Cambiar detalles de la libreta de direcciones sin conexión para las cuentas de correo electrónico de Microsoft Exchange Server

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La libreta de direcciones sin conexión contiene las propiedades de un usuario, como las direcciones de correo electrónico, que Microsoft Outlook requiere para enviar un mensaje de correo electrónico y mostrar información sobre el remitente. Usando una libreta de direcciones sin conexión, no tiene Outlook para conectarse a Microsoft Exchange Server para resolver los nombres o abrir los registros para cada usuario. Esto reduce el tráfico de red y mejora el rendimiento.

Nota: Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

La libreta de direcciones sin conexión es una instantánea de la información de la lista Global de direcciones (GAL). Por lo tanto, no toda la información de la LGD está disponible en la libreta de direcciones sin conexión. La siguiente información de la LGD no está disponible en la libreta de direcciones sin conexión:

  • Propiedades personalizadas que se agregan por un administrador del servidor, como el ID de empleado de cada empleado.

  • Jerarquía de la organización.

  • Pertenencia a grupos.

Outlook debe tener acceso a Exchange para obtener esta información. Por lo tanto, si está trabajando en el modo caché de Exchange y si está trabajando en línea, es decir, el estado de conexión está conectado a Microsoft Exchange, Outlook utiliza la libreta de direcciones sin conexión y la GAL para proporcionar una lista completa de la información de usuario. Si se encuentra en modo de intercambio en caché y su estado de conexión es desconectado, intentando conectar o sin conexión, puede ver la información en la libreta de direcciones sin conexión.

Detalles de descarga de libreta de direcciones sin conexión de cambio

Puede elegir el nivel de detalle para descargar haciendo lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta.

  3. Haga clic en Descargar libreta de direcciones.

  4. En Información que desea descargar, haga clic en Detalles completos o en No hay detalles.

Nota: Si está utilizando el modo caché de Exchange, se recomienda que descargue los detalles completos de la libreta de direcciones sin conexión. Esto reduce el número de veces que la ventana de Outlook puede dejar de responder y el número de conexiones innecesarias en Microsoft Windows Server Active Directory.

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Más información sobre las actualizaciones de la libreta de direcciones sin conexión

Si se deja que Outlook se ejecute constantemente en modo de intercambio en caché, actualizará automáticamente la libreta de direcciones sin conexión una vez al día dependiendo de las actualizaciones en el equipo que ejecuta Exchange.

El tamaño de la libreta de direcciones sin conexión puede variar de varios megabytes a cientos de megabytes en formato descomprimido. Los siguientes factores pueden influir en el tamaño de la libreta de direcciones sin conexión:

  • El uso de certificados de seguridad en su organización. Estos certificados son las entradas de mayor tamaño de la Libreta de direcciones sin conexión.

  • El número de usuarios de los Servicios de dominio de Active Directory de Microsoft Windows Server.

  • El número de grupos de distribución de los Servicios de dominio de Active Directory de Windows Server.

  • La información de su organización ha agregado a Windows Server Active Directory Domain Services para cada usuario y cada grupo de distribución. Por ejemplo, algunas organizaciones rellenar las propiedades de dirección para cada usuario.

Outlook ofrece las siguientes medidas para proteger la red de su organización de demasiados descargas de la libreta de direcciones sin conexión:

  • En la configuración predeterminada, se realiza el intento de descarga de libreta de direcciones sin conexión completa solo en un período de 13 horas. Cada vez que cuando se reciba una respuesta del servidor y se inicia la descarga se cuenta como un intento de descarga.

  • En la configuración predeterminada, Outlook no limita el número de intentos de actualizaciones diferencial. Si se produce un error en una actualización diferencial, se realiza otra intento después de una hora.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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