instancia de un elemento periódico:

  • No puede cambiar la fecha y la hora de un elemento periódico si así lo omite en una instancia anterior o posterior del elemento. Por ejemplo, si tiene una reunión que se realiza todos los viernes y se produce en 4/5/19, 4/12/19 y 4/19/19, no puede cambiar la instancia de 4/12/19 a 4/4/19 o 4/24/19 porque omite otra instancia de la misma cita o reunión.

  • Si quita un asistente de una instancia de una reunión periódica, se seguirá invitando a ese asistente a las demás instancias de la reunión periódica.

Cambiar la reunión a la que me han invitado

No puede cambiar los detalles de una reunión a la que ha invitado a usted. Si intenta mover la reunión en el calendario, Outlook le avisará de que el organizador no recibirá notificaciones de cambio y la reunión en el calendario no se efectuará en el momento equivocado.

No puede cambiar una reunión a la que se le ha invitado.

Cambiar un evento a una cita o una reunión

Los eventos son elementos de todo el día que, de forma predeterminada, aparecen como tiempo libre en el calendario. Aparecen como tiempo libre en el calendario, como por ejemplo, una conferencia o unas vacaciones.

  1. Haga doble clic en el evento para abrirlo.

  2. Desactive la casilla evento de todo el día situada junto a la hora de Inicio.

    Active o desactive la casilla todo el día.
  3. Ahora que el evento es una cita, la presentación cambia a ocupado.

  4. Si agrega asistentes, la cita se convierte en una reunión.

  5. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Guardar _AMP_ cerrar para una cita o en Enviar actualización para una reunión.

Cambiar el modo en que una cita, una reunión o un evento se muestra en el calendario

Los nuevos eventos de todo el día se muestran de forma automática como gratuitos en el calendario. Las reuniones y citas aparecerán automáticamente como no disponibles en el calendario. Puede cambiar el modo en que se muestra cualquiera de estos elementos en el calendario actualizando el campo Mostrar como .

  1. Abra la cita, la reunión o el evento.

  2. En la cinta de opciones, use el menú desplegable Mostrar como para seleccionar ocupado, trabajando en otro lugar, provisionalo fuera de la oficina.

    Cambiar el campo Mostrar como de una cita, una reunión o un evento.
  3. Haga clic en Guardar _AMP_ cerrar para un evento o enviar una actualización para una reunión.

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