Cambiar a Skype Empresarial desde Hangouts Meet

Cambie a Skype Empresarial desde Google Hangouts Meet y empiece a trabajar con estas instrucciones rápidas sobre cómo crear, ejecutar y participar en reuniones en línea con Skype Empresarial.

Con Skype Empresarial:

  • Inicie conversaciones de mensajes instantáneos y llamadas de voz o videollamadas.

  • Programe y únase a reuniones.

  • Presente su pantalla durante las reuniones o permita que otros usuarios presenten la suya.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Nota: Las características y la información de esta guía se aplican a Skype Empresarial Online a medida que estén disponibles en Office 365.

Diferencias*

Característica

Skype Empresarial

Hangouts Meet

Uso compartido de la pantalla

  • Compartir escritorio

  • Compartir programa

  • Presentar pantalla

  • Presentar ventana

Controles de videollamada

  • Desactivar audio/Reactivar audio

  • Quitar de la llamada

  • Vistas Galería, Orador, Contenido y Compacta

  • Desactivar audio/Reactivar audio

  • Quitar de la llamada

Notas de la reunión

  • Toma de notas en la reunión mediante la interacción con OneNote

    • Agregar notas compartidas en una convocatoria de reunión. Los asistentes pueden ver o editar las notas de la reunión de OneNote.

    • Tomar sus propias notas para agregar notas privadas y personales a la reunión no visibles para otras personas.

  • La toma de notas en la reunión no está disponible en Hangouts Meet de manera nativa. La toma de notas necesita una aplicación independiente.

Pizarra

  • Herramientas de anotaciones

    • Escribir notas

    • Dibujar

    • Borrar

    • Apuntar

    • Importar imágenes en una pizarra compartida

  • Descargar permisos de pizarra

    • Propietario

    • Moderadores

    • Cualquiera

  • Ninguna función de pizarra nativa. La función de pizarra necesita una aplicación adicional.

Sondeo

  • Sondeo integrado en Skype Empresarial.

    • Los moderadores pueden usar el sondeo para recopilar respuestas anónimas de los participantes.

    • Los moderadores pueden ver los resultados y pueden ocultarlos o mostrarlos a todos los asistentes.

  • Ninguna función de sondeo nativa en Hangouts Meet. El sondeo necesita una aplicación independiente.

Administrador de preguntas y respuestas

Proporciona un entorno estructurado para responder preguntas durante una reunión. Un moderador puede responder preguntas mientras otro presenta el contenido de la reunión.

Ninguna función de preguntas y respuestas nativa en Hangouts Meet. El sondeo necesita una aplicación independiente.

Participantes de la reunión

Hasta 250 participantes.

Si tiene G Suite Enterprise puede hospedar una reunión de vídeo de Hangouts Meet para 30 participantes como máximo.

Si tiene G Suite Basic y Business puede hospedar una reunión de vídeo de Hangouts Meet para 25 participantes como máximo.

Conferencia de acceso telefónico local

El acceso telefónico a las reuniones de Skype Empresarial está disponible en más de 90 países.

El acceso telefónico a las reuniones de Hangouts Meet está disponible en Estados Unidos.

* Las diferencias se basan en Hangouts Meet en G-Suite Enterprise Edition y Skype Empresarial en Office 365 (plan E5) a partir de mayo de 2017.


Céntrese en lo que hacen juntos, incluso cuando esté lejos, con co-autoría en tiempo real, uso compartido de escritorio y de aplicaciones.

Compartir su pantalla con otras personas
  1. En la ventana de la reunión, seleccione Compartir contenido Compartir contenido y, después, seleccione una opción:

    • Compartir su escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.

    • Compartir una ventana y haga doble clic en el programa o ventana que quiere mostrar.

  2. Haga clic en Dejar de compartir cuando termine.

    Más información

Captura de pantalla del menú Compartir contenido abierto.
Trabajar en co-autoría en un documento con otros usuarios
  1. En la ventana de la reunión, seleccione Compartir contenido Compartir contenido y, después, seleccione Documento de Office de co-autoría.

