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Cambiar a SharePoint Online desde Google Sites

Captura de pantalla de la página principal del modo Moderno de SharePoint.

Cambie a SharePoint Online desde Google Sites y empiece a colaborar con estas instrucciones rápidas sobre cómo obtener acceso, cargar y compartir el contenido, la información y las aplicaciones que usa su equipo con SharePoint Online.

Nota: Las características y la información de esta guía son válidas para la versión de SharePoint Online disponible con Office 365.

Diferencias*

Característica

SharePoint Online

Google Sites

Crear

  • Plantillas y tipos de sitio para un equipo o para comunicarse en toda su organización

  • Páginas configurables, bibliotecas de documentos, listas, aplicaciones, noticias y actividad reciente del sitio.

  • Las páginas de varias columnas se pueden editar con un editor WYSIWYG integrado.

  • Elementos web configurables para agregar contenido enriquecido a páginas, como contactos, contenido resaltado, vídeo y fuentes de redes sociales.

  • Plantillas de página (incluidos anuncio, archivador y lista) y temas.

  • Las páginas se pueden editar con un editor WYSIWYG integrado.

Seguro

  • Los permisos se pueden aplicar en un sitio, una colección, una página, una biblioteca, una lista, una carpeta o un archivo.

  • Niveles de permisos:

    • Propietarios del sitio

    • Miembros del sitio (editar)

    • Visitantes del sitio (leer)

  • Los permisos se pueden aplicar en el sitio.

  • Niveles de permisos:

    • Es propietario

    • Puede editar

    • Puede ver

Colaborar

  • Los archivos en SharePoint Online se pueden crear con coautoría con Word, PowerPoint o Excel Online, así como con Word o PowerPoint 2016. Para obtener más información sobre la coautoría con Excel, vea Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría.

  • Los archivos se pueden mostrar en una página, se pueden vincular a una página o se pueden agregar a una biblioteca de documentos.

  • Los archivos se pueden extraer del repositorio o marcar como no compartidos para no permitir la realización de cambios.

  • Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se realicen cambios en un archivo o un sitio.

  • Encuentre archivos en los que trabajen sus compañeros de trabajo, noticias relevantes para su usuario, sitios usados recientemente y sitios basados en búsquedas recientes o sugeridos por Microsoft Graph.

  • Experiencias conectadas, como tarjetas de Contactos, donde se muestra contenido y detalles de los perfiles de sus compañeros de trabajo.

  • Los archivos se editan con coautoría dentro de Drive.

  • Los archivos de Drive se pueden vincular a una página web o se pueden agregar a un archivador.

  • Los archivos se pueden bloquear para no permitir la realización de cambios.

  • Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se modifique un archivo.

Administrar documentos

  • Los archivos se pueden crear en el sitio o se pueden agregar desde otra ubicación y mostrar en la vista de miniaturas o en la vista de lista.

  • Cree flujos de trabajo y desarrolle aplicaciones personalizadas con la integración con Flow y PowerApps en listas y bibliotecas de documentos.

  • Los archivos, las imágenes y las conversaciones se crean y son accesibles desde fuera del sitio, en Drive y en correos electrónicos.

Sincronizar archivos para su uso sin conexión y carga

  • Los archivos almacenados en sitios de SharePoint se pueden sincronizar de forma local para su uso sin conexión y para cargarlos en el sitio con el fin de compartirlos.

  • Los archivos almacenados en Drive se pueden sincronizar de forma local para su uso sin conexión y para cargarlos en el sitio con el fin de compartirlos.

Trabajar en los desplazamientos

  • Aplicaciones móviles de SharePoint para:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Los nuevos sitios de SharePoint cuentan con un diseño adaptable para exploradores web de dispositivos móviles.

  • No hay aplicaciones móviles para Google Sites.

  • Los nuevos sitios de Sites cuentan con un diseño adaptable para exploradores web de dispositivos móviles.

* Las diferencias se basan en G-Suite Basic Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de mayo de 2017.

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