Cambiar cómo mostrar (o buscar) información en un parte de horas

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede usar el planilla de horas trabajadas para ver e informar trabajo real de las asignaciones de tareas. Si es un aprobador de partes de horas, puede mostrar y buscar información en los partes de horas que se le han enviado para su aprobación.

¿Qué desea hacer?

Ver sus partes de horas

Mostrar horas extra y no facturable horas en el parte de horas

Configurar filtros de parte de horas

Ver sus partes de horas

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

    La página Centro de partes de horas muestra una lista de sus partes de horas, incluidos los que ya ha enviado, su parte de horas actual y los partes de horas que se han creado para usted. Los partes de horas suplentes que haya creado también se muestran en la página Centro de partes de horas.

  2. En la lista de selección de vista que aparece en el lado derecho de la página, seleccione una de las opciones siguientes:

    • Actual + 3 últimos meses

    • 6 próximos meses + 3 últimos meses

    • 6 últimos meses

    • 12 últimos meses

    • Todos los partes de horas

    • Creado y en curso

      Nota: La vista Creado y en curso muestra los partes de horas suplentes que están bajo su responsabilidad en ese momento, además de sus propios partes de horas en curso.

  3. Para ver el parte de horas de ese período en la página Mi parte de horas, haga clic en el nombre de un parte de horas en la columna Nombre del parte de horas.

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Mostrar las horas extra y las horas no facturables en su parte de horas

  1. En Inicio rápido, bajo Mi trabajo, haga clic en Centro de partes de horas.

  2. En la columna Nombre del parte de horas, haga clic en el parte de horas en el que desea mostrar las horas extra, las horas no facturables, o ambos tipos de horas.

  3. En la página Mi parte de horas, haga clic en Acciones y, a continuación, en Activar o desactivar trabajo de horas extra o en Activar o desactivar trabajo no facturable, según corresponda.

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Configurar filtros para los partes de horas

Los aprobadores de partes de horas y los usuarios que tienen permisos de tipo Ajustar pueden filtro la información que aparece en la lista de sus partes de horas asignados.

  1. En Inicio rápido, en Aprobaciones, haga clic en Parte de horas.

  2. En el área de filtro de la página Revisar mis partes de horas, haga clic en Pendiente de mi aprobación, Aprobado por el usuario, Partes de horas disponibles para ajustar o en Mis partes de horas no enviados de recursos, según corresponda.

    Nota: De forma predeterminada, Microsoft Office Project Web Access muestra los partes de horas utilizando el filtro Pendiente de mi aprobación.

  3. Seleccione las opciones de filtro de fechas o recursos, o de ambos, para el tipo de parte de horas seleccionado:

    • Fecha     Active esta casilla de verificación para aplicar el filtrado por fechas. Puede elegir uno de los métodos siguientes para el filtrado por fechas:

      • Período fiscal     Haga clic en este botón para mostrar únicamente los partes de horas de un período fiscal concreto. Seleccione el período fiscal en la lista correspondiente.

        Nota: Si su organización no tiene definido ningún período fiscal, la lista Período fiscal estará vacía y el filtro no mostrará ningún parte de horas.

      • Intervalo de fechas personalizado     Haga clic en este botón para mostrar sólo los partes de horas que contienen datos relativos a un período de tiempo específico. Establezca las fechas de comienzo y fin del período temporal escribiéndolas en los cuadros o seleccionándolas con los selectores de fecha.

    • Recursos     Active esta casilla de verificación para aplicar el filtrado por recursos. Puede elegir uno de los métodos siguientes para el filtrado por recursos:

      • Centro de costos     Escriba un identificador de centro de costos en el cuadro Centro de costos para mostrar únicamente partes de horas que contengan tiempo asignado a un centro de costos específico.

      • Nombre del recurso     Seleccione un recurso en la lista Nombre del recurso para mostrar sólo los partes de horas con la información especificada por ese recurso.

  4. Haga clic en Aplicar para filtrar los partes de horas en función de los criterios especificados.

Para volver a la vista predeterminada después de aplicar un filtro, en el área de filtro de la página Revisar mis partes de horas, haga clic en Pendiente de mi aprobación. Desactive las casillas de verificación Fecha y Recursos, y haga clic en Aplicar.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Project Web Access?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

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