Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos

Las fechas son a menudo una parte crítica de análisis de datos. Por ejemplo, con frecuencia se hará preguntas como cuándo se adquirió un producto, cuánto tiempo llevará hacer una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso medio de un trimestre fiscal. Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para facilitar la comprensión y garantizar una interpretación correcta de los resultados.

Importante: Dada la complejidad de las reglas que gobiernan la manera en que el programa de cálculo interpreta las fechas, éstas deben escribirse de la manera más específica posible. Así obtendrá una precisión máxima en los cálculos de fechas.

¿Qué desea hacer?

Más información sobre formatos y cálculos de fechas

Información sobre los dos sistemas de fechas

Cambiar la interpretación de los años de dos dígitos

Cambiar el formato de fecha predeterminada para mostrar años con cuatro dígitos

Cambiar el sistema de fechas

Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Más información sobre formatos y cálculos de fechas

Microsoft Office Excel almacena las fechas como números secuenciales denominados valores de serie. Por ejemplo, en Microsoft Office Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Office Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera una porción del día. El número decimal es un valor entre 0 (cero) y 0,99999999, y se corresponde con los momentos del día entre las 0:00:00 horas (12:00:00 a.m.) y las 23:59:59 horas (11:59:59 p.m.).

Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.

Para más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

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Información sobre los dos sistemas de fechas

Tanto Microsoft Excel para Macintosh como Excel para Windows admiten los sistemas de fecha de 1900 y de 1904. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Windows es 1900. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Macintosh es 1904.

En un principio, Excel para Windows se basó en el sistema de fechas de 1900, porque este permitía una mejor compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows, convirtiéndose en el sistema de fechas predeterminado. Asimismo, Microsoft Excel para Macintosh se basó en el sistema de fechas de 1904, porque ofrecía una mejor compatibilidad con equipos Macintosh antiguos que no admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904, y como resultado quedó establecido como sistema de fechas predeterminado.

En la siguiente tabla se muestran la primera fecha y la última fecha de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada fecha.

Base para contar días

Fecha inicial

Fecha final

1900

1 de enero de 1900
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2958465)

1904

2 de enero de 1904
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2957003)

Debido a que los dos sistemas de fechas consideran distintos días iniciales, la misma fecha se representa con distintos valores de serie dentro de cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de fechas utilizado.

Base para contar días

Valor de serie del 5 de julio de 2007

1900

37806

1904

39268

La diferencia entre ambos sistemas de fechas es de 1.462 días; en otras palabras, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 días mayor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1904. De manera análoga, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1904 siempre es 1.462 días menor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1900. 1.462 equivale a cuatro años y un día (incluyendo un 29 de febrero).

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Cambiar la interpretación de los años de dos dígitos

Importante: Para asegurarse de que los valores de los años se interpreten como tal, escríbalos como cuatro dígitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro dígitos para los años, Excel no interpretará que se refiere al siglo.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda de texto con formato o como un argumento de texto en una función, tal como = AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año de manera siguiente:

  • De 00 a 29    se interpreta como los años de 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 2019.

  • De 30 a 99    se interpreta como los años de 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en la que se interpretan los años de dos dígitos para todos los programas de Microsoft Windows instalados.

  1. Haga clic en el botón Inicio y luego en Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.

    • En Windows XP, haga clic en Fecha, Hora, Idioma y Configuración regional.

  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la pestaña Formatos.

    • En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la pestaña Opciones regionales.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.

    • En Windows XP, haga clic en Personalizar.

  6. Haga clic en la pestaña Fecha.

  7. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

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Cambiar el formato de fecha predeterminado para mostrar años con cuatro dígitos

De manera predeterminada, cuando se escriben fechas en un libro, se muestran con dos dígitos. Cuando se cambia el formato de fecha predeterminado por otro formato mediante este procedimiento, la presentación de las fechas que se especificaron previamente en la hoja de cálculo cambiará al nuevo formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas con el cuadro de diálogo Formato de celdas (en el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo).

  1. Haga clic en el botón Inicio y luego en Panel de control.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y región.

    • En Windows XP, haga clic en Fecha, Hora, Idioma y Configuración regional.

  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la pestaña Formatos.

    • En Windows XP, en el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, haga clic en la pestaña Opciones regionales.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.

    • En Windows XP, haga clic en Personalizar.

  6. Haga clic en la ficha Fecha.

  7. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año ("aaaa").

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Cambiar el sistema de fechas

El sistema de fechas cambia automáticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma. Por ejemplo, si trabaja en Excel para Windows y abre un documento creado en Excel para Macintosh, la casilla Sistema de fechas 1904 se activará automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , en Opciones de Excel y luego en la categoría Avanzadas.

  2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que quiera y active o desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

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Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Puede experimentar problemas al copiar y pegar fechas o crear referencias externas entre libros basados en los dos sistemas de fechas distintos. Las fechas pueden adelantarse o atrasarse cuatro años y un día en relación a la fecha esperada. Puede experimentar estos problemas con Microsoft Excel para Windows, con Excel para Macintosh o con ambos programas.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1904, la fecha aparecerá como 6 de julio de 2011, o sea, 1.462 días después. De manera análoga, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1900, la fecha aparecerá como 4 de julio de 2003, o sea, 1.462 días antes. Para obtener información general, vea la sección Información sobre los dos sistemas de fechas .

Corregir un problema de copiar y pegar    

  1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

  2. Seleccione la celda y, en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.

    Cómo seleccionar celdas

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    Encabezado de fila

    Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja de cálculo.

  4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.

    Imagen de la cinta de Excel

  5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, bajo Pegar, haga clic en Valores y después, en Operación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.

    • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencias externas   

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas distinto, puede modificar la referencia externa por medio de uno de los procedimientos siguientes:

  • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, sume 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, reste 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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