Cambiar las opciones de reunión durante la reunión

Durante una reunión en línea puede cambiar las opciones de acceso y del moderador para las personas que todavía no se han unido. También puede modificar los privilegios privados de visualización y anotación.

¿Qué desea hacer?

Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión

Establecer las opciones de acceso a la reunión y moderadores

Establecer privilegios privados de visualización y anotación

Abrir la página de opciones de la reunión durante la reunión

Para establecer las opciones durante la reunión, realice el siguiente procedimiento:

  1. En la ventana de conversación de grupo o reunión de Lync Online, haga clic en el vínculo Información de unión y opciones de reunión.

  2. En el cuadro de diálogo Información de unión y opciones de reunión, haga clic en el botón Opciones de reunión.

  3. Cambie las opciones de reunión según sea necesario. Para obtener detalles, consulte las secciones Establecer las opciones de acceso y moderadores y Establecer privilegios privados de visualización y anotación que aparecen más adelante en este tema.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

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Establecer las opciones de acceso a la reunión y moderadores

Para establecer las opciones de acceso a la reunión y moderadores, siga este procedimiento:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Acceso a la reunión y Moderadores, modifique la configuración de la sala de espera y de los moderadores para las personas que todavía no se han unido a la reunión.

Las opciones de acceso determinan los participantes que deben aguardar en la sala de espera antes de que el moderador les admita. En la siguiente tabla se describe detalladamente cada opción.

Importante:  Los participantes que acceden telefónicamente evitarán automáticamente la sala de espera aunque ésta esté activada.

Opción de acceso

¿Quién aguarda en la sala de espera?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo el organizador (bloqueado)

Todos

No desea que las demás personas vean sus documentos o las diapositivas de Microsoft PowerPoint antes de la reunión.

Personas de mi compañía a quienes invito

Personas que no tienen cuenta en su red y personas a las que no ha invitado

Tiene una conversación sobre un tema confidencial.

Personas de mi compañía

Personas que no tienen una cuenta en su red

Todos los participantes tienen una cuenta en la red de la organización.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Nadie

Invita a participantes de fuera.

Las opciones del moderador controlan qué participantes reciben de forma automática privilegios de Moderador cuando se unen a la reunión. En la siguiente tabla se describe detalladamente cada una de estas opciones.

Opciones del moderador

¿Quién es el moderador?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Personas de mi compañía

Todas las personas que se unen y que tienen una cuenta en su red.

Las sesiones de trabajo en grupo internas, donde todos los participantes pueden compartir y modificar el contenido de la reunión.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Todos los que se unan.

Las sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red.

Personas a las que el organizador nombró como moderadores cuando se programó la reunión

El organizador y los participantes elegidos originalmente como moderadores

No desea que nadie más se una a la reunión con privilegios de moderador.

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Establecer privilegios privados de visualización y anotación

Para cambiar las opciones predeterminadas de visualización y anotación, realice el siguiente procedimiento:

  • En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, realice uno o los dos procedimientos siguientes, según corresponda:

    • Cambie Ver en privado a Solo los moderadores, Todos o Nadie. Habitualmente, solo los moderadores pueden moverse a su ritmo entre las páginas del contenido de la reunión sin influir en lo que ven todos los demás asistentes a la reunión.

    • Cambie Realizar anotaciones en presentaciones a Solo moderadores, Todos o Nadie. Normalmente, todas las personas que asisten a la reunión pueden agregar anotaciones en una presentación de PowerPoint.

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