Cambiar el archivo de datos donde se guarda el contenido

Puede cambiar el archivo de datos que se utiliza para guardar los mensajes de correo electrónico nuevos y los elementos en las fuentes RSS. Puede elegir entre enviar y guardar todas sus cuentas en un archivo de datos o especificar un archivo de datos para cada cuenta. Además, si utiliza una cuenta de Microsoft Exchange, puede enviar algunos tipos de información, como las fuentes RSS, a un Archivo de carpetas personales (.pst) de su equipo.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

    No aparece el comando Configuración de la cuenta

    El comando Configuración de la cuenta se encuentra en el menú Herramientas de Microsoft Office Outlook 2007. Si está utilizando una versión anterior de Outlook, las siguientes instrucciones no se aplican. Utilice la Ayuda incluida en el producto. Si la barra de título del programa que utiliza muestra Outlook Express, indica que está utilizando un programa distinto de Outlook. Para obtener ayuda, vea la Ayuda de Outlook Express.

  2. En la ficha Correo electrónico o en la ficha Fuentes RSS, seleccione la cuenta de correo electrónico o fuente RSS que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar carpeta.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Utilizar un archivo .pst existente    

      Si utiliza una cuenta de correo electrónico distinta de una cuenta de Exchange, como una cuenta de correo electrónico POP3, ya está utilizando un archivo .pst para guardar la información de Outlook en su equipo. Es más, si tiene un segundo archivo .pst, también puede utilizarlo. De forma predeterminada, los archivos .pst aparecen como Carpetas personales a no ser que se les haya asignado otro nombre personalizado.

      1. Seleccione la carpeta del archivo .pst en donde se guardarán los nuevos mensajes de correo electrónico POP3 recibidos.

      2. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.

    • Crear un nuevo archivo .pst    

      1. Haga clic en Nuevo archivo de datos de Outlook.

      2. Seleccione el tipo de archivo .pst que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

        A menos que necesite utilizar el nuevo archivo .pst con Outlook 2002 o con una versión anterior, debería utilizar un archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook. como tipo de archivo.

      3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo .pst y haga clic en Aceptar.

      4. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, escriba un nombre fácil de recordar y después haga clic en Aceptar.

        Cuadro de diálogo Crear Carpetas personales de Microsoft

        1. Se recomienda que escriba el nombre como desea que aparezca en el panel de navegación. Si cambia el nombre para mostrar el archivo .pst de Carpetas personales por un nombre más significativo para usted, le será más fácil distinguir entre los distintos archivos de datos de Outlook cuando trabaje con más de un archivo .pst.

        2. Si lo desea, puede agregar una contraseña al archivo de datos.

        La contraseña puede tener, como máximo, 15 caracteres.

        Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

        Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

          Ni Microsoft, ni su proveedor de servicios de Internet (ISP) ni su administrador de correo tienen acceso a su contraseña. Nadie puede abrir ni recuperar el contenido del archivo .pst si olvida la contraseña.

        3. Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, anote la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación sólo si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida por contraseña y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta del equipo.

      5. En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico, haga clic en Aceptar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.

Se aplica a: Outlook 2007



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