Cambiar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo en un informe de tabla dinámica

Los datos del área Valores resumen los datos de origen subyacentes, y no el valor que se muestra, en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos usan la función SUMA, y los valores de texto, la función CONTAR. No obstante, puede cambiar la función de resumen. De manera opcional, también puede crear un cálculo personalizado.

  1. Seleccione un campo en el área Valores cuya función de resumen del informe de tabla dinámica quiera cambiar.

  2. En la pestaña Analizar, en el grupo Campo activo, haga clic en Campo activo y luego en Configuración de campo.

    Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

    El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.

    El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla dinámica, o el nombre del origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el nombre.

  3. Haga clic en la pestaña Resumir valores por.

  4. En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que quiera usar.

    Funciones de resumen que puede usar

    Función

    Resumen

    Suma

    La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.

    Contar

    El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada de los valores que no son numéricos.

    Promedio

    El promedio de los valores.

    Máx.

    El valor máximo.

    Mín.

    El valor mínimo.

    Producto

    El producto de los valores.

    Contar números

    Número de valores que son números. La función de resumen Contar números funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

    DesvEst

    Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    DesvEstP

    La desviación estándar de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Var

    Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    VarP

    La varianza de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Nota: Para algunos tipos de datos de origen, como los datos OLAP, y para campos calculados y campos con elementos calculados, no se puede cambiar la función de resumen.

  5. También puede usar un cálculo personalizado siguiendo este procedimiento:

    1. Haga clic en la pestaña Mostrar valores como.

    2. Haga clic en el cálculo que quiera que aparezca en el cuadro Mostrar valores como.

      Usar esta opción de cálculo

      Para

      Ningún cálculo

      Desactivar el cálculo personalizado.

      % del total general

      Mostrar un valor como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos del informe.

      % del total de columnas

      Mostrar todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.

      % del total de filas

      Mostrar el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.

      % de

      Mostrar un valor como un porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      % del total de filas principales

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las filas).

      % del total de columnas principales

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las columnas).

      % del total principal

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal del campo base seleccionado).

      Diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base.

      % de la diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      Total en

      Mostrar los valores de elementos sucesivos en Campo base como un total.

      % del total en

      Mostrar el valor como un porcentaje de los elementos sucesivos en Campo base como un total.

      Clasificar de menor a mayor

      Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más pequeño en el campo como 1, y cada valor mayor tendrá un valor de clasificación más alto.

      Clasificar de mayor a menor

      Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más grande en el campo como 1, y cada valor menor tendrá un valor de clasificación más alto.

      Indexar

      Calcular un valor como se indica a continuación:

      ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))

    3. Seleccione un Campo base y un Elemento base, si estas opciones están disponibles para el cálculo que ha elegido.

      Nota: El campo base no debe ser el mismo que el que eligió en el paso 1.

  6. Para cambiar la forma en que se aplica formato a los números, haga clic en Formato de número y, en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione un formato de número y haga clic en Aceptar.

  7. Si el informe tiene varios campos de valores, repita los pasos anteriores para cada uno de los que desee cambiar.

Nota: Para utilizar más de una función de resumen en el mismo campo, agregue el campo de nuevo desde la Lista de campos de tabla dinámica y, a continuación, repita los pasos seleccionando la otra función que desea.

  1. Seleccione un campo en el área Valores cuya función de resumen del informe de tabla dinámica desea cambiar.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Campo activo y luego en Configuración de campo.

    Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

    El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.

    El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla dinámica, o el nombre del origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el nombre.

  3. Haga clic en la pestaña Resumir valores por.

  4. En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que quiera usar.

    Función

    Resumen

    Suma

    La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.

    Contar

    El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada de los valores que no son numéricos.

    Promedio

    El promedio de los valores.

    Máx.

    El valor máximo.

    Mín.

    El valor mínimo.

    Producto

    El producto de los valores.

    Contar números

    Número de valores que son números. La función de resumen Contar números funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

    DesvEst

    Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    DesvEstP

    La desviación estándar de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Var

    Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    VarP

    La varianza de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Nota: Para algunos tipos de datos de origen, como los datos OLAP, y para campos calculados y campos con elementos calculados, no se puede cambiar la función de resumen.

