Cambiar la conexión de datos principal a otra base de datos de Microsoft Access

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Al diseñar una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath que se basa en una base de datos de Microsoft Office Access 2007 (formato .accdb) o una base de datos de Access que guardó en una versión anterior (.mdb), InfoPath crea automáticamente una conexión de datos principal a dicha base de datos. Si, posteriormente, la ubicación de los cambios de base de datos de Access, por ejemplo, si mueve la base de datos a otra ubicación, debe cambiar las conexiones de datos principal de la plantilla de formulario. En este artículo se explica cómo cambiar la conexión de datos principal de la plantilla de formulario de InfoPath para que apunten a otra base de datos de Access.

Buscar vínculos a más información acerca de cómo cambiar las conexiones de datos secundarias a otros orígenes de datos externos en la sección Vea también.

En este artículo

Información general

Antes de empezar

Paso 1: Cambiar la conexión de datos principal de la plantilla de formulario

Paso 2: Seleccione las tablas de base de datos

Paso 3: Obtener una vista previa, publicar y probar la plantilla de formulario

Información general

Para cambiar la conexión de datos principal de la plantilla de formulario a una base de datos de Access, usa al Asistente para la conexión de datos para crear una nueva conexión de datos principal. Cuando se crea la nueva conexión de datos, InfoPath crea un nuevo principal origen de datos que contiene los campos y grupos que corresponden a la forma en que los datos se almacenan en la base de datos nueva. Si la nueva base de datos almacena datos de la misma manera que la base de datos antigua, InfoPath enlaza automáticamente los controles existentes en la plantilla de formulario a los campos y grupos en el nuevo origen de datos principal.

Si los campos y grupos en el nuevo origen de datos principal no coinciden con los campos y grupos en el origen de datos antiguo, InfoPath quita los enlaces de origen de datos de los controles existentes. Si se quitan los enlaces, deberá enlazar los controles a otros campos y grupos en el nuevo origen de datos principal si desea seguir utilizando estos controles, o puede quitar los controles de la plantilla de formulario.

Después de cambiar la conexión de datos principal, debe publicar la plantilla de formulario y la prueba que seguirán funcionan los formularios basados en esta plantilla de formulario en un entorno de prueba. Después de completar las pruebas, a continuación, se pueden permitir a los usuarios empezar a rellenar los formularios nuevos basados en esta plantilla de formulario.

Buscar vínculos a más información acerca de la publicación de una plantilla de formulario en la sección Vea también.

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Antes de empezar

Antes de cambiar la conexión de datos principal, necesitará la siguiente información de su administrador de la base de datos:

  • La ubicación de la nueva base de datos de Access.

    Nota: Si la nueva base de datos de Access se almacena en una ubicación de red, asegúrese de que la ubicación de red sea accesible para los usuarios.

  • Compruebe que los nombres de tabla, nombres de campo y relaciones en la nueva base de datos son los mismos que los de la base de datos. Si necesita agregar relaciones de tabla cuando el primer diseño de la plantilla de formulario, debe agregar esas mismas relaciones de tabla al cambiar la conexión de datos principal.

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Paso 1: Cambiar la conexión de datos principal de la plantilla de formulario

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Convertir origen de datos principal.

  2. En el Asistente para la conexión de datos, compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en siguiente.

  3. En la siguiente página del asistente, haga clic en base de datos (Microsoft SQL Server o Microsoft Office Access) y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Cambiar base de datos.

  5. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, busque la ubicación de la nueva base de datos de Access y, a continuación, haga clic en Abrir.

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Paso 2: Seleccione las tablas de base de datos

  1. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en el nombre de la tabla principal o consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  2. Si está utilizando otras tablas o consultas en la base de datos para proporcionar los datos al formulario, agregar las otras tablas o consultas.

    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar tabla.

    2. En el cuadro de diálogo Agregar tabla o consulta, en la lista Seleccione la tabla secundaria que desea agregar, haga clic en el nombre de la tabla o consulta y, a continuación, haga clic en siguiente.

      Los campos relacionados entre esta tabla o consulta y la tabla principal o consulta se muestran en el cuadro campos de conexión, en el cuadro de diálogo Modificar relaciones. Compruebe que desea que estos campos en la plantilla de formulario.

    3. Para quitar la relación existente, haga clic en la relación en la lista de campos de conexión y, a continuación, haga clic en Quitar relación.

    4. Para agregar los campos relacionados adicionales, haga clic en Agregar relación y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar relación, haga clic en los campos de ambas columnas que necesita.

    5. Haga clic en Aceptar y en Finalizar.

    6. Para agregar más tablas o consultas, repita estos pasos.

  3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre para la conexión de datos principal y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Nota: Si necesita cambiar las conexiones de datos secundaria a la plantilla de formulario, realice estos cambios antes de pasar al siguiente paso. Cambiando las conexiones de datos secundarios ahora, puede probar ambas las nuevas conexiones de datos principal y secundario al mismo tiempo. Buscar vínculos a más información sobre cómo cambiar las conexiones de datos secundario en la sección Vea también.

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Paso 3: Obtener una vista previa, publicar y probar la plantilla de formulario

  1. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

  2. Para cerrar la ventana de vista previa, haga clic en Cerrar vista previa en la barra de herramientas estándar.

  3. Para publicar la plantilla de formulario, haga clic en Publicar en el menú archivo y a continuación, siga los pasos del Asistente para la publicación que se inicia.

  4. Probar el formulario completamente al abrir un formulario basado en esta plantilla de formulario y rellenarlo. Compruebe que el formulario basado en esta plantilla de formulario funciona según lo esperado.

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