Cambiar el formato de archivo predeterminado

Al crear una base de datos nueva y vacía en Microsoft Office Access 2007, el programa le pedirá que proporcione un nombre para el archivo. De forma predeterminada, el archivo tendrá la extensión ".accdb": se crea con el formato de Office Access 2007 y no puede leerse en versiones anteriores de Access.

En algunos casos, quizás prefiera crear archivos con un formato de Access anterior. En Office Access 2007, tiene la opción de crear archivos con el formato de Access 2000 o el formato de Access 2002-2003 (ambos tienen la extensión ".mdb"). En este caso, al crear un nuevo archivo de base de datos, se creará con el formato de Access anterior y se podrá compartir el archivo con otros usuarios que utilicen esa versión de Access. Esto puede ser útil si ha actualizado a Office Access 2007 pero comparte archivos con otros usuarios que no han realizado la actualización.

Para cambiar el formato de archivo predeterminado

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.Imagen del botón

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Más frecuentes.

  3. En Creando bases de datos, en el cuadro Formato de archivo predeterminado, seleccione el formato de archivo que desee como formato predeterminado.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.Imagen del botón

    Si ha habilitado la vista de las extensiones de nombres de archivo en Windows Explorer, debe de ver la extensión de nombre de archivo correspondiente en el cuadro Nombre de archivo en el panel Base de datos en blanco (".mdb" para Access 2000 y Access 2002-2003, ".accdb" para Office Access 2007). Si no ha habilitado esta vista, puede comprobar que está creando el formato de archivo correcto haciendo clic en Examinar Imagen del botón situado junto al cuadro Nombre de archivo y, en el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos, observando el formato de archivo en el cuadro Guardar como tipo.

  6. Para crear un archivo nuevo, escriba el nombre de archivo que desee (no cambie la extensión) y haga clic en Crear. Si no desea crear un archivo en este momento, haga clic en Cancelar.

Convertir el formato de una base de datos a otro formato

Si desea cambiar el formato de una base de datos a otro formato, puede elegir un formato bajo el comando Guardar base de datos como. Este comando conserva el formato original de la base de datos y crea una copia de la base de datos en el formato especificado. De este modo, podrá utilizar la copia de la base de datos con la versión de Access que desee.

Nota   Si la base de datos original tiene el formato de Office Access 2007 y contiene datos complejos, datos sin conexión o datos adjuntos creados con el formato de Office Access 2007, no podrá guardar la copia con un formato anterior, como el de Access 2000 o Access 2002-2003.

  1. Si la base de datos no está abierta, abra la base de datos que desee convertir.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, seleccione Guardar como y, a continuación, en Guardar base de datos en otro formato, haga clic en el formato al que desee convertir el archivo.

    Por ejemplo, si la base de datos original tiene el formato de Office Access 2007, puede hacer clic en Formato actual para guardar la copia con el mismo formato que la base de datos original, o bien, elegir uno de los formatos anteriores.

  3. Si hay objetos abiertos de la base de datos cuando utiliza uno de los comandos Guardar base de datos como otro formato, Access le pide que cierre los objetos antes de crear la copia. Haga clic en para que Access cierre los objetos (Access le pregunta si desea guardar los cambios, si procede), o bien, haga clic en No para cancelar todo el proceso.

  4. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Convertir la base de datos en, escriba un nombre de archivo para la copia de la base de datos.

  5. Haga clic en Guardar Imagen del botón. Access crea la copia y, a continuación, la abre.

Se aplica a: Access 2007



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