Cambiar automáticamente las fuentes y los colores de los mensajes entrantes según el remitente, el asunto o los destinatarios

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El formato condicional constituye un modo de hacer que los mensajes que cumplan unas condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Puede especificar las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo del remitente; de este modo, el formato condicional solamente se aplica a estos mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes.

Para realizar otros cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente predeterminada o el color del texto de los mensajes de correo electrónico.

Nota:  En Microsoft Outlook 2007, la característica Organizar le permitía crear reglas de formato de texto condicional para los mensajes de correo electrónico. En Microsoft Outlook 2010 y versiones posteriores, el formato de texto condicional está ahora disponible en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

En este artículo...

Crear una regla de formato condicional

Reglas de formato condicional de ejemplo

Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra Contoso en el asunto aparezcan en verde

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul

Crear una regla de formato condicional

  1. En la pestaña Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.

Comando Configuración de la vista en la cinta

  1. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic en Formato condicional.

Cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas entre las que se incluye la regla Mensajes sin leer. Esta regla hace que los mensajes sin leer aparezcan en negrita en la lista de mensajes. También aparecen las reglas de formato condicional que haya podido crear en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

  1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para eliminar una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.

    • Para cambiar el criterio para una regla, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Condición.

    • Para cambiar el formato de texto, haga clic en la regla y luego en Fuente.

    • Para agregar una nueva regla de formato condicional, haga clic en Agregar; en el cuadro Nombre, escriba un nombre, haga clic en Fuente para especificar el formato y, a continuación, haga clic en Condición para especificar los criterios para esta regla.

Reglas de formato condicional de ejemplo

Estos son algunos ejemplos de reglas de formato condicional que puede crear en Outlook 2010.

Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior y, después, siga este procedimiento:

Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Rojo.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro De, escriba Antonio Bermejo.

Nota:  El nombre debe ser exactamente igual al nombre completo que aparece en los mensajes que recibe.

  1. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Contoso” en el asunto aparezcan en verde

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Verde.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Contoso”.

  8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul

  1. Haga clic en Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Haga clic en Fuente.

  4. En Color, haga clic en Azul.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras, escriba “Vacaciones”.

  8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada, haga clic en Aceptar.

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Última actualización: 24-7-2015

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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