  2. Seleccione el archivo que quiere que otros usuarios puedan editar.

    Más información

Trabajar en co-autoría en un documento
Compartir una idea con la pizarra
  1. En la ventana de la reunión, seleccione Compartir contenido Compartir contenido , seleccione Más y, después, seleccione Pizarra.

  2. Seleccione la pluma, el marcador de resaltado u otros elementos del conjunto de herramientas según sea necesario.

    Más información

Pizarra
Colaborar con aplicaciones de Office 365
  1. Abra la presentación, hoja de cálculo o documento que quiera compartir.

  2. Seleccione Archivo > Compartir > Presentar en línea > Presentar.

Colaborar con otras aplicaciones de Office 365

Conéctese con su equipo mediante el chat, llamadas de voz o de vídeo, o envíe mensajes con Skype Empresarial.

Buscar o agregar un contacto
  1. En la pestaña Contactos Icono de la pestaña Contactos , en el cuadro Buscar a alguien, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico.

  2. En los resultados de la búsqueda, haga clic con el botón derecho en la persona que quiere agregar y, después, seleccione Agregar a lista de contactos.

    Más información

Captura de pantalla de una ventana de Skype Empresarial mientras se busca un contacto para agregarlo.
Iniciar una conversación
  1. En la pestaña Contactos Icono de la pestaña Contactos , seleccione la imagen de un contacto.

  2. Seleccione Enviar un MI Enviar un mensaje instantáneo a un contacto .

  3. Escriba el mensaje.

  4. Haga clic en Enviar Enviar o presione Entrar.

    Más información

El menú rápido de Skype Empresarial con el icono de mensajería instantánea activo.
Iniciar una llamada de vídeo o de voz
  1. En la pestaña Contactos Icono de la pestaña Contactos , seleccione la imagen de un contacto.

  2. Seleccione Llamar Llamar al contacto o Iniciar una videollamada Iniciar una videollamada con un contacto .

    Más información

El menú rápido de Skype Empresarial con el icono Llamar activo.
Establecer el estado de presencia
  1. Haga clic en la flecha de estado debajo de su nombre.

  2. Seleccione el indicador de presencia que quiere mostrar.

  3. Para deshacer o para que Skype Empresarial actualice automáticamente su estado, seleccione Restablecer estado.

    Más información

Captura de pantalla de la ventana de Skype Empresarial con el menú Estado abierto.
Ver el historial de conversación
  1. En la ventana principal, seleccione la pestaña Conversaciones Icono de la pestaña Conversaciones .

  2. Reduzca la lista seleccionando Perdidas o Llamadas.

    Más información

Ver el historial de conversación

Únase fácilmente a una reunión con un solo toque o haga clic desde su calendario, o programe una reunión con antelación o inicie una en cualquier momento.

Iniciar una reunión en línea instantánea
  1. En la pestaña Reuniones Icono Reuniones , seleccione Reunirse ahora.

  2. En la ventana de reunión, seleccione Invitar a más personas para agregar a otros usuarios a la reunión.

    Más información

Captura de pantalla de la pestaña Reuniones de la ventana Skype Empresarial.
Programar una reunión en línea en Outlook
  1. Abra el calendario de Outlook.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione Nueva reunión de Skype.

  3. Complete la convocatoria de reunión.

    Más información

Programar una reunión de Skype Empresarial
Unirse a una reunión en línea programada
  • Seleccione Unirse a la reunión de Skype en una convocatoria de reunión de Outlook.

  • O, seleccione Participar en línea en un recordatorio de reunión de Outlook.

  • O, en la ventana de Skype Empresarial, seleccione la pestaña Reuniones Icono Reuniones y, después, haga doble clic en la reunión para unirse.

    Más información


Opciones para unirse a una reunión
Grabar la reunión en línea
  1. En la ventana de reunión, seleccione Más opciones > Iniciar grabación.

  2. Para pausar, reanudar o detener la grabación, use los controles situados en la parte inferior de la reunión.

    Más información

Iniciar grabación
Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
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