Cambiar a OneNote 2010

Información general

OneNote 2010 ¿Ya probó una versión anterior de Microsoft Office OneNote y ahora simplemente quiere familiarizarse con los cambios de la versión 2010? Entonces, este curso es el indicado.

Una vez finalizado este curso, podrá realizar las siguientes tareas:

  • Realizar tareas de rutina de OneNote con Microsoft OneNote 2010.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una sesión de práctica para obtener experiencia. (Para realizar la práctica, se necesita OneNote 2010).

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que puede imprimir o guardar para consultarla más adelante.

Debe tener experiencia con OneNote 2003 u OneNote 2007, o con ambos.

Versión sin conexión (172.6 MB)

Familiarizarse rápidamente con OneNote 2010

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Dibujar y la Barra de herramientas de acceso rápido

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Bloc de notas y la vista Backstage

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Páginas y secciones

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Búsqueda más inteligente

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Insertar y vincular notas

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Práctica

práctica de OneNote 2010

Tamaño de la descarga: 35 KB

Práctica en OneNote 2010

Ahora es momento de probar lo aprendido en una sesión de práctica. En esta práctica, usará procedimientos que le ayudarán a familiarizarse rápidamente con OneNote 2010.

Acerca de la sesión de práctica

Antes de comenzar la práctica, cierre OneNote.

Cuando haga clic en Práctica en OneNote, OneNote se volverá a abrir y aparecerá el cuadro de diálogo Desempaquetar bloc de notas.

No modifique ninguno de los valores de configuración del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

Se descargará un bloc de notas de práctica en el equipo y se abrirá en OneNote; a su vez, aparecerá otra ventana con las instrucciones de la práctica.

Nota    Es necesario tener instalado OneNote 2010 en el equipo.

Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que entendió todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Para cambiar entre ver la cinta completa y ver solo las fichas de la cinta, debe:

Hacer clic en cualquier pestaña de la cinta.

No, no es correcto. Si hace clic en una pestaña, se verá esa pestaña; pero no se minimizará ni maximizará la cinta completa. ¿Cuál puede ser la respuesta correcta?

Usar los controles de la Minibarra de herramientas.

No hay controles para minimizar y maximizar la cinta en la Minibarra de herramientas; sin embargo, hay otras herramientas muy útiles. Inténtelo de nuevo.

Hacer clic en el botón de expansión de la cinta ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote.

Correcto. Al hacer clic en este botón, podrá cambiar entre maximizar y minimizar la cinta.

Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea, primero debe:

Llamar a la policía.

A menos que el problema que tiene con el equipo sea que se lo han robado, probablemente no sea una buena idea llamar a la policía. Sugerencia: hay una forma muy sencilla de obtener información acerca de prácticamente cualquier característica del área de trabajo de OneNote. ¿Recuerda cuál es?

Hacer clic con el botón secundario en lo que sea que tiene dudas.

Correcto. No siempre obtendrá la respuesta que está esperando al hacer clic con el botón secundario, pero la obtendrá más a menudo de lo que cree.

Buscar ayuda en la Web.

Definitivamente en muchas ocasiones es útil buscar información en la Web, pero no debería ser el primer recurso cuando se encuentre sin saber qué hacer. Antes en este curso, se hizo una sugerencia acerca de un simple paso que puede realizar cuando está perdido.

Buscar en la Ayuda de OneNote.

No es precisamente la respuesta que esperábamos. ¿Ayudaría si le dijéramos que la respuesta correcta es la opción más rápida de la lista?

Si hay una opción de la cinta a la que quiere obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar el comando:

Al menú contextual.

Los menús contextuales no pueden personalizarse. Inténtelo de nuevo.

A la vista Backstage.

No, no es correcto. Es probable que no sea más rápido ir a la vista Backstage que ir a la cinta. ¿Cuál puede ser la respuesta correcta?

Al cuadro de diálogo Opciones.

No puede agregar opciones al cuadro de diálogo Opciones. Recuerde los vídeos y las prácticas. ¿Dónde colocábamos los comandos que usábamos con más frecuencia?

A la Barra de herramientas de acceso rápido.

Exactamente. Puede agregar los comandos que usa con más frecuencia a la Barra de herramientas de acceso rápido. Seguirán estando en su lugar original también y los podrá quitar de la Barra de herramientas de acceso rápido cuando desee.

Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse, ¿qué opción de pegado debe usar?

Imagen.

Correcto. El texto que pega como imagen o como parte de una imagen es considerado un gráfico y no puede editarse como texto.

Conservar sólo texto.

