Cambiar un tipo de contenido de sitio

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

¿Qué desea hacer?

Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

Quitar un flujo de trabajo de un tipo de contenido

Agregar una columna existente a un tipo de contenido de sitio

Agregar una nueva columna a un tipo de contenido de sitio

Cambiar el orden de las columnas para un tipo de contenido de sitio

Cambiar configuración de Panel de información de documentos

Agregar una directiva de administración de información

Administrar las conversiones de documentos

Un tipo de contenido de sitio describe los atributos de un documento, carpeta o elemento de una lista. Cada tipo de contenido de sitio puede especificar lo siguiente:

  • Un conjunto de propiedades.

  • Formularios para modificar las propiedades y mostrarlas.

  • Los flujos de trabajo disponibles para el documento o elemento de una lista.

  • La plantilla de documento que usar.

Los miembros del grupo propietarios de nombre de sitio pueden cambiar los tipos de contenido del sitio. De forma predeterminada, cualquier tipo de contenido que heredan de un tipo de contenido que se pueda cambiar también se actualiza con los cambios.

Asociar una plantilla de documento con un tipo de contenido de sitio

Nota: Las plantillas de documento sólo se pueden asociar con los tipos de contenido de documento, no con las carpetas, listas o paneles de discusión.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, haga clic en el vínculo para el tipo de contenido de sitio que desea configurar.

  4. En la sección Configuración, haga clic en Configuración avanzada.

  5. En la sección Plantilla de documento, escriba la dirección URL de una plantilla de documento existente o cargue una nueva plantilla de documento. La siguiente tabla enumeran los tipos de direcciones URL que puede usar. Los ejemplos se basan en la carpeta de recursos de tipo de contenido de sitio (es decir, la carpeta que contiene los archivos para los tipos de contenido de sitio) que http://contoso/_cts/ContentTypeName/ la plantilla de documento nombreDoc.doc.

    Nota: Existe una carpeta de recursos en el formulario de _cts/NombreDeTipoDeContenido (donde NombreDeTipoDeContenido es el nombre del tipo de contenido de sitio) en el nivel raíz de cada sitio.

Nombre de la dirección URL

Ejemplo

Relativa al servidor

/_cts/nombreTipoContenido/nombredoc.doc

Absoluta

http://contoso/_cts/nombreTipoContenido/nombredoc.doc

Relativa a la carpeta de recursos

nombredoc.doc

Relativa al sitio

~/sitio/nombreBiblioteca/nombredoc.doc

  1. En la sección Sólo lectura, elija si desea que este tipo de contenido sea modificable o de sólo lectura.

  2. En la sección Actualizar sitios y listas, especifique si los tipos de contenido que heredan de este tipo de contenido se actualizarán con sus cambios.

    Si selecciona , otros tipos de contenido que hereden de éste (denominados tipos de contenido secundarios) heredarán los cambios que haga.

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Agregar un flujo de trabajo a un tipo de contenido de sitio

La adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido permite a los usuarios finales ejecutar el flujo de trabajo en todas las instancias del tipo de contenido de una lista o biblioteca. Los flujos de trabajo se pueden agregar a todos los tipos de contenido, incluidos los ocultos y los personalizados. Cuando se agrega un tipo de contenido a una lista o biblioteca, todas sus asociaciones de flujo de trabajo también se copian en esa lista y se asocian a los elementos de ese tipo de contenido.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluye una serie de plantillas de flujo de trabajo que realizar los procesos empresariales. Tres flujos de trabajo se asocian automáticamente con el tipo de contenido de documento: aprobación, recopilar comentarios y recopilar firmas. Los administradores del sistema también pueden crear flujos de trabajo personalizados.

Nota: Para poder agregar una colección de sitios a un tipo de contenido de sitio, debe implementarse un flujo de trabajo en la colección de sitios. Póngase en contacto con el administrador del servidor si el flujo de trabajo que desea agregar no está disponible.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio y, a continuación, seleccione el tipo de contenido al que desea agregar un flujo de trabajo.

  3. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  4. En la página Cambiar configuración del flujo de trabajo, haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

  5. En la página Agregar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que desea usar y, a continuación, escriba un nombre que distinga el flujo de trabajo para el tipo de contenido.

    El nombre se muestra a los usuarios al iniciar un flujo de trabajo y al ver su estado, así que se recomienda emplear un nombre corto que describa el proceso empresarial.

