Cambiar al Correo de Outlook desde Gmail

Cambie a Correo de Outlook desde Gmail y empiece a trabajar con estas instrucciones rápidas sobre cómo enviar, leer y organizar el correo electrónico con Outlook.

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Nota: Las características y la información de esta guía se aplican a Correo de Outlook a medida que estén disponibles en Office 365.

Diferencias*

Las diferencias más notables entre el correo electrónico en Outlook y Gmail son:

  • En Outlook, organiza los mensajes mediante carpetas. En Gmail, usa etiquetas.

  • En Outlook, automatiza acciones en mensajes entrantes con reglas (ver el procedimiento) y ordena y filtra los mensajes con filtros (ver el procedimiento). En Gmail, automatiza acciones en mensajes entrantes con filtros.

  • Si ha configurado una firma o un servicio de respuesta de vacaciones en Gmail, necesitará volver a crearlos en Outlook con Firma de correo electrónico y Respuestas automáticas (ver el procedimiento).

Tarea

Outlook

Gmail

Organizar mensajes

  • Agrupar mensajes conjuntamente en carpetas

  • Automatizar acciones en mensajes entrantes con reglas (ver el procedimiento)

  • Ordenar y filtrar mensajes con filtros (ver el procedimiento)

  • Definir y aplicar categorías personalizadas

  • Agrupar mensajes conjuntamente con etiquetas

  • Automatizar acciones en mensajes entrantes con filtros

  • Categorías predefinidas

Colaborar

  • Enviar vínculo a los archivos almacenados en Drive

  • Llamar la atención de un usuario con las @menciones

Limpiar la bandeja de entrada

  • Eliminar mensajes

  • Archivar mensajes

Obtener el correo electrónico en cualquier dispositivo

  • Explorador

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Explorador

  • iOS/Android

* Las diferencias se basan en G-Suite Basic Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de mayo de 2017.

Para obtener más información sobre las diferencias entre las versiones móvil, en línea y escritorio de Outlook, vea Comparar Outlook 2016, Outlook en la Web y Outlook para iOS y Android.

Para obtener más información sobre las diferencias entre las versiones de Windows y Mac de Outlook, vea Comparar Outlook 2016 para Mac con Outlook 2016 para Windows.

Compartir un archivo en un mensaje

  1. Seleccione Nuevo > Mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Adjuntar una imagen o un archivo

  3. Seleccione el archivo que se va a compartir y seleccione Siguiente.

  4. Si el archivo está en su unidad C:, seleccione Cargar y compartir como un vínculo de OneDrive para cargarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

    Si el archivo se encuentra en OneDrive, seleccione Compartir como un vínculo de OneDrive para enviar un vínculo.

Adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico y eventos de calendario en Outlook.com o Outlook en la web

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Datos adjuntos que muestra la opción Cargar y adjuntar como un archivo de OneDrive.

Usar las @menciones para llamar la atención de un usuario

  1. En el cuerpo del mensaje de correo electrónico o de la invitación de calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre o los apellidos del contacto.

  2. Seleccione el contacto que quiere mencionar en la lista.

    De forma predeterminada, se incluye el nombre completo. Puede eliminar una parte de la mención (por ejemplo, todo excepto el nombre del contacto).

  3. El contacto mencionado se agregará a la línea Para del correo electrónico o de la invitación a la reunión.

Nota: Las @menciones solo están disponibles para los destinatarios que usan Exchange Server 2016, Exchange Online u Outlook.com.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nuevo correo electrónico de Outlook que muestra una @mención en el texto del mensaje.

Comience con Outlook en línea en el explorador. Si necesita más características de Outlook, abra la versión de escritorio de Outlook y vea el Inicio rápido de Outlook 2016.

Si es un usuario de Mac, vea Ayuda de Outlook 2016 para Mac.

Ver mensajes mediante la vista Mensajes o Conversación

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Conversaciones para ver mensajes relacionados como una conversación o un hilo único.

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Mensajes para ver los mensajes relacionados individualmente.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada que muestra la opción Filtro > Mostrar como > Conversaciones seleccionada.

