Cambiar a SharePoint Online desde Google Sites

Cambie a SharePoint Online desde Google Sites y empiece a colaborar con estas instrucciones rápidas sobre cómo obtener acceso, cargar y compartir el contenido, la información y las aplicaciones que usa su equipo con SharePoint Online.

Captura de pantalla de la página principal del modo Moderno de SharePoint.

Nota: Las características y la información de esta guía son válidas para la versión de SharePoint Online disponible con Office 365.

Diferencias*

Característica

SharePoint Online

Google Sites

Crear

  • Plantillas y tipos de sitio para un equipo o para comunicarse en toda su organización

  • Páginas configurables, bibliotecas de documentos, listas, aplicaciones, noticias y actividad reciente del sitio.

  • Las páginas de varias columnas se pueden editar con un editor WYSIWYG integrado.

  • Elementos web configurables para agregar contenido enriquecido a páginas, como contactos, contenido resaltado, vídeo y fuentes de redes sociales.

  • Plantillas de página (incluidos anuncio, archivador y lista) y temas.

  • Las páginas se pueden editar con un editor WYSIWYG integrado.

Seguro

  • Los permisos se pueden aplicar en un sitio, una colección, una página, una biblioteca, una lista, una carpeta o un archivo.

  • Niveles de permisos:

    • Propietarios del sitio

    • Miembros del sitio (editar)

    • Visitantes del sitio (leer)

  • Los permisos se pueden aplicar en el sitio.

  • Niveles de permisos:

    • Es propietario

    • Puede editar

    • Puede ver

Colaborar

  • Los archivos en SharePoint Online se pueden crear con coautoría con Word, PowerPoint o Excel Online, así como con Word o PowerPoint 2016. Para obtener más información sobre la coautoría con Excel, vea Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría.

  • Los archivos se pueden mostrar en una página, se pueden vincular a una página o se pueden agregar a una biblioteca de documentos.

  • Los archivos se pueden extraer del repositorio o marcar como no compartidos para no permitir la realización de cambios.

  • Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se realicen cambios en un archivo o un sitio.

  • Encuentre archivos en los que trabajen sus compañeros de trabajo, noticias relevantes para su usuario, sitios usados recientemente y sitios basados en búsquedas recientes o sugeridos por Microsoft Graph.

  • Experiencias conectadas, como tarjetas de Contactos, donde se muestra contenido y detalles de los perfiles de sus compañeros de trabajo.

  • Los archivos se editan con coautoría dentro de Drive.

  • Los archivos de Drive se pueden vincular a una página web o se pueden agregar a un archivador.

  • Los archivos se pueden bloquear para no permitir la realización de cambios.

  • Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se modifique un archivo.

Administrar documentos

  • Los archivos se pueden crear en el sitio o se pueden agregar desde otra ubicación y mostrar en la vista de miniaturas o en la vista de lista.

  • Cree flujos de trabajo y desarrolle aplicaciones personalizadas con la integración con Flow y PowerApps en listas y bibliotecas de documentos.

  • Los archivos, las imágenes y las conversaciones se crean y son accesibles desde fuera del sitio, en Drive y en correos electrónicos.

Sincronizar archivos para su uso sin conexión y carga

  • Los archivos almacenados en sitios de SharePoint se pueden sincronizar de forma local para su uso sin conexión y para cargarlos en el sitio con el fin de compartirlos.

  • Los archivos almacenados en Drive se pueden sincronizar de forma local para su uso sin conexión y para cargarlos en el sitio con el fin de compartirlos.

Trabajar en los desplazamientos

  • Aplicaciones móviles de SharePoint para:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Los nuevos sitios de SharePoint cuentan con un diseño adaptable para exploradores web de dispositivos móviles.

  • No hay aplicaciones móviles para Google Sites.

  • Los nuevos sitios de Sites cuentan con un diseño adaptable para exploradores web de dispositivos móviles.

* Las diferencias se basan en G-Suite Basic Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de mayo de 2017.

