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Cambiar automáticamente las fuentes y los colores de los mensajes entrantes según el remitente, el asunto o los destinatarios

Cambiar automáticamente las fuentes y los colores de los mensajes entrantes según el remitente, el asunto o los destinatarios

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Formato condicional es una forma de hacer que los mensajes entrantes que cumplen las condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante el uso de colores, fuentes y estilos. Especificar condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como dirección de correo electrónico o de nombre de un remitente, y, a continuación, el formato condicional se aplica solo a los mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto rojo en la lista de mensajes. Si desea realizar más cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambiar el color de fuente o el texto predeterminado para los mensajes de correo electrónico.

Nota:  A partir de Microsoft Outlook 2010, la característica Organizar que permitía crear reglas de formato de texto condicional para mensajes de correo dejó de estar disponible. Ahora se obtiene acceso al formato de texto condicional en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

En este artí­culo:

Crear una regla de formato condicional

Reglas de formato condicional de ejemplo

Hacer que todos los mensajes de John Kane aparezcan en rojo

Asegúrese de todos los mensajes que contengan la palabra Contoso en el asunto aparecen verdes

Asegúrese de todos los mensajes que contienen las vacaciones de word en el asunto o el mensaje cuerpo aparecen en azul

Crear una regla de formato condicional

  1. En Correo, haga clic en Vista.

  2. En el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

Comando Configuración de la vista en la cinta

  1. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.

Cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas entre las que se incluye la regla Mensajes sin leer. Esta regla hace que los mensajes sin leer aparezcan en negrita en la lista de mensajes. También aparecen las reglas de formato condicional que haya podido crear en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

  1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para eliminar una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.

    • Para cambiar el criterio para una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Condición.

    • Para cambiar el formato de texto, haga clic en la regla y luego en Fuente.

    • Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar; en el cuadro Nombre, escriba un nombre, haga clic en Fuente para especificar el formato y, a continuación, haga clic en Condición para especificar los criterios para esta regla.

Reglas de formato condicional de ejemplo

Estos son algunos ejemplos de reglas de formato condicional que puede crear en Outlook 2013.

Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Rojo.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro De, escriba Antonio Bermejo.

Nota:  El nombre debe ser exactamente igual al nombre completo que aparece en los mensajes que recibe.

  1. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Contoso” en el asunto aparezcan en verde

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Verde.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Contoso”.

  8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Azul.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Vacaciones”.

  8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

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