Cambiar el orden de los contactos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si tiene una gran cantidad de contactos, la lista de contactos puede obtener un poco engorrosa. Cambiar cómo se ordenan los contactos puede ayudarle a encontrar que necesita.

Para ordenar los contactos, realice las siguientes acciones:

  1. Haga clic en Personas.

    Hacer clic en Contactos

  2. Haga clic en Inicio > vista actual > lista.

  3. Haga clic en el encabezado de la columna por la que desee ordenar. Por ejemplo, para ordenar los contactos alfabéticamente según su apellido, haga clic en Archivar como.

    Haga clic en el encabezado de la columna por la que desee ordenar.

Sugerencia: Si tiene asignados contactos a categorías de color diferente, puede hacer clic en el encabezado de columna de categorías para ordenarlos de esa forma.

Para buscar determinado contacto, use la característica de búsqueda de contactos.

Cambiar el formato de los nombres de los contactos

Es posible que los nombres de todos los contactos no tengan el mismo formato, lo que significa que no aparecen del modo esperado al ordenarlos usando la columna Archivar como. Por ejemplo, es posible que unos se archiven con el formato Nombre, Apellido y que otros lo hagan como Apellido, Nombre. Si los contactos no se ordenan del modo deseado, pruebe a realizar las siguientes acciones:

  1. Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

    Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

  2. En la pestaña Libretas de direcciones, seleccione la libreta de direcciones para la que desee cambiar el formato de nombres y, a continuación, haga clic en Cambiar.

    Haga clic en la libreta de direcciones que desee y haga clic en Cambiar.

  3. En Mostrar nombres por, seleccione Archivar como: Díaz, Carlos.

Nota:  Si su correo electrónico se encuentra en un servidor de Exchange, puede cambiar el formato de nombre de los contactos en la lista de contactos principal de Outlook y cualquier carpeta de contactos que cree, pero no se puede cambiar el formato de nombres de las personas que se encuentren en la Lista global de direcciones (LGD). Esta libreta de direcciones se configura automáticamente y un administrador se encarga de su administración.

Cambiar el formato de los nombres de contacto individuales

Una vez que ordene su lista de contactos con la columna Archivar como, es posible que uno o dos contactos no aparezcan del modo deseado. Para cambiar el formato de un contacto concreto, realice las siguientes acciones:

  1. Haga doble clic en el contacto que desee modificar.

  2. En el cuadro que se encuentra a la derecha de Archivar como, haga clic en la flecha desplegable y elija el formato deseado. Por ejemplo, si está intentando archivar el nombre Alfredo Maldonado usando el formato Apellido, Nombre, elija Maldonado, Alfredo en la lista.

    Haga clic en el cuadro que se encuentra a la derecha de Archivar como y seleccione el formato deseado.

    Sugerencia:  Si no aparece el formato deseado, puede escribir el nombre en el cuadro Archivar como usando el formato que desee.

  3. Haga clic en Guardar y cerrar.

Si desea que se ordene por los apellidos de los contactos de su lista de contactos, debe cambiar el formato de presentación al apellido, formato de nombre. Después de cambiar el formato de presentación, debe seguir cambiar los contactos que no se han actualizado con el cambio de formato de forma individual.

Cambiar a apellidos, nombre formato

Puede cambiar el formato de nombre de los contactos en la carpeta de contactos de Microsoft Outlook principal o las carpetas de contactos que cree. Estas carpetas aparecen en la Libreta de direcciones de Outlook. Sin embargo, no puede cambiar el formato de nombre para los nombres en la lista Global de direcciones (GAL). Para obtener más información acerca de la lista global de direcciones, vea la ¿por qué se no se puede cambiar el formato de nombres para algunos contactos? sección siguiente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y a continuación haga clic en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la ficha Libretas de direcciones, en la lista nombre, haga clic en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, haga clic en cambiar.

  4. Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en la libreta de direcciones que desee cambiar el formato de presentación de contacto. Por ejemplo, haga clic en contactos: buzón: nombre del buzón.

  5. Mostrar nombres por, haga clic en Archivar como (Díaz, Carlos).

  6. Haga clic en Cerrar en los cuadros de diálogo Configuración de cuenta y la Libreta de direcciones de Microsoft Outlook.

