Cambiar entre distintos conjuntos de valores mediante escenarios

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Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver los distintos resultados.

Si varias personas tienen información específica que desea usar en los escenarios, puede recopilar la información en libros independientes y, a continuación, combinar los escenarios de los diferentes libros en uno solo.

Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de Resumen de escenario que incluya información de todos los escenarios.

Los escenarios se administran con el Asistente de administración de escenarios del grupo análisis de hipótesis de la pestaña datos .

Hay tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que se incluyen con Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivos. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y reenvían el proyecto para determinar posibles resultados. Buscar objetivo difiere de escenarios y tablas de datos en que toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado.

Cada escenario puede contener hasta 32 valores de variable. Si desea analizar más de 32 valores y los valores solo representan una o dos variables, puede usar tablas de datos. Aunque solo se limite a una o dos variables (una para la celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de datos puede incluir tantos valores de variable diferentes como desee. Un escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear tantos escenarios como desee.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le ayuden a realizar análisis de hipótesis, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a Buscar objetivo, pero puede adaptarse a más variables. También puede crear previsiones mediante el controlador de relleno y diversos comandos integrados en Excel. Para modelos más avanzados, puede usar el complemento Herramientas para análisis.

Suponga que desea crear un presupuesto, pero no está seguro de sus ingresos. Al usar escenarios, puede definir diferentes valores posibles para los ingresos y, a continuación, cambiar entre escenarios para realizar análisis de hipótesis.

Por ejemplo, supongamos que su escenario de presupuesto peores es ingresos brutos de $50.000 y costes de bienes vendidos de $13.200, dejando $36.800 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, primero debe especificar los valores en una hoja de cálculo, tal y como se muestra en la siguiente ilustración:

Escenario: configuración de un escenario con celdas cambiantes y resultados

Las celdas cambiantes tienen valores en los que escribe, mientras que la celda de resultado contiene una fórmula que se basa en las celdas cambiantes (en la celda B4 de esta ilustración, la fórmula = B2-B3).

A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos valores como un escenario. Vaya a la pestaña datos > el administrador de escenarios de análisis de hipótesis > _GT_ agregar.

¿Ir al administrador de escenarios de la previsión de > de datos? Análisis de hipótesis

Asistente para el administrador de escenarios

En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne un nombre al escenario peores y especifique que las celdas B2 y B3 sean los valores que cambian entre los escenarios. Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el administrador de escenarios insertará automáticamente las celdas, de lo contrario, podrá escribirlas a mano o usar el cuadro de diálogo Selección de celdas situado a la derecha del cuadro de diálogo cambiar celdas.

Configurar un escenario de peor caso

Nota: Aunque este ejemplo contiene solo dos celdas cambiantes (B2 y B3), un escenario puede contener hasta 32 celdas.

Protección : también puede proteger sus escenarios, por lo tanto, en la sección protección, seleccione las opciones que desee o desactive la casilla si no desea ninguna protección.

  • Seleccione evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.

  • Seleccione oculto para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.

Nota: Estas opciones solo se aplican a las hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información sobre las hojas de cálculo protegidas, vea proteger una hoja de cálculo .

Ahora Supongamos que su escenario de presupuesto mejor es ingresos brutos de $150.000 y costes de bienes vendidos de $26.000, dejando $124.000 de beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un escenario, debe crear otro escenario, denominarlo mejor y suministrar valores diferentes para la celda B2 (150.000) y la celda B3 (26.000). Debido a que el beneficio bruto (celda B4) es una fórmula (la diferencia entre los ingresos (B2) y los costos (B3)), no cambia la celda B4 en el escenario de mejor caso.

Cambiar de un escenario a otro

Una vez que haya guardado un escenario, estará disponible en la lista de escenarios que puede usar en los análisis de hipótesis. Dados los valores de la ilustración anterior, si opta por mostrar el escenario de mejor caso, los valores de la hoja de cálculo cambiarán a la siguiente ilustración:

Escenario de mejor caso

Puede haber ocasiones en las que tenga toda la información de una hoja de cálculo o libro necesario para crear todos los escenarios que desee considerar. Sin embargo, es posible que desee recopilar información del escenario de otros orígenes. Por ejemplo, supongamos que está intentando crear un presupuesto de empresa. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como ventas, nóminas, producción, marketing y legal, porque cada una de estas fuentes tiene información diferente para usar en la creación del presupuesto.

Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo con el comando combinar . Cada origen puede proporcionar tantos valores de celda cambiantes como desee. Por ejemplo, es posible que desee que cada departamento proporcione proyecciones de gastos, pero solo necesita previsiones de ingresos por unos pocos.

Si elige combinar, el administrador de escenarios cargará un Asistente para combinar escenario, que mostrará una lista de todas las hojas de cálculo del libro activo, así como la lista de otros libros que haya abierto en ese momento. El asistente le indicará cuántos escenarios tiene en cada hoja de cálculo de origen que seleccione.

Cuadro de diálogo combinar escenarios

Al recopilar diferentes escenarios de varias fuentes, debe usar la misma estructura de celdas en cada libro. Por ejemplo, los ingresos pueden ir siempre en la celda B2 y los cargos siempre pueden ir en la celda B3. Si usa estructuras diferentes para los escenarios de varias fuentes, puede resultar difícil combinar los resultados.

Sugerencia: Considere crear primero un escenario y, a continuación, enviar a sus colegas una copia del libro que contiene ese escenario. Esto hace que sea más fácil asegurarse de que todos los escenarios están estructurados de la misma manera.

Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios unos al lado de otros o presentarlos en un informe de tabla dinámica.

Cuadro de diálogo Resumen de escenario

Un informe de Resumen de escenario basado en los dos escenarios de ejemplo anteriores tendría un aspecto similar al siguiente:

Resumen del escenario con referencias de celda

Observará que Excel ha agregado niveles de agrupamiento automáticamente, lo que expandirá y contraerá la vista al hacer clic en los distintos selectores.

Al final del informe de resumen aparece una nota que explica que la columna valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes en el momento en que se creó el informe de resumen del escenario y que las celdas que cambiaron para cada escenario se resaltan en gris.

Notas: 

  • De forma predeterminada, el informe de Resumen usa referencias de celda para identificar las celdas cambiantes y las celdas de resultado. Si crea rangos con nombre para las celdas antes de ejecutar el informe de Resumen, el informe incluirá los nombres en lugar de las referencias de celda.

  • Los informes de escenario no se vuelven a calcular automáticamente. Si cambia los valores de un escenario, esos cambios no se mostrarán en un informe de Resumen existente, pero se mostrarán si crea un nuevo informe de resumen.

  • No se necesitan celdas de resultados para generar un informe de Resumen de escenario, pero sí se necesitan para un informe de tabla dinámica de escenario.

Resumen de escenario con rangos con nombre

Informe de tabla dinámica de escenario

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Vea también

Tablas de datos

Búsqueda de objetivos

Introducción al Análisis de hipótesis

Definir y resolver un problema con Solver

Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos

Información general sobre fórmulas en Excel

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

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