  6. Use las instrucciones en el tema, cambiar la configuración de flujo de trabajo para un tipo de contenido de sitio, para establecer la configuración de flujo de trabajo.

  7. Si el flujo de trabajo que se va a agregar tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en siguiente para pasar a la página Personalizar flujo de trabajo, elija la configuración que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si va a agregar el flujo de trabajo no tiene una página Personalizar flujo de trabajo, haga clic en Aceptar.

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Quitar un flujo de trabajo de un tipo de contenido

Al quitar un flujo de trabajo de un tipo de contenido se interrumpen las instancias de flujo de trabajo en curso y se eliminan su historial y sus tareas. Es posible permitir que las instancias de flujo de trabajo en curso finalicen y evitar que se inicien nuevas instancias.

Cuando se elimina una asociación de flujo de trabajo de un tipo de contenido cuya configuración es heredada por otros tipo de contenido (secundarios), no sólo se elimina el flujo de trabajo de esos tipos de contenido secundarios, sino que cualquier instancia de flujo de trabajo en curso de esa asociación se interrumpe inmediatamente y se eliminan su historial y sus tareas.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio y, a continuación, seleccione el tipo de contenido al que desea agregar un flujo de trabajo.

  3. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección configuración, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.

  4. En la página Cambiar la configuración de flujo de trabajo, haga clic en quitar un flujo de trabajo.

  5. En la página Quitar flujos de trabajo, busque el flujo de trabajo que desea quitar y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para quitar un flujo de trabajo e interrumpir cualquier instancia del mismo en curso, haga clic en Quitar junto a él.

    • Para permitir que las instancias en curso finalicen pero no las nuevas, haga clic en No hay instancias nuevas junto a él.

  6. Haga clic en Aceptar.

    En la solicitud de aplicación de los cambios a todos los tipos de contenido que hereden de éste, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para quitar el flujo de trabajo de este tipo de contenido pero no de los que heredan de él (tipos de contenido secundarios), haga clic en Cancelar. El flujo de trabajo seguirá estando a disposición de los tipos de contenido secundarios.

    • Para quitar esta asociación de flujo de trabajo de todos los tipos de contenido secundarios y eliminar cualquier flujo de trabajo en ejecución basado en esta asociación de flujo de trabajo, haga clic en Aceptar. Esta operación puede llevar un tiempo en función del tamaño de la colección de sitios y del número de flujos de trabajo en ejecución.

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Agregar una columna existente a un tipo de contenido de sitio

Siga este procedimiento para agregar una columna que ya esté definida en el sitio o en su sitio primario a un tipo de contenido de sitio.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la sección Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.

  4. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea configurar.

  5. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.

    Aparece la página Agregar columnas al tipo de contenido de sitio.

  6. En la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo que desea filtrar en la lista Seleccionar columnas de.

    En la siguiente tabla se describen los grupos y los tipos de columnas que contienen que están disponibles de forma predeterminada.

Seleccione esto

Para mostrar

Todos los grupos

Todas las columnas disponibles para cualquier grupo.

Columnas base

Columnas que son útiles en muchos tipos de listas o bibliotecas.

Columnas de calendario y de contacto principal

Columnas que son útiles en las listas de contactos y calendario. Estas columnas se usan normalmente para sincronizar los metadatos de los programas cliente de calendario y de contacto, como Microsoft Office Outlook 2007.

Columnas de documento principal

Columnas de documento estándar del conjunto de metadatos de Dublin Core. La mayoría de estas columnas forman parte del conjunto de propiedades principal de Microsoft Office.

Columnas de problemas y tareas principales

Columnas que son útiles en las listas de tareas y problemas. Estas columnas se usan normalmente para sincronizar los metadatos de los programas cliente de tareas y problemas, como Office Outlook 2007.

Columnas extendidas

Conjunto de columnas con una finalidad especial.

  1. Seleccione la columna que desea agregar en la lista Columnas disponible y haga clic en Agregar.

    Sugerencia: Para agregar rápidamente varios tipos de columnas, presione CTRL mientras hace clic en cada columna disponible que desee agregar.

  2. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este sitio se actualizarán con sus cambios.