El texto que pega con la opción Conservar sólo texto tendrá el formato predeterminado, pero se podrá editar. ¿Cuál puede ser una mejor respuesta?

Combinar formato.

Cuando pega texto con la opción Combinar formato, se cambia el formato del texto para que coincida con el texto que lo rodea, pero el texto que pegó puede editarse. Inténtelo de nuevo.

Mantener formato de origen.

Si usa la opción Mantener formato de origen, el texto pegado tendrá la misma apariencia que antes de ser copiado. Sugerencia: ¿qué respuesta parece no estar relacionada con texto?

Para cerrar el bloc de notas actual:

En la vista Backstage, en la barra de la izquierda, haga clic en Salir.

No, esa es una respuesta capciosa. Si hace clic en Salir, se cerrará OneNote. Inténtelo de nuevo.

En la vista normal, en la Barra de navegación, haga clic en el nombre del bloc de notas y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el menú contextual.

Correcto. También puede cerrar un bloc de notas si hace clic en el botón para ese bloc de notas de la ficha Información de la vista Backstage y hace clic en Cerrar.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Minimizar o maximizar la cinta

En la esquina superior derecha de la ventana de OneNote, junto al botón Ayuda, haga clic en el botón de expansión de la cinta. (También puede presionar CTRL+F1 para minimizar o maximizar).

Imagen del botón

Usar la Minibarra de herramientas para trabajar con texto

Seleccione el texto al que desea dar formato (o para el que desea crear una tarea, o bien que desea marcar) y haga clic con el botón secundario; a continuación, seleccione las opciones en la Minibarra de herramientas.

Abrir o cerrar la vista Backstage de Microsoft Office

En el extremo izquierdo de la cinta, haga clic en la pestaña Archivo.

Ficha Archivo

Para volver a la vista normal, puede volver a hacer clic en la pestaña Archivo o hacer clic en cualquiera de las pestañas de la cinta. (No haga clic en el botón Salir, a menos que esté listo para cerrar el programa).

Copiar formato

  1. Seleccione el texto que tiene el formato que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar formato Imagen del botón, ya sea en la Minibarra de herramientas o en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio de la cinta.
    Observe que el puntero del mouse se convierte en un pincel.

  2. Arrastre el pincel para seleccionar el texto al que desea aplicarle el formato.

Nota    Para aplicar el formato en más de una ubicación, seleccione el texto que tiene el formato que desea copiar y haga doble clic en Copiar formato Imagen del botón. Uno tras otro, arrastre el pincel para seleccionar cada ubicación a la que desea aplicarle el formato. Cuando haya terminado de dar formato a todas las ubicaciones, presione ESC para desactivar Copiar formato.

Crear una nueva pluma o un marcador de resaltado

  1. En la ficha Dibujar, en el grupo Herramientas, en la esquina inferior derecha de la galería de plumas, haga clic en el botón Más.
    Botón Más de la galería de plumas

  2. Cerca de la parte inferior de la galería, haga clic en Más opciones de color y grosor.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la pluma, bajo Tipo y grosor del trazo, haga clic en Pluma o Marcador de resaltado y, a continuación, haga clic en el grosor que desee.

  4. Haga clic en Color de línea para la pluma o el marcador de resaltado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Agregar o quitar plumas y marcadores de resaltado en la Barra de herramientas de acceso rápido

  • Para agregar toda la galería de plumas   
    En la ficha Dibujo de la cinta, haga clic con el botón secundario en la galería de plumas y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido   .

  • Para agregar solamente una pluma o un marcador de resaltado   
    Haga clic en el botón Más en el extremo derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido.
    Imagen del botón
    En el menú contextual, haga clic en una de las plumas o los marcadores de resaltado favoritos de la lista.
    Para ver una selección más amplia de plumas y marcadores de resaltado favoritos que puede agregar, vuelva a hacer clic en el botón Más de la Barra de herramientas de acceso rápido. Cerca de la parte inferior del menú contextual, haga clic en Más comandos y, a continuación, agregue plumas o marcadores de resaltado mediante los controles en el cuadro de diálogo Opciones de OneNote.

  • Para quitar cualquier herramienta o comando de la Barra de herramientas de acceso rápido   
    Haga clic con el botón secundario en el icono y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Acercar la Barra de herramientas de acceso rápido a sus páginas de notas

En el extremo derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Más y, a continuación, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones en el menú desplegable. (Para mover la Barra de herramientas de acceso rápido a su posición original, vuelva a hacer clic en el botón Más pero, esta vez, haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones).

