Cambiar automáticamente las fuentes y los colores de los mensajes entrantes según el remitente, el asunto o los destinatarios

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El formato condicional constituye un modo de hacer que los mensajes que cumplan unas condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Puede especificar las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo del remitente; de este modo, el formato condicional solamente se aplica a estos mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes.

Para realizar otros cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente predeterminada o el color del texto de los mensajes de correo electrónico.

Nota:  En Microsoft Outlook 2007, la característica Organizar le permitía crear reglas de formato de texto condicional para los mensajes de correo electrónico. En Microsoft Outlook 2010 y versiones posteriores, el formato de texto condicional está ahora disponible en el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada.

Crear una regla de formato condicional

  1. En la pestaña vista , en el grupo vista actual , seleccione Ver configuración.

    Configuración de la vista

  2. En el cuadro de diálogo configuración de vista avanzada , seleccione formato condicional.

    Configuración de vista avanzada

Aparece un conjunto de reglas predeterminadas. Esto incluye la regla de mensajes no leídos. Esta regla hace que los mensajes no leídos aparezcan en negrita en la lista de mensajes. Además, aparecen todas las reglas de formato condicional que haya creado en el panel organizar con una versión anterior de Outlook.

  1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Para eliminar una regla, seleccione la regla y, a continuación, seleccione eliminar.

    • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.

    • Para cambiar los criterios de una regla, seleccione la regla y, a continuación, seleccione condición.

    • Para cambiar el formato del texto, seleccione la regla y, a continuación, seleccione fuente.

    • Para agregar una nueva regla de formato condicional, seleccione Agregar, en el cuadro nombre , escriba un nombre, seleccione fuente para especificar el formato y, a continuación, seleccione condición para especificar los criterios para esta regla.

Reglas de formato condicional de ejemplo

Estos son algunos ejemplos de reglas de formato condicional que puede crear en Outlook 2010.

Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior y, después, siga este procedimiento:

Hacer que todos los mensajes de Juan Kane aparecen en rojo

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En color, seleccione rojo.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Seleccione condición.

  7. En el cuadro de , escriba Antonio Bermejo.

Nota:  El nombre debe ser exactamente igual al nombre completo que aparece en los mensajes que recibe.

  1. En los cuadros de diálogo filtro, formato condicionaly configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra Contoso en el asunto aparezcan en verde

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En color, seleccione verde.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Seleccione condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras , escriba contoso.

  8. En los cuadros de diálogo filtro, formato condicionaly configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra días en el asunto o el cuerpo del mensaje aparecen en azul

  1. Seleccione Agregar.

  2. Escriba un nombre para la regla.

  3. Seleccione Fuente.

  4. En color, seleccione azul.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Seleccione condición.

  7. En el cuadro Buscar las palabras , escriba díasno laborables.

  8. En los cuadros de diálogo filtro, formato condicionaly configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

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