Cambiar o quitar la protección de los elementos de una hoja de cálculo o un libro

Una vez protegidos los elementos de la hoja de cálculo o del hoja de cálculolibro (con o sin hoja de cálculolibrocontraseña), es posible que desee realizar cambios en estos elementos o contraseñas. Aunque establecer una contraseña es opcional al proteger un elemento, es una parte importante de la protección de elementos. Es posible que también desee quitar la protección de elementos para poder realizar cambios sin restricciones en todos los datos y elementos.

Importante   La protección de elementos de hojas de cálculo y libros no debe confundirse con la seguridad de contraseñas en el nivel de libro. La protección de elementos no protege a un libro frente a usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, deberá proteger todo el archivo del libro con una contraseña. Esto ayudará a impedir que los usuarios no autorizados puedan ver o modificar los datos de un libro en Excel.

Para obtener información acerca de la protección por contraseña en el nivel de libro, vea Establecer una contraseña para abrir o modificar un documento, libro o presentación.

¿Qué desea hacer?

Cambiar los elementos hoja de cálculo que desea proteger

Cambiar la contraseña para desbloquear un intervalo de celdas

Cambiar los permisos de usuario para un intervalo específico

Cambiar los elementos de libro que desea proteger

Quitar la protección de elementos de hoja de cálculo

Quitar los permisos de usuario para un intervalo específico

Quitar la protección de elementos de libro

Quitar la protección de un libro compartido

Cambiar los elementos hoja de cálculo que desea proteger

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

  5. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, haga lo siguiente:

    • Active las casillas con las acciones que desea que los usuarios puedan realizar en los elementos de hoja de cálculo.

    • Desactive las casillas con las acciones que no desea que los usuarios puedan realizar en los elementos de hoja de cálculo.

  6. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

    Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

    Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

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Cambiar la contraseña para desbloquear un intervalo de celdas

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

  5. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar la contraseña.

  6. Haga clic en Modificar y, a continuación, en Contraseña.

  7. En el cuadro Contraseña nueva, escriba la nueva contraseña para el intervalo.

  8. En el cuadro Confirmar nueva contraseña, escriba la misma contraseña y haga clic dos veces en Aceptar.

  9. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

  10. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

    Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

    Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

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Cambiar los permisos de usuario para un intervalo específico

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar los usuarios que pueden editar un intervalo específico, haga lo siguiente:

      1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar los usuarios.

      2. Haga clic en Modificar y, a continuación, en Permisos.

      3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

        • Para bloquear temporalmente que la edición de un intervalo por parte de un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y active la casilla Denegar para el usuario.

        • Para desbloquear un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y, a continuación, active la casilla Permitir para el usuario.

        • Para quitar permanentemente un usuario, haga clic en el usuario en la lista Nombre y, a continuación, en Quitar.

        • Para agregar un usuario nuevo, haga clic en Agregar, busque y seleccione el nuevo usuario, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

      4. Haga clic en Aceptar, haga clic en cuando se le pregunte acerca de la denegación de usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo.

    • Para cambiar las celdas incluidas en el intervalo, haga lo siguiente:

      1. En el cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo para el que desea cambiar las celdas incluidas.

      2. Haga clic en Modificar.

      3. En el cuadro Correspondiente a las celdas, escriba o seleccione el nuevo intervalo y haga clic en Aceptar.

  6. Cuando haya terminado de hacer cambios en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos, haga clic en Aceptar.

  7. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

  8. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo que desea usar y haga clic en Aceptar.

    Si se le pide, vuelva a escribir la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo para confirmarla.

    Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

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Cambiar los elementos de libro que desea proteger

Puede proteger la estructura de un libro para que no se pueda eliminar, ocultar, mostrar, mover o cambiar de nombre sus hojas de cálculo u otros elementos. También puede impedir que se cambien los colores de las fichas de las hojas de cálculo y evitar que se inserten nuevas hojas de cálculo, gráficos y otros elementos.

También puede proteger las ventanas del libro para que no se pueda cambiar su tamaño y posición.

  1. Abra el libro protegido.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger libro se encuentra disponible sólo cuando un libro está protegido.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar.

  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

  5. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas.

  6. En Proteger en el libro, active o desactive las casillas Estructura o Ventanas.

  7. En el cuadro de diálogo Contraseña (opcional), escriba la contraseña que desea usar y luego haga clic en Aceptar.

    Si se le pide, haga clic en Aceptar para confirmar la contraseña.

    Importante   Use siempre contraseñas seguras que combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Use una contraseña segura que pueda recordar sin necesidad de anotarla.

    Sugerencia   Puede dejar el cuadro en blanco si no desea usar una contraseña.

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Quitar la protección de elementos de hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

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Quitar los permisos de usuario para un intervalo específico

  1. Haga clic en la hoja de cálculo protegida.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

    Nota   Desproteger hoja está disponible sólo cuando una hoja de cálculo está protegida.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

  5. En la lista Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la hoja está protegida, haga clic en el intervalo cuyos permisos desea quitar.

  6. Haga clic en Eliminar.

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Quitar la protección de elementos de libro

  1. Abra el libro protegido.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

  3. Si se le pide, escriba la contraseña de protección de elementos de libro y haga clic en Aceptar.

  4. En Restringir edición, haga clic en Proteger estructura y ventanas para quitar la marca de verificación.

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Quitar la protección de un libro compartido

Importante   Después de quitar la protección de un hoja de cálculolibrocontraseñalibro compartido cuando se usa una contraseña, ya no se compartirá el libro. Otros usuarios se desconectarán del libro y se eliminará el hoja de cálculolibrocontraseñalibro compartidohistorial de cambios. Si no hay una contraseña activa, el libro seguirá compartiéndose después de desprotegerlo.

  1. Abra el libro compartido protegido.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido.

    Excel Ribbon Image

    Nota   Desproteger libro compartido se encuentra disponible sólo cuando un libro compartido está protegido.

  3. Si se le pide, escriba la contraseña del libro compartido.

  4. Si se le consulta sobre los efectos de quitar la protección de otros usuarios, haga clic en .

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Se aplica a: Excel 2007



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