Cambiar la carpeta de trabajo predeterminada de Visio

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Las carpetas predeterminadas de Microsoft Office Visio se encuentran en las ubicaciones (o rutas de acceso) de su equipo donde Visio busca y guarda archivos de manera predeterminada. Almacenan dibujos, plantillas, archivos de Ayuda y complementos. Estas carpetas se establecen basándose en la configuración de la instalación de Visio y, en algunos casos, están relacionadas con el nombre de usuario de la persona que inició el sistema operativo Microsoft Windows cuando se instaló Visio.

A continuación se muestran las rutas de acceso típicas de las carpetas de trabajo de Visio:

  • Windows Vista

    • Users\nombre de usuario\Documents

      Carpeta de trabajo predeterminada para dibujos, plantillas personalizadas y tipos de archivo creados con Visio

    • Users\nombre de usuario\Documentos\My Shapes

      Carpeta de trabajo predeterminada para galerías de símbolos personalizadas

    • Programa Files\Microsoft Office\Office12\language

      Carpeta de trabajo predeterminada para las plantillas, galerías de símbolos y archivos de Ayuda incluidas en Visio

      Nota: Visio siempre busca en esta ubicación los archivos instalados por el propio programa y no busca los archivos personalizados, plantillas o galerías de símbolos que se agregan a esta ubicación.

    • Users\nombre de usuario\AppData\Microsoft\Addins

      Ubicación donde se buscan de manera predeterminada los complementos del cuadro de diálogo Complementos COM

  • Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003

    • Documentos y Settings\nombre de usuario\Mis documentos

      Carpeta de trabajo predeterminada para dibujos, plantillas personalizadas y tipos de archivo creados con Visio

    • Documentos y Settings\nombre de usuario\Mis Documents\My formas

      Carpeta de trabajo predeterminada para galerías de símbolos personalizadas

    • Programa Files\Microsoft Office\Office12\language

      Carpeta de trabajo predeterminada para las plantillas, galerías de símbolos y archivos de Ayuda incluidas en Visio

      Nota: Visio siempre busca en esta ubicación los archivos instalados por el propio programa y no busca los archivos personalizados, plantillas o galerías de símbolos que se agregan a esta ubicación.

    • Documentos y Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Addins

      Ubicación donde se buscan de manera predeterminada los complementos del cuadro de diálogo Complementos COM

Si utiliza normalmente otra carpeta para cualquiera de estos tipos de archivos salvo las galerías de símbolos, puede cambiar la carpeta de trabajo predeterminada agregando rutas. Las rutas agregadas son adicionales a las carpetas de trabajo instaladas. Aunque cambie la carpeta de trabajo predeterminada, todavía puede buscar los archivos y abrirlos o guardarlos desde otras ubicaciones.

Nota: La carpeta de trabajo predeterminada para las galerías de símbolos es siempre la carpeta Mis formas, lo que significa que Visio utiliza la carpeta Mis formas como carpeta predeterminada cuado utiliza el cuadro de diálogo Abrir galería de símbolos o el cuadro de diálogo Guardar como para abrir o para guardar galerías de símbolos personalizadas. Si elimina la carpeta Mis formas, Visio creará otra cuando se vuelva a abrir el programa. Si desea mantener las galerías de símbolos personalizadas en otra carpeta, puede agregar la ruta al cuadro de texto Galerías de símbolos, como se describe a continuación.

Cambiar las carpetas de trabajo

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En la ficha Opciones avanzadas, haga clic en Rutas.

  3. Haga clic en el botón Examinar, Imagen de botón y navegue hasta la ubicación que desea agregar uno o varios de estos procedimientos:

    Dibujos     Ésta es la ubicación adicional para dibujos, plantillas personalizadas, galerías de símbolos personalizadas y otros tipos de archivos. Agregue una ruta aquí para convertirla en la carpeta de trabajo predeterminada. Si agrega más de una ruta, la primera será la carpeta de trabajo predeterminada. Si la primera carpeta no está disponible, por ejemplo una red compartida que puede no estar disponible temporalmente, Visio utiliza la siguiente carpeta de la lista. Las definiciones de informes de propiedades guardadas en estas ubicaciones están disponibles en el cuadro de diálogo Informes.

    Plantillas     Esta es la ubicación adicional de plantillas. Agregue aquí una o más rutas para que las plantillas de esas ubicaciones se muestren en el submenú nuevo en el menú archivo, así como en la otra carpeta de categoría en la ventana Elegir un tipo de dibujo. También se enumeran las subcarpetas de las ubicaciones que agregar.

    Galerías de símbolos     Ésta es la ubicación adicional para las galerías de símbolos. Agregue aquí una o más rutas para que las galerías de símbolos de esas ubicaciones se muestren en el submenú Formas del menú Archivos. También se mostrarán las subcarpetas de las ubicaciones agregadas.

    Ayuda     Ésta es la ubicación adicional para los archivos de la Ayuda.

    Complementos     Ésta es la ubicación adicional para los complementos.

    Inicio     Ésta es la ubicación adicional para los complementos que se cargan y están disponibles cuando se inicia Visio.

    Notas: 

    • Puede especificar varias rutas separándolas con punto y coma.

    • Las rutas agregadas son adicionales a las carpetas de trabajo instaladas.

  4. Haga clic en Aceptar dos veces.

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