El formato condicional es una forma de hacer que los mensajes entrantes que cumplan condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Puede especificar las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo del remitente; de este modo, el formato condicional solamente se aplica a estos mensajes.
Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes. Si desea realizar más cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente o el color de texto predeterminados de los mensajes de correo electrónico.
Nota: Comenzando por Microsoft Outlook 2010, se quitó la característica Organizar que permitía crear reglas de formato de texto condicional para mensajes de correo electrónico. Ahora se accede al formato de texto condicional en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada .
En este artículo...
Crear una regla de formato condicional
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En Correo, haga clic en Ver.
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En el grupo Vista actual , haga clic en Configuración de la vista.
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En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.
Aparece un conjunto de reglas predeterminadas. Esto incluye la regla de mensajes no leídos . Esta regla hace que los mensajes no leídos aparezcan en negrita en la lista de mensajes. Además, aparecen todas las reglas de formato condicional que haya creado en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.
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Realice cualquiera de las siguientes acciones:
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Para eliminar una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Eliminar.
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Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.
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Para cambiar el criterio para una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Condición.
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Para cambiar el formato de texto, haga clic en la regla y luego en Fuente.
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Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar; en el cuadro Nombre, escriba un nombre, haga clic en Fuente para especificar el formato y, a continuación, haga clic en Condición para especificar los criterios para esta regla.
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Reglas de formato condicional de ejemplo
A continuación se muestran algunos ejemplos de reglas de formato condicional que puede crear en Outlook.
Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo
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Haga clic en Agregar.
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Escriba un nombre para la regla.
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Haga clic en Fuente.
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En Color, haga clic en Rojo.
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Haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Condición.
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En el cuadro De, escriba Antonio Bermejo.
Nota: El nombre debe ser exactamente igual al nombre completo que aparece en los mensajes que recibe.
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En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.
Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Contoso” en el asunto aparezcan en verde
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Haga clic en Agregar.
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Escriba un nombre para la regla.
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Haga clic en Fuente.
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En Color, haga clic en Verde.
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Haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Condición.
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En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Contoso”.
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En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.
Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul
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Haga clic en Agregar.
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Escriba un nombre para la regla.
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Haga clic en Fuente.
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En Color, haga clic en Azul.
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Haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Condición.
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En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Vacaciones”.
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En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.
