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Cambiar la duración de una tarea

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cuando se crea una tarea programada automáticamente, Project 2010 asigna un estimado duración de un día de forma predeterminada. Puede modificar esa duración en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea.

Nota: ¿Qué ocurre al crear o cambiar la duración de una tarea varía dependiendo de si está trabajando con un tarea programada automáticamente o un tarea programada manualmente. De forma predeterminada, las tareas nuevas se programan manualmente y no tengan duraciones de forma predeterminada. Para hacer que las nuevas tareas programadas automáticamente, en la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en Programación automática.

¿Qué desea hacer?

Cambiar la duración de una tarea

Realizar estimaciones mejor

Cambiar la duración de una tarea

  1. Si es necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener más información, consulte crear tareas únicas y repetitivas .

  2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (me).

    Nota: Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la duración es 1 día y desea expresar dicha duración en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en un día y luego escribir el nuevo valor en horas.

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación.

  4. Presione ENTRAR.

Nota: En Project 2010, puede cambiar la duración de una tarea de resumen (también denominado "tareas de hammock") sin cambiar sus subtareas. Si la duración de la tarea de resumen es diferente de la duración total de sus subtareas, la diferencia aparece como una línea roja en la parte de gráfico de la vista.

Cambiar las unidades predeterminadas

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el panel izquierdo.

  3. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

Permitir mejores estimaciones

Algunos proyectos no pueden usar duraciones estimadas para las tareas programadas automáticamente. Si el proyecto no usa duraciones estimadas y escriba un signo de interrogación en la columna duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para habilitar las duraciones estimadas en su proyecto, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación en el panel izquierdo.

  3. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

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Realizar mejores estimaciones

Tener en cuenta la experiencia pasada

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su propia experiencia y la de otros usuarios que trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como las siguientes:

  • ¿Cuánto duró la tarea?

  • ¿Qué desafíos enfrentó?

  • ¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente?

Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración de la tarea.

Sugerencia: Para conectar con otros jefes de proyecto, consulte grupos de administración de proyectos en sitios de redes sociales como Facebook o Twitter.

Comprender el presente: Quién y qué

Incluya las siguientes consideraciones al estimar las duraciones de tareas:

  • Las duraciones pueden variar según la experiencia de la persona que realiza la tarea. Una persona con mucha experiencia puede realizar ciertas tareas más rápidamente que una persona con menos experiencia

  • Revise las estimaciones cuando se inicia la tarea. En ese momento sabrá más acerca de las tareas.

Use PERT

También puede obtener los cálculos comparando las duraciones optimista, pesimistas y esperadas. A veces se conoce como un análisis PERT.

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