Cambiar el enlace de un control

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Los controles en la que los usuarios, escriba o seleccionan datos en un formulario, como cuadros de texto, casillas de verificación y cuadros de lista, están enlazados a campos y grupos en el origen de datos del formulario. El origen de datos, que se representa visualmente mediante iconos de carpeta (grupo) y documento (campo) en el panel de tareas Origen de datos, almacena los datos relacionados con el formulario. Si un control no está enlazado a un campo o grupo en el origen de datos, o si está enlazado incorrectamente, la información introducida en el control no pueden guardarse.

En ocasiones, es posible que necesite cambiar el enlace de un control en la plantilla de formulario. Por ejemplo, si copia un cuadro de texto y pegarlo en la misma ver de la plantilla de formulario, verá un mensaje cuando se mueve el mouse sobre cualquiera de los cuadros de texto que indica que contienen datos duplicados. Esto ocurre porque los cuadros de texto están enlazados al mismo campo. En este caso, se puede volver a enlazar uno de los cuadros de texto a otro campo del origen de datos.

Nota: Determinadas características de la lógica empresarial, incluidos validación de datos, formato condicional y reglas, se basan en los campos y grupos, no a los controles. Por este motivo, cuando cambie el enlace de un control, puede perder validación de datos, el formato condicional o las reglas que están asociadas con el control original.

  1. Haga clic en el control cuyo enlace desee cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar enlace en el menú contextual.

  2. Si la plantilla de formulario usa más de un origen de datos, haga clic en el elemento que desee usar en la lista de origen de datos en el cuadro de diálogo Enlace de Control.

  3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Para crear un nuevo campo o grupo para enlazar el control, haga clic en el grupo al que desea agregar el nuevo campo o grupo, haga clic en Agregar en el menú contextual, escriba las propiedades apropiadas en el cuadro de diálogo Agregar campo o grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar de .

    • Para enlazar el control a un control existente, haga clic en el campo o grupo que desea enlazar el control y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Para probar el control y compruebe que el enlace es correcto, seleccione el control en la plantilla de formulario. El icono que aparece en el control indica si está enlazado correctamente a su campo o grupo.

    Iconos de enlace

    Existen tres iconos de enlace posible.

    Icono

    Descripción

    Imagen del icono

    El enlace es correcto.

    Imagen del icono

    El control podría no funcionar según lo esperado. Para identificar el problema, haga clic en el control y, a continuación, haga clic en Más detalles en el menú contextual.

    Imagen del icono

    El control no funcionará correctamente. Para identificar el problema, haga clic en el control y, a continuación, haga clic en Más detalles en el menú contextual.

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