Cambiar las opciones de reunión durante la reunión

Durante una reunión en línea o una llamada de conferencia, puede cambiar las opciones de acceso y moderadores de las personas que todavía no se unen. También puede modificar la manera en que los participantes pueden interactuar con el contenido de la reunión.

¿Qué desea hacer?

Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión

Establecer las opciones de acceso y moderadores

Establecer privilegios privados de visualización y anotación

Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión

Para establecer las opciones durante la reunión, realice el siguiente procedimiento:

  1. En la ventana de conversación de grupo o reunión de Microsoft Lync 2010, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión.

  2. En el cuadro de diálogo Información de unión y opciones de reunión, haga clic en el botón Opciones de reunión.

  3. Cambie las opciones de reunión según sea necesario. Para obtener detalles, consulte las secciones Establecer las opciones de acceso y moderadores y Establecer privilegios privados de visualización y anotación que aparecen más adelante en este tema.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

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Establecer las opciones de acceso y moderadores

Para establecer las opciones de acceso y moderadores, siga este procedimiento:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Acceso y Moderadores, modifique la configuración de la sala de espera y de moderadores para las personas que todavía no se unen a la reunión.

Las opciones de acceso determinan los participantes que deben aguardar en la sala de espera antes de que el moderador les admita. En la siguiente tabla se describe detalladamente cada opción.

Opción de acceso

¿Quién aguarda en la sala de espera?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo el organizador (bloqueado)

Todos

No desea que las demás personas vean sus documentos o las diapositivas de Microsoft PowerPoint antes de la reunión

Personas de mi compañía a quien invito

Personas que no tienen cuenta en su red y personas a las que no invitó

Tiene una conversación sobre un tema confidencial

Personas de mi compañía

Personas que no tienen una cuenta en su red

Todos los participantes tienen una cuenta en la red de la organización

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Nadie

Invita a participantes de afuera

Las personas que llaman por teléfono no pasan por la sala de espera

Si se selecciona, cualquier persona que llame por teléfono pasa directamente a la reunión. Si no se selecciona, los autores de las llamadas deben aguardar en la sala de espera

No disponible para las reuniones de Solo el organizador (bloqueado) y no se recomienda para las reuniones de Personas de mi compañía a quien invito.

Las opciones del moderador controlan qué participantes reciben automáticamente privilegios de Moderador cuando se unen a la reunión. En la siguiente tabla se describe detalladamente cada una de estas opciones.

Opciones del moderador

¿Quién es el moderador?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Personas de mi compañía

Todas las personas que se unen y que tienen una cuenta en su red

Para las sesiones de trabajo en grupo, donde los participantes trabajan en la organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Todos los que se unan

Para las sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red

Personas a las que el organizador nombró como moderadores cuando se programó la reunión

El organizador y los participantes elegidos originalmente como moderadores

No desea que nadie más se una a la reunión con privilegios de moderador

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Establecer privilegios privados de visualización y anotación

Para cambiar las opciones predeterminadas de visualización y anotación, realice el siguiente procedimiento:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, realice uno o los dos procedimientos siguientes, según corresponda:

  • Cambie Ver en privado a Todos o Nadie. De manera predeterminada, sólo los moderadores pueden moverse entre las páginas del contenido de la reunión a su propia velocidad sin afectar lo que ven todos los demás asistentes a la reunión. Elija Nadie (solo el organizador) si prefiere controlar qué ven los participantes durante la reunión.

  • Cambie Realizar anotaciones en presentaciones a Solo moderadores o a Nadie. Normalmente, cada persona que asiste a la reunión puede agregar anotaciones en una presentación de PowerPoint.

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