  3. Cuando haya terminado de agregar las columnas que desee, haga clic en Aceptar.

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Agregar una nueva columna a un tipo de contenido de sitio

Para definir una nueva columna y agregarla a un tipo de contenido de sitio, siga este procedimiento. Tenga en cuenta que la columna recién creada estará disponible para el sitio en el que se ha creado y para sus sitios secundarios. Después de crear la nueva columna, puede agregarla a otros tipos de contenido y también a listas y bibliotecas. Si no desea que otros usuarios utilicen la nueva columna, puede ocultarla al agregarla a un nuevo grupo denominado "_Oculto".

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, haga clic en el tipo de contenido de sitio que desea configurar.

    Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

  4. En la sección Columnas, haga clic en Agregar desde nueva columna de sitio.

  5. En la página Nueva columna de sitio, en la sección nombre y tipo, escriba un nombre para el nuevo tipo de columna y, a continuación, seleccione el tipo de información que se puede almacenar en esta columna.

    Sugerencia: Los nombres de columna no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si ya se ha definido una columna denominada Descripción en la colección de sitios, no se puede crear una nueva columna denominada descripción.

  6. En la sección Grupo, seleccione un grupo existente o escriba el nombre de un grupo nuevo en el que almacenar esta nueva columna.

  7. En la sección Configuración de columna adicional, especifique la configuración adicional de las columnas que desee. Por ejemplo, puede escribir la descripción de una columna, especificar si la información es obligatoria para la columna, el número máximo de caracteres que se pueden almacenar en ella y un valor predeterminado para la misma.

  8. En la sección Actualizar tipos de contenido de sitio y lista, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este sitio se actualizarán con sus cambios.

  9. Cuando haya terminado de agregar las columnas que desee, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de la columna de un tipo de contenido de sitio

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, haga clic en el vínculo para el tipo de contenido de sitio que desea configurar.

    Aparece la página de configuración del tipo de contenido de sitio que seleccionó.

  4. En la sección Columnas, haga clic en Orden de columnas.

  5. Use las listas desplegables de la columna Posición desde arriba para cambiar el orden de las columnas como desee.

  6. En la sección Actualizar sitios y listas, especifique si los tipos de contenido de sitio secundario que heredan de este tipo de contenido de sitio se actualizarán con sus cambios.

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Modificar la configuración del panel de información del documento

El Panel de información del documento permite a los usuarios finales ver y modificar las propiedades de tipo de contenido directamente en un documento de 2007 Microsoft Office system. Por ejemplo, si el tipo de contenido de documento para la colección de sitios tiene una columna de estado, los usuarios finales puede ver la propiedad de estado en el Panel de información del documento y cambiar el estado de Borrador a Final. Cuando se guarda el documento en el servidor, el cambio se actualiza en la columna Estado.

El panel de información del documento es un formulario de Microsoft Office InfoPath que se crea automáticamente en un documento de versión de 2007 Office y refleja las propiedades modificables del documento en el servidor. Cuando se configura un tipo de contenido, es posible generar un formulario de InfoPath basado en las propiedades del tipo de contenido. A continuación, el formulario se puede personalizar e implementar del mismo modo que cualquier otro formulario de InfoPath. En el documento se hace referencia al formulario personalizado. Los usuarios finales pueden ver o modificar las propiedades del documento fácilmente mediante el panel de información del documento, que aparece en la parte superior de un documento de Office.

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, haga clic en el vínculo para el tipo de contenido de sitio al que está asociado el Panel de información del documento.

  4. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección configuración, haga clic en Configuración del Panel de información del documento.

  5. En la página Configuración del Panel de información de documento, especifique la plantilla que desee usar para el Panel de información del documento.

    • Si aún no tiene una, puede crear una personalizada en InfoPath al hacer clic en Crear una nueva plantilla personalizada.

    • Para utilizar una plantilla personalizada ya existente, puede cargarla al hacer clic en Examinar o puede hacer referencia a ella desde una ubicación compartida como una ruta de acceso UNC. La ruta de acceso se coloca en el documento y por lo tanto se hace referencia a ella en orden para mostrar el panel de información del documento cuando se abre éste.

    • Para seguir utilizando la plantilla predeterminada creada automáticamente o para volver a ella, seleccione Utilizar la plantilla predeterminada para las aplicaciones de Microsoft Office.

      La plantilla predeterminada de Microsoft Office muestra las columnas definidas para el tipo de contenido.

  6. En la sección Mostrar siempre, seleccione la casilla de verificación para mostrar el Panel de información del documento para todos los documentos que se crean con el tipo de contenido.

