Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica

Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica, puede cambiar el rango de los datos de origen. Por ejemplo, puede expandir el origen de datos para incluir más filas de datos. Sin embargo, si los datos de origen son muy diferentes (por ejemplo, si tienen más o menos columnas), considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.

Para cambiar el origen de datos de una tabla dinámica si es un rango de celdas o una tabla de Excel, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

Herramientas de la tabla dinámica

  1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.

Botón Cambiar el origen de datos en la pestaña Analizar de las Herramientas de tabla dinámica

  1. En el cuadro Tabla o rango, escriba el rango que quiere usar.

Cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica

Sugerencia: Deje abierto el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione la tabla o el rango en la hoja de cálculo. Si los datos que desea incluir están en otra hoja de cálculo, haga clic en ella y, a continuación, seleccione la tabla o el rango.

Cambiar a otro origen de datos externo

Para basar la tabla dinámica en otro origen externo, puede ser mejor crear una nueva tabla dinámica.

Si la ubicación del origen de datos externo ha cambiado (por ejemplo, si la base de datos de SQL Server tiene el mismo nombre, pero se ha movido a un servidor diferente, o la base de datos de Access se ha movido a otro recurso compartido de red), puede cambiar la conexión actual.

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

Herramientas de la tabla dinámica

  1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.

Botón Cambiar el origen de datos en la pestaña Analizar de las Herramientas de tabla dinámica

  1. Haga clic en Elegir conexión.

Cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica

  1. En el cuadro Mostrar, mantenga seleccionado Todas las conexiones o elija la categoría de la conexión que tiene el origen de datos al que desea conectarse.

Cuadro de diálogo Conexiones existente

Si la nueva ubicación no aparece, haga clic en Buscar más y, a continuación, busque el origen de datos al que desea conectarse en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. haga clic en Nuevo origen. si procede, siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y, a continuación, vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos

Si la tabla dinámica se basa en una conexión a un rango o tabla en el modelo de datos, puede elegir otra tabla o conexión del modelo de datos en la pestaña Tablas. Sin embargo, la tabla dinámica se basa en el modelo de datos del libro, no puede cambiar el origen de datos.

Pestaña Tablas en el cuadro de diálogo Conexiones existentes.

  1. Seleccione la conexión que desea y haga clic en Abrir.

  2. Haga clic en Sólo crear conexión.

    Importar datos Sólo crear conexión

  3. Haga clic en Propiedades y luego en la pestaña Definición.

    Propiedades de la conexión

  4. Si su archivo de conexión .odc se ha movido, vaya a su nueva ubicación en el cuadro Archivo de conexión.

  5. Si necesita cambiar los valores del cuadro Cadena de conexión, póngase en contacto con el administrador de la base de datos.

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