Cambiar el tipo de tarea que usa Project para calcular la duración de la tarea

Project usa uno de tres tipo de tarea para calcular la duración de tarea y, por tanto, sus fecha de finalización (o sus fecha de inicio si ha programado el proyecto desde la fecha de fin y no desde la fecha de comienzo).

En este artículo

Descripción general de los tipos de tareas

Quitar de las tareas la programación condicionada por el esfuerzo

Cambiar el tipo de tarea

Descripción general de los tipos de tareas

Los tres tipos de tareas usados en Project son tarea de unidad fija, tarea de trabajo fijo y tarea de duración fija. De manera predeterminada, Project usa las unidades fijas.

Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la programación de la forma siguiente.

En una

Si se revisan las unidades

Si se revisa la duración

Si se revisa el trabajo

Tarea de unidades fijas

Se vuelve a calcular la duración.

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelve a calcular la duración.

Tarea de trabajo fijo.

Se vuelve a calcular la duración.

Se vuelven a calcular las unidades.

Se vuelve a calcular la duración.

Tarea de duración fija

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelven a calcular las unidades.

Ejemplos de cómo los tipos de tareas cambian los valores numéricos

Supongamos que tiene una tarea de unidades fijas, con una unidades de recurso a tiempo completo disponible durante 8 horas al día. Configura la tarea con una duración de 10 días y 80 horas de trabajo.

  • Si dispone de otro recurso a tiempo completo que puede ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene dos unidades asignadas, de 5 días de duración y 80 horas de trabajo.

  • Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.

  • Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Supongamos ahora que la misma tarea es ahora una tarea de trabajo fijo. Esto significa que la tarea sólo puede realizarse en la cantidad de trabajo que haya especificado, ni más ni menos. En este ejemplo, la tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo para 8 horas al día, cuya duración es de 10 días y 80 horas de trabajo.

  • Si averigua que otro recurso a tiempo completo puede ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular su duración. Ahora la tarea tiene 2 unidades asignadas, dura 5 días y 80 horas de trabajo.

  • Si resulta que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea. Para finalizar la tarea en 80 horas y 8 días, hay que asignar 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al 125%. Debe asignar otro recurso para asumir la asignación adicional del 25%.

  • Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Finalmente, supongamos que la misma tarea es una tarea de duración fija. Esto significa que la tarea debe finalizarse en la duración que se haya especificado. De nuevo, en este ejemplo, la tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo durante 8 horas al día, tiene una duración de 10 días con 80 horas de trabajo.

  • Si resulta que dispone de otro recurso para ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular el trabajo asignado a cada recurso. Cuando sólo había 1 recurso asignado a la tarea, dicho recurso contaba con 80 horas para terminar el trabajo. Al asignar otro recurso a la tarea, cada recurso necesitará 40 horas para finalizar la tarea, en los mismos 10 días, para un total de 80 horas de trabajo. Al agregar otra unidad de recurso, también revisa la asignación de ambas unidades al 50% cada una, de tal forma que ahora están disponibles para trabajar al 50% en otras tareas.

  • Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.

  • Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea, de tal forma que el trabajo adicional se lleve a cabo en los 10 días asignados. La tarea ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 10 días y 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al 125%. Necesita por tanto asignar otro recurso para que se ocupe de la asignación adicional del 25%.

Nota: Como las asignaciones de recursos de costo no tienen valores para el trabajo o unidades, estos valores no se volverán a calcular cuando se modifica la fecha de comienzo o la fecha de fin. Además, las fechas no se vuelven a calcular nunca para una asignación de recursos de costo, porque no puede modificar el trabajo ni las unidades.

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Quitar de las tareas la programación condicionada por el esfuerzo

En todas las tareas, después de asignar un Recursos, la tarea se programa de acuerdo con la fórmula Duración = Trabajo/Unidades. En cualquier tarea, puede elegir el miembro de la ecuación que calcula Project estableciendo el tipo de tarea. Al asignar o quitar personas de una tarea, Project alarga o acorta la duración de la tarea en función del número de recursos que tiene asignados, pero Project no cambia el trabajo total de la tarea. Esto se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el valor predeterminado que usa Project cuando se asignan recursos a las tareas.

Aunque la programación condicionada por el esfuerzo puede funcionar en la mayoría de los escenarios, a veces se desea cambiar este comportamiento para reflejar con más exactitud lo que ocurre en una tarea particular cuando se agregan o se quitan recursos. Por ejemplo, puede ver el aumento de trabajo total cuando agrega más personas a una tarea determinada.

Nota: No se puede quitar la programación condicionada por el esfuerzo de tareas de trabajo fijo. Este tipo de tareas no tienen valores de trabajo flexibles y, por tanto, siempre están condicionadas por el esfuerzo.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la fila de la tarea en la que no desea utilizar la programación condicionada por el esfuerzo.

    Para cambiar hasta 10 tareas a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en la fila de cada tarea. Si las tareas están situadas consecutivamente en la cuadrícula, haga clic en la primera tarea, presione la tecla MAYÚS y haga clic en la última tarea para seleccionar todo el bloque de tareas.

  3. Haga clic en Información de la tarea Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzado.

  4. Desactive la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo.

Cuando trabaje con la programación condicionada por el esfuerzo, tenga presente las siguientes consideraciones:

  • Los cálculos condicionados por el esfuerzo se aplican sólo después de que los primeros recursos se hayan asignados inicialmente a la tarea. Una vez asignados los primeros recursos, el valor del trabajo no cambia cuando se asignan nuevos recursos o se quitan de la misma tarea.

  • Si el tipo de tarea asignada es Unidades fijas, la asignación de recursos adicionales acorta la duración de la tarea.

  • Si el tipo de tarea asignada es Duración fija, la asignación de recursos adicionales disminuye los valores de la unidad individual para los recursos.

  • Si el tipo de tarea asignada es Trabajo fijo, la asignación de recursos adicionales acorta la duración de la tarea.

  • Las tareas de resumen y los proyectos insertados no se pueden establecer en Condicionada por el esfuerzo.

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Cambiar el tipo de tarea

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la tarea que está modificando.

  3. Haga clic en Información de la tarea Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzado.

  4. En la lista Tipo de tarea, haga clic en el tipo de tarea que desea cambiar.

Nota: 

  • Si hace clic en Trabajo fijo de la lista Tipo de tarea, no puede cambiar el valor de Condicionada por el esfuerzo para la tarea. Las tareas de trabajo fijo no tienen valores de trabajo flexibles y, por tanto, siempre están condicionadas por el esfuerzo.

  • Puede ver y cambiar el tipo de tarea para cada tarea directamente en la vista insertando el campo Tipo. Haga clic en la columna de la derecha donde desee insertar la nueva columna, haga clic en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Columna. En la lista Nombre de campo, haga clic en Tipo.

  • Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o subtarea como parte de una estructura del esquema para el proyecto, debe aplicar o anular la sangría en lugar de cambiar el tipo de tarea.

  • Si desea imponer restricciones sobre cómo Project calcula las fechas de comienzo y final de las tareas, necesita establecer una delimitación de tarea en lugar de un tipo de tarea.

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