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Algunos tipos de flujos de trabajo permiten hacer cambios en la configuración cuando están en curso. Los flujos de trabajo Aprobación y Recopilar comentarios incluidos en Microsoft Office SharePoint Server 2007 admiten que se hagan ciertas modificaciones en un flujo de trabajo que está en curso. Ambos flujos de trabajo permiten actualizar la información de tareas o la lista de los participantes en un flujo de trabajo en curso.
¿Qué desea hacer?
Actualizar las tareas activas de un flujo de trabajo
Para cambiar un flujo de trabajo en curso, usted debe ser la persona que inicio el flujo de trabajo o tener permisos de administración de listas.
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Si la lista o el biblioteca que contiene el elemento cuyo flujo de trabajo desea actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
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Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.
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En Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea.
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En Información del flujo de trabajo, haga clic en Actualizar tareas activas.
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En la página Modificar flujo de trabajo, actualice la fecha de vencimiento de la tarea o las instrucciones de la tarea y haga clic en Aceptar.
Agregar o actualizar la lista de participantes
Esta opción sólo está disponible si el flujo de trabajo está configurado para admitir actualizaciones cuando se agrega a una lista, biblioteca o tipo de contenido. Para cambiar un flujo de trabajo en curso, usted debe ser la persona que inicio el flujo de trabajo o tener permisos de administración de listas.
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Si la lista o el biblioteca que contiene el elemento cuyo flujo de trabajo desea actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
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Elija el elemento o documento incluido en el flujo de trabajo, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Flujos de trabajo.
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En Flujos de trabajo en ejecución, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desea.
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En Información del flujo de trabajo, siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar o cambiar los aprobadores de un flujo de trabajo Aprobación, haga clic en Agregar o actualizar aprobadores.
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Para agregar o cambiar los revisores de un flujo de trabajo Recopilar comentarios, haga clic en Agregar o actualizar revisores.
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En Agregar o actualizar participantes, escriba los nombres de los participantes que desea agregar o haga clic en Para para seleccionar personas o grupos en el servicio de directorio.
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Si desea asignar el flujo de trabajo a uno o a varios grupos, y sólo desea asignar una tarea a cada grupo, active la casilla de verificación Asignar una única tarea a cada grupo introducido (no expandir grupos).
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Escriba los comentarios que desee incluir en la tarea.
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En Fecha de vencimiento, especifique la información sobre la fecha de vencimiento que desee.
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Haga clic en Actualizar.
