Cambiar el formato de las etiquetas de datos en un gráfico

Las etiquetas de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender porque muestran detalles sobre una serie de datos o sobre puntos de datos individuales. Por ejemplo, en el gráfico circular siguiente, sin las etiquetas de datos resultaría difícil ver que el café representa el 38 % de las ventas totales. Puede dar formato a las etiquetas para que muestren elementos específicos como los porcentajes, el nombre de una serie o un nombre de categoría.

Gráfico circular con etiquetas de datos con formato de porcentajes

Existen muchas opciones de formato para las etiquetas de datos. Por ejemplo, puede usar líneas guía para conectar etiquetas, cambiar la forma de una etiqueta y cambiar el tamaño de una etiqueta de datos. Todas están disponibles en el panel de tareas Formato de etiquetas de datos. Para abrirlo, después de agregar las etiquetas de datos, seleccione la etiqueta de datos a la que desee dar formato y haga clic en Elementos de gráfico Botón Elementos de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones.

Para ir al área correspondiente, haga clic en uno de los cuatro iconos que se muestran a continuación: Relleno y línea, Efectos, Tamaño y propiedades (Diseño y propiedades en Outlook o Word) u Opciones de etiqueta.

Panel Formato de etiquetas de datos

Sugerencia: Asegúrese de que solo está seleccionada una etiqueta y, para aplicar rápidamente opciones de formato de etiquetas de datos personalizadas a otros puntos de datos de la serie, haga clic en Opciones de etiqueta >Serie de etiquetas de datos > Clonar etiqueta actual.

A continuación, se incluyen instrucciones paso a paso para algunas de las opciones disponibles más populares. Si quiere obtener más información sobre los títulos de las etiquetas de datos, vea Editar títulos o etiquetas de datos en un gráfico.

La línea que conecta una etiqueta de datos con su punto de datos asociado se denomina línea guía, muy útil cuando coloca una etiqueta de datos lejos del punto de datos. Para agregar una línea guía a un gráfico, haga clic en la etiqueta y arrástrela cuando aparezca la flecha de cuatro puntas. Si mueve la etiqueta de datos, la línea guía se ajusta automáticamente y sigue a la etiqueta. En versiones anteriores, solo los gráficos circulares tenían esta función, pero ahora todos los tipos de gráficos con etiquetas de datos funcionan de esta forma.

Parte de un gráfico de líneas con líneas guía
Gráfico de líneas con algunas líneas guía

Gráfico de líneas con algunas líneas guía

Gráfico de líneas con algunas líneas guía

Gráfico de líneas con algunas líneas guía

  1. Haga clic en las líneas de conexión que desea cambiar.

  2. Haga clic en Relleno y línea > Línea y haga los cambios que desee.

    Icono de Línea en el panel Formato de opciones de líneas guía

Puede hacer muchas cosas para cambiar el aspecto de una etiqueta de datos, como cambiar el color del borde de la etiqueta de datos para resaltarla.

  1. Haga clic en las etiquetas de datos cuyo borde desea cambiar. Haga clic dos veces para cambiar solo el borde de una de las etiquetas.

  2. Haga clic en Relleno y línea > Borde y haga los cambios que desee.

    Pestaña Relleno y línea del panel de tareas Formato de etiquetas de datos

    Sugerencia: Puede hacer que una etiqueta destaque agregando algún efecto. Haga clic en Efectos y luego elija algún efecto. Solo debe tener cuidado de no agregar demasiados efectos.

    Pestaña Efectos en el panel Formato de etiquetas de datos

Para personalizar un gráfico, puede hacer que las etiquetas de datos tengan casi cualquier forma.

  1. Haga clic con el botón secundario en la etiqueta de datos que desea cambiar y luego haga clic en Cambiar formas de etiquetas de datos.

    Comando de menú Cambiar forma de etiqueta de datos y galería de formas

  2. Elija alguna de las formas.

Haga clic en una etiqueta de datos y arrástrela hasta que tenga el tamaño que desee.

Sugerencia: Puede establecer otras opciones de tamaño (Excel y PowerPoint) y alineación en Tamaño y propiedades (Diseño y propiedades en Outlook r Word). Haga doble clic en la etiqueta de datos y luego haga clic en Tamaño y propiedades.

Panel e icono Tamaño y propiedades de Formato de etiquetas de datos

Puede agregar un campo de gráfico integrado, como el nombre de la serie o la categoría, a la etiqueta de datos, pero resulta mucho más eficaz agregar una referencia de celda con texto explicativo o un valor calculado.

Parte de un gráfico en el que aparece una etiqueta de datos con texto en una celda
Gráfico con una etiqueta de datos que contiene el valor de datos y el texto explicativo.

Gráfico con una etiqueta de datos que contiene el valor de datos y el texto explicativo.

Gráfico con una etiqueta de datos que contiene el valor de datos y el texto explicativo.

Gráfico con una etiqueta de datos que contiene el valor de datos y el texto explicativo.

  1. Haga clic en la etiqueta de datos, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Insertar campo de etiqueta de datos.

    Si seleccionó toda la serie de datos, no verá este comando. Asegúrese de haber seleccionado solo una etiqueta de datos.

    Comando Insertar campo de etiqueta de datos en menú contextual

  2. Haga clic en el campo que desea agregar a la etiqueta de datos.

    Opciones de Insertar campo de etiqueta de datos

  3. Para vincular la etiqueta de datos a una referencia de celda, haga clic en [Celda] Elegir celda y luego escriba una referencia de celda.

    Cuadro Referencia de campo de etiqueta de datos

Sugerencia: Para quitar un texto personalizado y volver a las etiquetas de datos predefinidas, haga clic en Restablecer texto de etiqueta en Opciones de etiqueta.

  1. Para dar formato a etiquetas de datos, seleccione el gráfico y después, en la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Más opciones de etiquetas de datos.

    Agregar elementos de gráfico en Office para Mac
  2. Haga clic en Opciones de etiqueta y, en Contenido de la etiqueta, seleccione las opciones que desee. Para que sea más fácil leer las etiquetas de datos, puede moverlas dentro de los puntos de datos o sacarlas del gráfico.

    Dar formato a etiquetas de datos en Office para Mac

Vea también

Crear un gráfico en Word o PowerPoint para Mac

Crear un gráfico en Excel

Filtrar los datos de su gráfico

Cambiar tipo de gráfico

Agregar series de datos en gráficos

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