Cambiar la manera de ver los contactos

Con Office Communicator 2007 R2, puede cambiar entre cuatro vistas distintas de la lista de contactos así como ordenarlos por disponibilidad y nombre para mostrar. También puede ocultar y mostrar una lista de los contactos más recientes, los delegados, o del grupo de llamada de equipo.

En este tema se tratan

¿Qué vistas están disponibles en la ventana de Office Communicator?

Seleccionar una vista

Personalizar las vistas

Cómo se ordenan los contactos en la lista de contactos

¿Qué vistas están disponibles en la ventana de Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 ofrece las siguientes vistas:

Ver

Objetivo

Lista de contactos

Esta vista es la vista predeterminada que se muestra al iniciar Office Communicator.

Niveles de acceso

Esta vista muestra los contactos agrupados por niveles de acceso. Los niveles de acceso son niveles de permisos que se asignan a los contactos para determinar cómo tendrán acceso a la información de presencia del usuario.

Administración de los niveles de acceso

Esta vista permite realizar cambios generales en los niveles de acceso de los contactos de la compañía y externos a la compañía.

Contactos con etiqueta

Esta vista agrupa los contactos que el usuario ha marcado. Cuando se marca un contacto, se indica que se desea recibir una alerta de Communicator cada vez que cambie el estado del contacto.

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Seleccionar una vista

  • En la ventana Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos y seleccione una opción de vista.

Para seleccionar la vista Administración de niveles de acceso

  • En la barra de título de Office Communicator, haga clic en el botón Menú, en Vista y, a continuación, en Administración de niveles de acceso.

    Nota: La vista Administración de niveles de acceso no está disponible desde el botón Cambiar la manera de ver los contactos.

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Personalizar las vistas

Puede personalizar la vista Lista de contactos tal y como se indica a continuación:

  • Mostrar sólo nombre.     En la barra de título de Office Communicator, haga clic en el botón Menú, en Vista y, a continuación, seleccione Mostrar sólo nombre.

  • Agrupar contactos por disponibilidad.     En la ventana de Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos, asegúrese de que esté seleccionada la vista Lista de contactos y haga clic en Ordenar contactos por disponibilidad.

  • Agrupar los contactos por nombre para mostrar     En la ventana de Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos. Se puede seleccionar cualquier vista. Haga clic en Ordenar contactos por su nombre para mostrar.

  • Grupo de contactos más recientes.     En la ventana de Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos, asegúrese de que esté seleccionada la vista Lista de contactos y haga clic en Mostrar contactos recientes para ocultar o mostrar una lista de los contactos más recientes.

  • Delegados.     En la ventana de Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos, asegúrese de que esté seleccionada la vista Lista de contactos y, a continuación, haga clic en Mostrar delegados para ocultar o mostrar una lista de los delegados que haya configurado en sus opciones de transferencia de llamadas.

  • Grupo de llamada de equipo.     En la ventana de Office Communicator, haga clic en el botón Cambiar la manera de ver los contactos, asegúrese de que la vista Lista de contactos esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Mostrar grupo de llamada de equipo para ocultar o mostrar una lista de los miembros del grupo de llamada de equipo que haya configurado en sus opciones de transferencia de llamadas.

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Cómo se ordenan los contactos en la lista de contactos

De manera predeterminada, Communicator ordena los contactos de todos los grupos de la lista de contactos en primer lugar por disponibilidad y, a continuación, alfabéticamente. Los contactos disponibles (aquellos con los que es posible ponerse en contacto) tienen el estado de presencia Disponible o No disponible. El grupo Contactos recientes constituye una excepción, puesto que en él los contactos se ordenan en sentido descendente, del más reciente al menos. Para cambiar la manera de ordenar los contactos en la lista de contactos, haga clic en el botón Cambiar vista de la ventana de Communicator y seleccione Ordenar contactos por disponibilidad. Esta opción coloca en grupos los contactos con el estado Ausente, No disponible y Desconocido, deja los contactos con el estado No disponible o Disponible en sus grupos y, a continuación, ordena los contactos alfabéticamente.

En cualquier vista puede ordenar los contactos alfabéticamente por su nombre para mostrar. Haga clic en el botón Cambiar vista de la ventana Communicator y, a continuación, seleccione Ordenar contactos por su nombre para mostrar. Esta opción ordena los contactos alfabéticamente dentro de los grupos mostrados.

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