  7. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.

Cambiar contactos individuales a apellidos, nombre formato

Después de cambiar el formato de nombre de los contactos en la libreta de direcciones de Outlook, el cambio se aplica a las futuras entradas que cree. Sin embargo, en ocasiones no todos los contactos se actualizarán con el cambio de formato. En estos casos, debe cambiar el formato de cada contacto.

  1. En contactos, haga doble clic en un contacto que no aparece en el apellido, el formato de nombre.

  2. En el contacto abierto, en el cuadro archivo como, haga clic en el nombre en el apellido, el formato de nombre. Por ejemplo, haga clic en Díaz, Carlos.

  3. En la pestaña contacto, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

  4. Repita para cada contacto que no se muestran en el formato de nombre correcto.

Notas: 

  • En una tarjeta de contacto, el Nombre para mostrar para las direcciones de correo electrónico es el nombre que se muestra en las líneas para, Cc y CCO de un mensaje de correo electrónico y también en la libreta de direcciones al buscar un contacto. El Nombre para mostrar se crea en función de cómo escribir el nombre del contacto en el cuadro Nombre completo.

  • Nombres de compañía en el cuadro de la compañía que se inician automáticamente con la aparecen en la siguiente palabra en el nombre. Por ejemplo, La compañía telefónica aparece como compañía telefónica, la.

¿Por qué no se puede cambiar el formato de nombres para algunos de los contactos?

Los contactos que se muestran en la carpeta Contactos de Outlook conforman el contenido de la Libreta de direcciones de Outlook. También puede crear y asignar un nombre a otras carpetas de contactos, y en cada una de estas carpetas puede cambiar el formato de nombre. Sin embargo, no puede cambiar el formato de presentación de nombres en la lista de direcciones Global (GAL) de Microsoft Exchange Server. El formato de nombres en la GAL está definido por el Administrador de su organización.

  • Lista global de direcciones (LGD)    Para mostrar esta libreta de direcciones, necesita usar una cuenta de Microsoft Exchange Server. La LGD contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los miembros de la organización. La LGD se configura automáticamente con una cuenta de Exchange. El administrador de Exchange o el administrador de red es el encargado de crear y mantener la LGD. La LGD también puede contener direcciones de correo electrónico de contactos externos, listas de distribución, salas de reuniones y equipos.

  • Libreta de direcciones de Outlook     Esta libreta de direcciones no requiere el uso de una cuenta de Exchange. La libreta de direcciones de Outlook se crea automáticamente y contiene los contactos de su carpeta de contactos que listas de direcciones de correo electrónico o números de fax. Estos contactos se muestran en el cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones al hacer clic en contactos en la lista de la Libreta de direcciones.

    Si crea carpetas de contactos adicionales, puede establecer las propiedades de cada carpeta para incluir los contactos como parte de la libreta de direcciones de Outlook.

También puede cambiar el formato de nombre de otras libretas de direcciones que cree en Outlook. Para obtener más información, vea Agregar o quitar una libreta de direcciones.

Para ver todas las libretas de direcciones disponibles, haga clic en Libreta de direcciones en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en la lista de la Libreta de direcciones.

Cada uno de sus carpetas de contactos aparece en la lista de libretas de direcciones.

Si desea que se ordene por los apellidos de los contactos de su lista de contactos, debe cambiar el formato de presentación al apellido, formato de nombre. Después de cambiar el formato de presentación, debe seguir cambiar los contactos que no se han actualizado con el cambio de formato de forma individual.

Cambiar a apellidos, nombre formato

Puede cambiar el formato de nombre de los contactos en la carpeta de contacto principal Microsoft Office Outlook 2007 o las carpetas de contactos que cree. Estas carpetas aparecen en la Libreta de direcciones de Outlook. Sin embargo, no puede cambiar el formato de nombre para los nombres en la lista Global de direcciones (GAL). Para obtener más información acerca de la lista global de direcciones, vea la ¿por qué se no se puede cambiar el formato de nombres para algunos contactos? sección siguiente.

Nota: El siguiente procedimiento requiere reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

  2. En la ficha Libretas de direcciones, en la lista nombre, haga clic en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, haga clic en cambiar.