  5. También puede usar un cálculo personalizado siguiendo este procedimiento:

    1. Haga clic en la pestaña Mostrar valores como.

    2. Haga clic en el cálculo que quiera que aparezca en el cuadro Mostrar valores como.

      Usar esta opción de cálculo

      Para

      Ningún cálculo

      Desactivar el cálculo personalizado.

      % del total general

      Mostrar un valor como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos del informe.

      % del total de columnas

      Mostrar todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.

      % del total de filas

      Mostrar el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.

      % de

      Mostrar un valor como un porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      % del total de filas principales

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las filas).

      % del total de columnas principales

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las columnas).

      % del total principal

      Calcular (valor del elemento) / (valor del elemento principal del campo base seleccionado).

      Diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base.

      % de la diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      Total en

      Mostrar los valores de elementos sucesivos en Campo base como un total.

      % del total en

      Mostrar el valor como un porcentaje de los elementos sucesivos en Campo base como un total.

      Clasificar de menor a mayor

      Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más pequeño en el campo como 1, y cada valor mayor tendrá un valor de clasificación más alto.

      Clasificar de mayor a menor

      Mostrar la clasificación de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más grande en el campo como 1, y cada valor menor tendrá un valor de clasificación más alto.

      Indexar

      Calcular un valor como se indica a continuación:

      ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))

    3. Seleccione un Campo base y un Elemento base, si estas opciones están disponibles para el cálculo que ha elegido.

      Nota: El campo base no debe ser el mismo que el que eligió en el paso 1.

  6. Para cambiar la forma en que se aplica formato a los números, haga clic en Formato de número y, en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione un formato de número y haga clic en Aceptar.

  7. Si el informe tiene varios campos de valores, repita los pasos anteriores para cada uno de los que desee cambiar.

Nota: Para utilizar más de una función de resumen en el mismo campo, agregue el campo de nuevo desde la Lista de campos de tabla dinámica y, a continuación, repita los pasos seleccionando la otra función que desea.

  1. Seleccione un campo en el área Valores cuya función de resumen del informe de tabla dinámica desea cambiar.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Campo activo y luego en Configuración de campo.

    Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

    El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.

    El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla dinámica, o el nombre del origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el nombre.

  3. Haga clic en la ficha Resumir por.

  4. En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que desea utilizar.

    Funciones de resumen que puede usar

    Función

    Resumen

    Suma

    La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.

    Contar

    El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada de los valores que no son numéricos.

    Promedio

    El promedio de los valores.

    Máx.

    El valor máximo.

    Mín.

    El valor mínimo.

    Producto

    El producto de los valores.

    Contar números

    Número de valores que son números. La función de resumen Contar números funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

    DesvEst

    Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    DesvEstP

    La desviación estándar de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Var

    Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

    VarP

    La varianza de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.

    Nota: Para algunos tipos de datos de origen, como los datos OLAP, y para campos calculados y campos con elementos calculados, no se puede cambiar la función de resumen.

  5. También puede usar un cálculo personalizado siguiendo este procedimiento:

    1. Haga clic en la pestaña Mostrar valores como.

    2. Haga clic en el cálculo que quiera que aparezca en el cuadro Mostrar valores como.

      Usar esta función

      Para

      Normal

      Desactivar el cálculo personalizado.

      Diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base.

      % de

      Mostrar un valor como un porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      % de la diferencia de

      Mostrar un valor como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento base en Campo base.

      Total en

      Mostrar los valores de elementos sucesivos en Campo base como un total.

      % de la fila

      Mostrar el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.

      % de la columna

      Mostrar todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.

      % del total

      Mostrar un valor como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos del informe.

      Indexar

      Calcular un valor como se indica a continuación:

      ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila) x (Suma total de columna))

    3. Seleccione un Campo base y un Elemento base, si estas opciones están disponibles para el cálculo que ha elegido.

      Nota: El campo base no debe ser el mismo que el que eligió en el paso 1.

  6. Para cambiar la forma en que se aplica formato a los números, haga clic en Formato de número y, en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione un formato de número y haga clic en Aceptar.

  7. Si el informe tiene varios campos de valores, repita los pasos anteriores para cada uno de los que desee cambiar.

Nota: Para utilizar más de una función de resumen en el mismo campo, agregue el campo de nuevo desde la Lista de campos de tabla dinámica y, a continuación, repita los pasos seleccionando la otra función que desea.

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