Compartir un sitio

  1. En el sitio, en la parte superior derecha, seleccione Configuración.

  2. Seleccione Permisos del sitio.

  3. Haga clic en Invitar a personas y, después, seleccione miembros para agregarlos (para agregar usuarios al grupo de Office 365) o haga clic en Solo compartir sitio para compartir únicamente el sitio.

Vea Compartir un sitio.

Cuadro Permisos del sitio

Invitar a contactos a un sitio de SharePoint

Compartir una carpeta o archivo

  1. Seleccione la carpeta o archivo.

  2. Seleccione Compartir en la barra de herramientas.

  3. Si lo prefiere, cambie el tipo de vínculo (opcional).

  4. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario o grupo con el que quiera compartirlo.

  5. Si quiere, escriba un mensaje.

  6. Seleccione Enviar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de uso compartido en el que se muestra un vínculo para compartir con personas de la organización.

Crear un sitio de SharePoint Online

  1. Inicie sesión en office.com/signin.

  2. Seleccione el iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, después, seleccione SharePoint.

  3. Seleccione + Crear sitio.

  4. Seleccione si desea crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación.

  5. Asigne un nombre y una descripción al sitio, seleccione la configuración de privacidad y, después, haga clic en Siguiente.

  6. Agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de cualquier persona para que administre este sitio en el cuadro de Agregar propietarios adicionales.

  7. Agregue los nombres o direcciones de correo electrónico de los contactos que quiera que sean miembros del sitio y, después, seleccione Finalizar.

Vea Crear un sitio de grupo en SharePoint Online.

Comando Crear sitio

Nuevo sitio de grupo de SharePoint

Agregar miembros a un sitio de grupo

Agregar una página a un sitio

  1. Vaya a la página principal del sitio donde desea agregar una página.

  2. Haga clic en + Nuevo y, después, seleccione Página.

  3. Para asignar un título a la página, escriba en el área Nombre de la página.

Vea Agregar una página a un sitio.

Nueva página

Agregar contenido a una página

Use elementos web para agregar texto, imágenes, documentos, vínculos y más a una página.

  1. En la página, mantenga el cursor sobre el título (o entre elementos web) y seleccione +.

  2. Seleccione el elemento web que quiera agregar.

Consulte Usar elementos web en páginas de SharePoint Online.

Agregar elementos web

Personalizar la navegación

  1. Seleccione Editar en la parte inferior del menú izquierdo.

  2. Agregue un vínculo, edite el nombre para mostrar o la dirección de un vínculo, suba o baje un vínculo, cree subvínculos, etc.

Vea Personalizar la navegación del sitio de grupo.

Menú izquierdo de SharePoint

Insertar vínculo en el panel de navegación izquierdo

Cargar carpetas y archivos en una biblioteca de documentos

  1. Seleccione el archivo o carpeta en el equipo PC.

  2. Arrastre el archivo o carpeta y colóquelo en Documentos en SharePoint.

Vea Cargar una carpeta o archivos en una biblioteca de documentos.

Arrastrar un archivo a una biblioteca de documentos de SharePoint

Crear documentos de Office en una biblioteca de documentos

  1. Seleccione el tipo de documento de Office en el menú Nuevo de Documentos.

  2. Cambie el nombre del archivo en la barra de título.

Los cambios que realice en Word, Excel y PowerPoint Online se guardan en la biblioteca de documentos mientras escribe.

Vea Crear un archivo en una biblioteca de documentos.

Crear un archivo en una biblioteca de documentos en Office 365

Asignar un nombre a un archivo o cambiarlo

Buscar sitios, archivos y otra información

  1. Seleccione el iniciador de aplicaciones de Office 365 Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 y, después, seleccione SharePoint.

  2. Verá los sitios que visita con frecuencia, los sitios que sigue (incluido el sitio que acaba de crear) y sitios sugeridos.

  3. Use la búsqueda para encontrar otros sitios, archivos o contactos de su organización.

Vea Buscar noticias, sitios y portales en Office 365.

SharePoint Online

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