Usar filtros para ordenar y mostrar los mensajes

Los filtros de Gmail y los de Outlook realizan cosas ligeramente diferentes:

  • Cuando filtra elementos en Outlook, elige de manera selectiva qué elementos se muestran, pero no aplica ninguna acción en ellos, como moverlos a otra carpeta o reenviarlos. Puede automatizar acciones en mensajes entrantes con reglas de Outlook.

  • En Gmail, automatiza acciones en mensajes entrantes con filtros.

Para usar un filtro de Outlook:

  1. Seleccione Filtro y, después, seleccione los criterios de filtro, los criterios Ordenar por y si quiere mostrar los mensajes en la vista Mensajes o Conversaciones.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada con la opción Filtro > Ordenar por > Desde seleccionada.

Crear una regla para procesar y filtrar el correo electrónico entrante

Gmail y Outlook usan un modelo Condiciones/Hacer esto para procesar y realizar acciones del correo electrónico entrante. Gmail llama a esta función un filtro y Outlook una regla.

  1. Crear una regla:

    • Para crear una regla basándose en un mensaje de correo electrónico determinado, seleccione el mensaje y seleccione El icono Más acciones Más acciones > Crear regla...

    • Para crear una regla nueva o editar una existente, seleccione El botón Configuración > Correo > Procesamiento automático > Reglas de limpieza y de la bandeja de entrada y, después, seleccione + en Reglas de la Bandeja de entrada.

  2. Dar un nombre a la regla.

  3. Seleccione qué quiere que haga la regla y seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del mensaje de correo electrónico con la opción Más comandos > Crear regla... seleccionada.

Enviar una respuesta automática

  1. Seleccione Configuración El botón Configuración > Respuestas automáticas.

  2. Seleccione Enviar respuestas automáticas.

  3. Escriba la hora de inicio y finalización a la que se enviará la respuesta y escriba el texto de esta.

    Puede decidir si bloquear automáticamente la hora en el calendario y rechazar cualquier reunión programada mientras esté fuera.

  4. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla de la pantalla de Ayuda con la opción de respuesta automática seleccionada.

Crear una firma

  1. Seleccione Configuración El botón Configuración > Correo > Diseño > Firma de correo electrónico.

  2. Cree la firma.

    Aplique formato o agregue un vínculo y gráficos con los botones de la parte superior del cuadro de mensaje.

  3. Seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío.

  4. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla de la pantalla de firma.

Priorizar mensajes importantes con la Bandeja de entrada Prioritarios

La Bandeja de entrada Prioritarios separa su bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros. Los correos electrónicos más importantes están en la pestaña Prioritarios; en cambio, los demás permanecen fácilmente accesibles, pero sin estorbar, en la pestaña Otros.

  • Para activar la Bandeja de entrada Prioritarios, seleccione El botón Configuración > Configuración de visualización > Bandeja de entrada Prioritarios.

  • Para cambiar la manera en que están organizados los mensajes, seleccione Prioritarios u Otros de la bandeja de entrada, después haga clic con el botón derecho en el mensaje que quiere mover.

    Si lo mueve de Prioritarios a Otros correos, elija Mover a Otros correos si solo quiere mover el mensaje seleccionado. Elija Mover siempre a Otros correos si quiere que todos los mensajes futuros del remitente se entreguen en la pestaña Otros correos.

    Si lo mueve de Otros correos a Prioritarios, elija Mover a Prioritarios si solo quiere mover el mensaje seleccionado. Elija Mover siempre a Prioritarios si quiere que todos los mensajes futuros del remitente se entreguen en la pestaña Prioritarios.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada con la opción Filtro > Mostrar la Bandeja de entrada prioritaria seleccionada.

Archivar un mensaje

Puede usar Archivar para tener su bandeja de entrada libre de mensajes que ya ha respondido o interactuado con ellos, pero no quiere eliminarlos o moverlos a una carpeta determinada. Los elementos archivados siguen siendo fáciles de encontrar desde el cuadro de búsqueda o yendo a la carpeta Archivo, y siguen estando disponibles en el teléfono o en otros dispositivos mediante la carpeta Archivo.

  1. Pulse uno o más mensajes de la bandeja de entrada y seleccione Archivar en la barra de herramientas.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada, que muestra el menú contextual de un mensaje, con la opción Archivo seleccionada.
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