Agregar texto y datos

Cambiar el aspecto de las celdas

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Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y bordes.

Estilos de celda
  1. Seleccione una celda o un rango de celdas en la hoja de cálculo.

  2. Seleccione Inicio > Estilo de celda Estilo de celda .

  3. Seleccione el estilo de celda que quiera aplicar.

Seleccionar una fuente, un tamaño de fuente, un color de fuente y un borde
  1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione una Fuente y un Tamaño de fuente en la lista desplegable.

  3. Para cambiar el color de la fuente, seleccione Color de fuente Color de fuente y elija un color en el desplegable para cambiar el color del texto.

    Nota: Para ver más colores, seleccione Más colores en el desplegable y elija un color en la pestaña Estándar o Personalizado.

  4. Para cambiar el estilo de fuente, seleccione Negrita, Cursiva o Subrayado.

  5. Para cambiar el Borde, seleccione un borde Borde de la lista desplegable.

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Cambiar el formato de una celda

Usar la función Copiar formato

El control del tamaño, color y tipo de fuente son determinantes para el aspecto que transmitirá cualquier trabajo en Excel.

Vamos a practicar sobre este archivo, partiendo de una tabla que ya tiene un formato más o menos adecuado y aplicando ciertas técnicas en la tabla de la izquierda para conseguir que tenga un aspecto similar a la tabla de la derecha.

Podemos tomar como ejemplo algunas de las características que vemos en esta tabla de la derecha, por ejemplo, estos títulos tienen una fuente Verdana con un tamaño 14.

Vamos a aplicar.

Verdana y 14.

También vamos a aplicar una negrita.

Y a los años vamos a reducir el tamaño ligeramente para que no tengamos problema con el ancho de cada columna.

Ahora vamos a tomar como ejemplo esta fuente que vemos que es Verdana, pero de tamaño 10.

Y además negrita.

También tiene un color gris oscuro, así que vamos a ello.

Primero aplicamos Verdana, tamaño 10 y un color gris oscuro.

También debemos aplicar una negrita.

Y si nos damos cuenta, la alineación en la tabla modelo es verticalmente al centro, así que desde este botón hacemos clic y ahí lo tenemos.

También tenemos que darnos cuenta de que los números tienen separadores de miles, así que esto lo podemos conseguir con el cuadro de diálogo formato de celdas y desde número hacer clic en usar separador de miles.

Vemos cómo ahora no se visualiza bien debido al ancho...

de los valores respecto del ancho de la columna, pero podemos hacer esto para solucionarlo.

Bien, en cuanto al fondo o relleno de esas celdas vemos que es un color verde oscuro, énfasis cinco.

Vamos a aplicar el mismo.

Y una vez que tenemos todos los formatos iguales, vamos a utilizar la herramienta copiar formato.

Hacemos un clic, y ahora extendemos al resto de celdas que también tienen que tener el mismo formato puesto que tenemos que repetir esa operación varias veces, lo que podemos hacer es doble clic en la herramienta copiar formato, de esta forma no se va a desactivar cuando la utilicemos una vez, sino que va a permanecer para poder utilizarla todas las veces que queramos.

Hemos terminado con este tipo de formato.

Si queremos desactivar de forma definitiva copiar formato, vemos cómo el rango original permanece con unos guiones que se están moviendo, podemos presionar la tecla Escape.

Ahora vamos a hacer algo parecido.

Con otras celdas, por ejemplo esta tiene un tipo de fuente Verdana y un tamaño 10.

También le aplicaremos posteriormente una sangría, así que vamos a empezar por el tipo de fuente: Verdana, 10.

Un color también gris y separador de miles...

para los importes.

Habíamos dicho que íbamos a aplicar una sangría, por ejemplo así.

Y vamos a hacer la misma operación utilizando copiar formato con doble clic mejor para que no se desactive.

Y extendemos el formato a todas las celdas necesarias.

Hacemos lo mismo, presionando Escape finalizamos la herramienta copiar formato.

Ahora vamos con algunos subtotales.

Por ejemplo, este que tiene un relleno de color verde, concretamente verde oscuro énfasis cinco.

Vamos a aplicarlo.

También un color de fuente blanco, negrita...

Se supone que la fuente debe ser Verdana y también una alineación verticalmente centrada.

Vamos a aplicar a otros subtotales este formato.

Y como se nos había olvidado aplicar el formato de millares a los números, lo aplicamos ahora.

Y vamos a ir finalizando con este último formato.

Aplicando el tipo de fuente que venimos utilizando en esta tabla, en este caso, la fuente es de color blanco y el fondo negro.

También verticalmente centrado todo.

Y ahora ya solo nos quedaría aplicar un borde que podemos apreciar así mejor, que tiene toda la tabla modelo.

También vemos unos bordes aplicados a las columnas que contienen los importes.

Para aplicar bordes lo mejor es utilizar la herramienta que hay a tal efecto en la ficha inicio y dentro del grupo fuente aquí tenemos esa herramienta.

Lo primero que tenemos que hacer es asegurarnos de que es correcto el estilo de línea.

En este caso una línea fina, que es correcto.

Ahora el color de línea, vamos a asignar un gris oscuro.

Vemos que el cursor se convierte en un lápiz, pero de momento no vamos a hacer nada con ese cursor excepto volver a la herramienta borde para aplicar concretamente a los bordes externos de la tabla, es decir, de la selección que teníamos.

Hasta el momento si echamos un vistazo, esto es lo que hemos conseguido.

Vamos a hora a aplicar también bordes a las columnas de los importes.

Para ello podríamos seleccionar una columna de esta forma y como las características del borde ya están asignadas, nada más que tendríamos que asignar borde izquierdo y borde derecho y para la otra columna tan solo nos faltaría el borde derecho.

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