Cambiar el formato de archivo predeterminado

Cuando se crea una base de datos en blanco, Access le pide que asigne un nombre al archivo de base de datos. De forma predeterminada, se asigna la extensión ".accdb" al archivo, que se crea con el formato de archivo .accdb de Access para su versión y no se puede leer en versiones anteriores de Access. Por ejemplo, si está usando Access 2007, el archivo se creará en el formato de Access 2007. Si está usando Access 2010, tendrá el formato de Access 2007-2010 y así sucesivamente.

Puede optar por crear archivos en el formato de Access 2000 o de Access 2002-2003 (ambos con la extensión ".mdb"). Después, al crear un archivo de base de datos, el archivo resultante se crea en el formato de la versión anterior de Access y se puede compartir con quienes usen esa versión. Esto puede resultar práctico si ha actualizado a una versión posterior, pero comparte archivos con otros que no lo han hecho.

Nota:  Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea). No se puede convertir una base de datos que usa un formato anterior a una base de datos web.

Para cambiar el formato de archivo predeterminado

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en General. Si usa Access 2007, haga clic en el botón Microsoft Office > Opciones de Access > Populares.

  4. En Crear bases de datos, en el cuadro Formato de archivo predeterminado para base de datos en blanco, seleccione el formato de archivo que quiera como formato predeterminado.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Archivo > Nuevo.

  7. Para crear un archivo, escriba el nombre de archivo que quiera (asegúrese de conservar la extensión) y haga clic en Crear. Si no quiere crear un archivo en este momento, haga clic en Cancelar.

Convertir el formato de una base de datos a otro formato

Si tiene una base de datos que quiere convertir a otro formato, puede elegir un formato en el comando Guardar base de datos como. Este comando conserva la base de datos con su formato original y crea una copia con el formato que especifique. Después, puede usar la copia de la base de datos con la versión de Access que quiera.

Nota: Si la base de datos original tiene el formato de Access 2010 o posterior, y contiene datos complejos, datos en línea o datos adjuntos, no podrá guardar una copia en un formato anterior (como Access 2000 o Access 2002-2003).

  1. Si la base de datos no está abierta, abra la base de datos que quiera convertir.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar base de datos como. (En Access 2010, haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar base de datos como).

    Nota:  Si hay objetos de la base de datos abiertos cuando vaya a guardarla en un formato distinto, Access debe cerrarlos para poder crear la copia. Haga clic en para que Access cierre los objetos (Access le pide que guarde los cambios si es necesario), o bien haga clic en No para cancelar el proceso.

  3. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la copia de la base de datos.

  4. Haga clic en Guardar. Access crea la copia y después la abre.

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