Cambiar los datos de un gráfico existente

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Si la presentación de PowerPoint contiene un gráfico, puede editar los datos del gráfico directamente en PowerPoint, independientemente de si el gráfico está incrustado o vinculado a la presentación. También puede actualizar o actualizar los datos de un gráfico vinculado sin tener que ir al programa en el que creó el gráfico.

Cambiar los datos de un gráfico en una diapositiva

  1. En la diapositiva, seleccione el gráfico que quiera cambiar. La pestaña contextual herramientas de gráficos aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Si debajo de ella no ve la pestaña herramientas de gráficos o la pestaña diseño , asegúrese de que hace clic en el gráfico para seleccionarlo.

    Nota: La pestaña diseño en herramientas de gráficos no es la misma que la pestaña diseño predeterminada de PowerPoint. La pestaña herramientas de gráficos solo aparece cuando se selecciona un gráfico y las pestañas diseño, diseño y formato de ella proporcionan diferentes comandos que están relacionados solo con el gráfico seleccionado.

  2. En herramientas de gráficos, en la pestaña diseño , en el grupo datos , haga clic en Editar datos.

    Herramientas de gráficos con editar datos seleccionados
  3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para editar datos en PowerPoint, haga clic en Editar datos. Se abrirá una ventana de la hoja de cálculo.

      Nota: Si el libro con el que está trabajando tiene requisitos de inicio especiales, como habilitar el contenido, también tendrá que hacerlo dentro de la ventana.

    • Para editar datos directamente en Excel, haga clic en Editar datos en Excel.

  4. Realice los cambios que desee. Se reflejarán en el gráfico en PowerPoint.

Cambiar los datos de un gráfico en una diapositiva

  1. En la diapositiva, seleccione el gráfico que quiera cambiar. La pestaña contextual herramientas de gráficos aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Si debajo de ella no ve la pestaña herramientas de gráficos o la pestaña diseño , asegúrese de que hace clic en el gráfico para seleccionarlo.

    Nota: La pestaña diseño en herramientas de gráficos no es la misma que la pestaña diseño predeterminada en PowerPoint. La pestaña herramientas de gráficos solo aparece cuando se selecciona un gráfico y las pestañas diseño, presentacióny formato de ella proporcionan diferentes comandos que están relacionados solo con el gráfico seleccionado.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

  3. Para editar un gráfico incrustado (creado en PowerPoint mediante Insertar gráfico):

  4. En herramientas de gráficos, en la pestaña diseño , en el grupo datos , haga clic en Editar datos. Microsoft Excel se abre en una ventana nueva y muestra la hoja de cálculo del gráfico seleccionado. La ficha Diseño en Herramientas de gráficos.

  5. En la hoja de cálculo Excel, haga clic en la celda que contiene el título o los datos que desea cambiar y, a continuación, escriba la nueva información.

  6. Cierre el archivo Excel. PowerPoint actualiza y guarda el gráfico automáticamente.

  7. Para editar un gráfico vinculado (creado en otro programa y copiado en PowerPoint ):

  8. Realice cambios en los datos del gráfico en el programa de hoja de cálculo en el que se creó.

  9. En PowerPoint, en herramientas de gráficos, en la pestaña diseño , en el grupo datos , haga clic en actualizar datos.

¿Qué ocurre si los botones "modificar datos" no están disponibles?

Si el botón Editar datos no está disponible, lea estos artículos de solución de problemas en el foro de respuestas de Office:

Insertar un gráfico en una presentación de PowerPoint

Para obtener información sobre cómo insertar un gráfico de Excel en una presentación, vea usar gráficos y diagramas en la presentación.

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