    Este valor garantiza que el panel de información del documento se muestra cada vez que se abre un documento existente de este tipo de contenido y cuando se guarda por primera vez. De forma predeterminada, el panel de información del documento siempre se muestra cuando se crea un nuevo documento desde la colección de sitios o cuando se cambia el nombre de un documento y se guarda en la misma ubicación.

  7. Haga clic en Aceptar para habilitar los cambios del panel de información del documento.

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Agregar una directiva de administración de información

Al agregar una directiva de administración de información a un tipo de contenido, se facilita la asociación de características de directiva a varias listas o bibliotecas. Se puede optar por agregar una directiva de administración de información existente a un tipo de contenido o por crear una exclusiva y específica para un tipo de contenido concreto.

Nota: También se puede agregar una directiva de administración de información a un tipo de contenido específico de varias listas. Esto tiene el efecto de aplicar la directiva únicamente a los elementos de esa lista que estén utilizando el tipo de contenido.

  1. En la página principal de la colección de sitios, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, seleccione el tipo de contenido que desea agregar una directiva.

  4. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección configuración, haga clic en configuración de directiva de administración de información.

  5. En la página Configuración de directiva de administración de información, especifique qué directivas que desee usar:

    • Para aplicar una directiva existente al tipo de contenido, seleccione Utilizar una directiva de colección de sitios, seleccione el nombre de la directiva en la lista y haga clic en Aceptar.

    • Para crear una directiva exclusiva para el tipo de contenido, siga estos pasos:

      1. Seleccione Definir una directiva y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      2. En la página Editar directiva, escriba un nombre y una descripción para la directiva y, a continuación, escriba una breve declaración de directiva que explique a los usuarios cuál es la directiva. Una declaración de directiva puede tener hasta 512 caracteres.

      3. Use la información en el tema Configurar características de una directiva de administración de información, para configurar las características que desee asociar a la directiva.

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Administrar la conversión de documentos

Los administradores de sitios pueden habilitar la conversión de documentos para que los usuarios finales puedan convertir documentos de un tipo de archivo a otro formato. La conversión de documentos para los tipos de contenido de sitio también permite a los administradores de sitios configurar tipos de contenido para almacenar la configuración que define qué convertidores están disponibles y cómo trabajan en los documentos de ese tipo de contenido. En Office SharePoint Server 2007 se incluye una serie de convertidores de documentos. Además, cada organización puede tener convertidores adicionales personalizados. Una vez que la conversión de documentos está habilitada en Administración central, los convertidores están disponibles de forma predeterminada para todos los tipos de contenido de sitio que se pueden utilizar en una biblioteca de documentos. Eso incluye los siguientes tipos de contenido:

  • Tipos de contenido de documento, como Página básica, Documento, Formulario e Imagen

  • Tipos de contenido de diseño de página, como Página de artículo, Página de redireccionamiento y Página de bienvenida

Los convertidores habilitados se ponen a disposición de los usuarios finales cuando éstos seleccionan un documento de un tipo de contenido determinado y hacen clic en Convertir documento en el menú contextual. Sólo aparece el convertidor o convertidores específicos del tipo de archivo del documento (por ejemplo, .docx).

Cuando hay varios convertidores para un tipo de archivos, como XML, quizás sea preferible editar la lista de convertidores para garantizar que los usuarios sólo vean aquéllos pertinentes para los documentos de este tipo de contenido. Además, es posible que desee modificar las opciones de configuración de un convertidor. En cualquiera de estos dos casos, puede utilizar los siguientes pasos para realizar cambios en los convertidores de documentos.

  1. En la página principal de la colección de sitios, en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, en la sección galerías, haga clic en tipos de contenido de sitio.

  3. En la página de la Galería de tipo de contenido de sitio, seleccione el tipo de contenido que desea administrar la conversión de documentos.

  4. En la página Tipo de contenido de sitio, en la sección configuración, haga clic en Administrar la conversión de documentos para este tipo de contenido.

    Nota: Los convertidores de documentos sólo están disponibles para tipos de contenido de documento.

  5. Desactive la casilla de verificación correspondiente a cualquier convertidor que no desee que se muestre a los usuarios finales. Asegúrese de que todos los convertidores que desea utilizar están seleccionados y haga clic en Aplicar.

  6. Si el convertidor que desea utilizar tiene una opción Configurar situada al lado, puede hacer clic en ella para definir la nueva configuración de conversión.

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