    Sus libretas de direcciones se muestran en la ficha Libretas de direcciones

  3. Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en la libreta de direcciones que desee cambiar el formato de presentación de contacto. Por ejemplo, haga clic en contactos: carpetas personales o contactos: buzón: nombre del buzón.

  4. Mostrar nombres por, haga clic en Archivar como (Díaz, Carlos).

    Elija un formato de nombre para los contactos de la libreta de direcciones

  5. Haga clic dos veces en Cerrar.

  6. Cierre y reinicie Outlook.

  7. Para comprobar el cambio de formato, en Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  8. En la ficha Preferencias, en contactos y notas, haga clic en Opciones de los contactos.

  9. En el cuadro Opciones de los contactos, siga uno de estos procedimientos:

    • Compruebe el apellido, nombre en la lista de orden predeterminado de "Archivar como".

    • En la lista de orden predeterminado de "Archivar como", haga clic en apellido, nombre.

  10. Haga clic en Aceptar dos veces.

Cambiar contactos individuales a apellidos, nombre formato

Después de cambiar el formato de nombre de los contactos en la libreta de direcciones de Outlook, el cambio se aplica a las futuras entradas que cree. Sin embargo, en ocasiones no todos los contactos se actualizarán con el cambio de formato. En estos casos, debe cambiar el formato de cada contacto.

  1. En contactos, haga doble clic en un contacto que no aparece en el apellido, el formato de nombre.

  2. En el contacto abierto, en el cuadro Archivar como en la sección superior izquierda, haga clic en el nombre en el apellido, el formato de nombre. Por ejemplo, haga clic en Díaz, Carlos.

    Lista Archivar como en un contacto

  3. En la pestaña contacto, en el grupo acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

  4. Repita para cada contacto que no se muestran en el formato de nombre correcto.

Notas: 

  • En una tarjeta de contacto, el Nombre para mostrar para las direcciones de correo electrónico es el nombre que se muestra en las líneas para, Cc y CCO de un mensaje de correo electrónico y también en la libreta de direcciones al buscar un contacto. El Nombre para mostrar se crea en función de cómo escribir el nombre del contacto en el cuadro Nombre completo.

  • Nombres de compañía en el cuadro de la compañía que se inician automáticamente con la aparecen en la siguiente palabra en el nombre. Por ejemplo, La compañía telefónica aparece como compañía telefónica, la.

¿Por qué no se puede cambiar el formato de nombres para algunos de los contactos?

Los contactos que se muestran en la carpeta de contactos Outlook 2007 conforman el contenido de la Libreta de direcciones de Outlook. También puede crear y asignar un nombre a otras carpetas de contactos, y en cada una de estas carpetas puede cambiar el formato de nombre. Sin embargo, no puede cambiar el formato de presentación de nombres en la Microsoft Exchange Global lista direcciones (GAL). El formato de nombres en la GAL está definido por el Administrador de su organización.

  • Lista global de direcciones (LGD)    Para mostrar esta libreta de direcciones, necesita usar una cuenta de Microsoft Exchange Server. La LGD contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los miembros de la organización. La LGD se configura automáticamente con una cuenta de Exchange. El administrador de Exchange o el administrador de red es el encargado de crear y mantener la LGD. La LGD también puede contener direcciones de correo electrónico de contactos externos, listas de distribución, salas de reuniones y equipos.

  • Libreta de direcciones de Outlook     Esta libreta de direcciones no requiere el uso de una cuenta de Exchange. La libreta de direcciones de Outlook se crea automáticamente y contiene los contactos de su carpeta de contactos que listas de direcciones de correo electrónico o números de fax. Estos contactos se muestran en el cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones al hacer clic en contactos en la lista de la Libreta de direcciones.

    Si crea carpetas de contactos adicionales, puede establecer las propiedades de cada carpeta para incluir los contactos como parte de la libreta de direcciones de Outlook.

También puede cambiar el formato de nombre de otras libretas de direcciones que cree en Outlook. Para obtener más información, vea Agregar o quitar una libreta de direcciones.

Para ver todas las libretas de direcciones disponibles, haga clic en Libreta de direcciones en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la flecha situada debajo de libretas de direcciones.

Lista Libretas de direcciones

Cada uno de sus carpetas de contactos aparece en la lista de libretas de direcciones.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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