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Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretación de un año expresado con dos dígitos

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Las fechas son a menudo una parte crítica de análisis de datos. Por ejemplo, con frecuencia se hará preguntas como cuándo se adquirió un producto, cuánto tiempo llevará hacer una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso medio de un trimestre fiscal. Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para facilitar la comprensión y garantizar una interpretación correcta de los resultados.

Importante: Dada la complejidad de las reglas que gobiernan la manera en que el programa de cálculo interpreta las fechas, éstas deben escribirse de la manera más específica posible. Así obtendrá una precisión máxima en los cálculos de fechas.

Excel almacena las fechas como números secuenciales que llaman varios valores. Por ejemplo, en Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39 448 días posterior al 1 de enero de 1900.

Excel almacena las horas como fracciones decimales porque el tiempo se considera una parte de un día. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0,99999999 que representa las horas entre las 0:00:00 (12:00:00 A.M.) y las 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.

Tanto Excel para Mac como Excel para Windows admiten los sistemas de fecha de 1900 y de 1904. El sistema de fechas predeterminado de Excel para Windows es 1900. El sistema de fechas predeterminado de Excel para Mac es 1904.

En un principio, Excel para Windows se basó en el sistema de fechas de 1900, porque este permitía una mejor compatibilidad con otros programas de hoja de cálculo diseñados para ejecutarse en MS-DOS y Microsoft Windows, convirtiéndose en el sistema de fechas predeterminado. Asimismo, Excel para Mac se basó en el sistema de fechas de 1904, porque ofrecía una mejor compatibilidad con equipos Macintosh antiguos que no admitían fechas anteriores al 2 de enero de 1904, y como resultado quedó establecido como sistema de fechas predeterminado.

En la siguiente tabla se muestran la primera fecha y la última fecha de cada sistema de fechas y el valor de serie asociado a cada fecha.

Base para contar días

Fecha inicial

Fecha final

1900

1 de enero de 1900
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2958465)

1904

2 de enero de 1904
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2957003)

Debido a que los dos sistemas de fechas consideran distintos días iniciales, la misma fecha se representa con distintos valores de serie dentro de cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de fechas utilizado.

Base para contar días

Valor de serie del 5 de julio de 2007

1900

37806

1904

39268

La diferencia entre ambos sistemas de fechas es de 1.462 días; en otras palabras, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 días mayor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1904. De manera análoga, el valor de serie de un día en el sistema de fechas de 1904 siempre es 1.462 días menor que el valor de serie del mismo día en el sistema de 1900. 1.462 equivale a cuatro años y un día (incluyendo un 29 de febrero).

Importante: Para asegurarse de que los valores de los años se interpreten como tal, escríbalos como cuatro dígitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro dígitos para los años, Excel no interpretará que se refiere al siglo.

Si escribe una fecha con un año de dos dígitos en una celda de texto con formato o como un argumento de texto en una función, tal como = AÑO("1/1/31"), Excel interpreta el año de manera siguiente:

  • De 00 a 29    se interpreta como los años de 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 2019.

  • De 30 a 99    se interpreta como los años de 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98, Excel asume que la fecha es 28 de mayo de 1998.

En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en la que se interpretan los años de dos dígitos para todos los programas de Windows instalados.

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba panel de control y, a continuación, seleccione Panel de Control.

  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formato de fecha, hora o número

  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

  4. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  5. Haga clic en la pestaña Fecha.

  6. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla y pulse Buscar (si usa un ratón, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar). Posteriormente, escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formato de fecha, hora o número

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en Idioma y región.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la pestaña Fecha.

  5. En el cuadro Cuando se escriba un año de dos dígitos interpretarlo como un año entre, cambie el límite superior del siglo.

    Al cambiar el año del límite superior se cambia automáticamente el año del límite inferior.

  6. Haga clic en Aceptar.

De manera predeterminada, cuando se escriben fechas en un libro, se muestran con dos dígitos. Cuando se cambia el formato de fecha predeterminado por otro formato mediante este procedimiento, la presentación de las fechas que se especificaron previamente en la hoja de cálculo cambiará al nuevo formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas con el cuadro de diálogo Formato de celdas (en el grupo Número de la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo).

Windows 10

  1. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escriba panel de control y, a continuación, seleccione Panel de Control.

  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formato de fecha, hora o número

  3. Haga clic en Configuración regional y de idioma.

  4. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  5. Haga clic en la ficha Fecha.

  6. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año ("aaaa").

  7. Haga clic en Aceptar.

Windows 8

  1. Deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla y pulse Buscar (si usa un ratón, apunte a la esquina superior derecha de la pantalla, mueva el puntero hacia abajo y, a continuación, haga clic en Buscar). Posteriormente, escriba Panel de control en el cuadro de búsqueda y, a continuación, pulse Panel de control.

  2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar formato de fecha, hora o número

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la ficha Fecha.

  5. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año ("aaaa").

  6. Haga clic en Aceptar.

Windows 7

  1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.

  2. Haga clic en Idioma y región.

  3. En el cuadro de diálogo Región, haga clic en Configuración adicional.

  4. Haga clic en la ficha Fecha.

  5. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dígitos para el año ("aaaa").

  6. Haga clic en Aceptar.

El sistema de fechas cambia automáticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma. Por ejemplo, si trabaja en Excel y abre un documento creado en Excel para Mac, la casilla Sistema de fechas 1904 se activará automáticamente.

Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que quiera y active o desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

Puede experimentar problemas al copiar y pegar fechas o crear referencias externas entre libros basados en los dos sistemas de fechas distintos. Las fechas pueden adelantarse o atrasarse cuatro años y un día en relación a la fecha esperada. Puede experimentar estos problemas con Excel para Windows, con Excel para Mac o con ambos.

Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1904, la fecha aparecerá como 6 de julio de 2011, o sea, 1 462 días después. De manera análoga, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1904 y a continuación la pega en otro libro que usa el sistema de 1900, la fecha aparecerá como 4 de julio de 2003, o sea, 1 462 días antes. Para obtener información general, vea la sección Sistemas de fechas de Excel.

Corregir un problema de copiar y pegar    

  1. En una celda vacía, escriba el valor 1462.

  2. Seleccione la celda y, en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja. Para obtener más información, consulte Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo.

  4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.

    El grupo Portapapeles de la pestaña Inicio

  5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, bajo Pegar, haga clic en Valores y después, en Operación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, haga clic en Agregar.

    • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, haga clic en Restar.

Corregir un problema de referencias externas   

Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas distinto, puede modificar la referencia externa por medio de uno de los procedimientos siguientes:

  • Para establecer la fecha cuatro años y un día después, sume 1 462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Para establecer la fecha cuatro años y un día antes, reste 1 462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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