Crear nuevo bloc de notas

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, haga clic en la pestaña Nuevo en la izquierda.

  2. Especifique una ubicación de almacenamiento y un nombre para el bloc de notas nuevo y, a continuación, haga clic en el botón grande Crear bloc de notas.
    Otra forma de comenzar este proceso consiste en hacer clic con el botón secundario en cualquier bloc de notas de la lista en la Barra de navegación y, a continuación, hacer clic en Nuevo bloc de notas.

Cambiar las propiedades del bloc de notas (nombre para mostrar, color, ubicación y formato de archivo)

Haga clic con el botón secundario en el bloc de notas en la lista de la Barra de navegación y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Propiedades. Realice los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas.

Cerrar un bloc de notas

Haga clic con el botón secundario en el bloc de notas en la lista de la Barra de navegación y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el menú contextual. (Recuerde que recomendamos cerrar un bloc de notas sólo si ya no lo usa de forma activa y no desea que se incluya al realizar una búsqueda). Observe que, si cierra un bloc de notas, no se eliminará, sino que simplemente se quita de la Barra de navegación.

Agregar páginas

  • En la parte inferior de la lista de fichas de página   
    Haga clic en el botón Nueva página.

  • En otra ubicación de la lista de fichas de página   
    Señale las fichas de página hasta que aparezca el pequeño icono con una flecha Nueva página justo a la izquierda.
    Imagen del icono
    Señale el icono (pero no haga clic en él) y, a continuación, súbalo o bájelo en las fichas de página; para ello, mueva el puntero del mouse. Observe que hay una línea negra gruesa en la ubicación actual. En la ubicación en la que desea colocar la nueva página, haga clic en el icono.

  • A partir de una plantilla   
    Justo encima de las fichas de página, haga clic en el triángulo en el extremo derecho del botón Nueva página y, a continuación, haga clic en Plantillas de página.
    Imagen del botón
    En el panel de tareas Plantillas, haga clic en la plantilla de página que desea usar.

Promover una o varias páginas o disminuir su nivel

  • Al arrastrar   
    En la ficha de página, arrastre el nombre de la página a la derecha (para disminuir su nivel) o a la izquierda (para promoverla). Recuerde que hay tres posiciones: extremo izquierdo, medio y extremo derecho.

  • Con un menú contextual   
    Haga clic con el botón secundario en la ficha de página y, a continuación, haga clic en Convertir en subpágina (para disminuir la página en una posición) o Promover subpágina (para promover la página en una posición).

Seleccionar, contraer y expandir grupos de páginas

  • Seleccionar un grupo expandido   
    Haga clic en cualquier página del grupo para seleccionarla y haga doble clic en él para seleccionar todo el grupo.

  • Contraer un grupo expandido   
    Señale la ficha de página de la página principal (superior) para ver el botón Expandir o contraer y, a continuación, haga clic en él.
    Grupos de páginas con el botón Expandir o contraer
    Observe que la ficha de página Páginas y secciones ahora muestra el botón Expandir o contraer tanto si la página está seleccionada o no, y que puede ver los extremos de otras páginas desplegándose hacia abajo de la ficha de páginas (dos señales de que se trata de un grupo de páginas contraídas).

  • Expandir un grupo contraído   
    Haga clic en el botón Expandir o contraer en el grupo contraído.

Mover o copiar páginas al arrastrarlas

  • A una ubicación en la misma sección   
    Seleccione las fichas de página de las páginas que desea mover o copiar, arrastre arriba o abajo la lista de fichas de página hasta que la barra de ubicación negra gruesa esté ubicada en donde desee que aparezcan las páginas y, a continuación, libere el botón del mouse para colocar las páginas.

  • A una sección diferente en el bloc de notas actual o en otro bloc de notas abierto   
    Seleccione las fichas de página de las páginas que desea mover o copiar y, a continuación, arrástrelas a la sección de destino de la Barra de navegación. Asegúrese de que la sección correcta esté resaltada antes de liberar el botón del mouse para colocar las páginas.

Si desea colocar copias en ambas ubicaciones, recuerde mantener presionada la tecla CTRL mientras arrastra la página.

Nuevamente, es posible que arrastrar páginas sea más seguro si contrae los grupos de páginas primero.

Mover o copias páginas mediante un cuadro de diálogo

Seleccione las fichas de página que desea mover o copiar, haga clic con el botón secundario en las páginas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Mover o copiar. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo; recuerde usar el botón Copiar si desea colocar copias en ambas ubicaciones.

Mover o copiar secciones al arrastrarlas

Ya sea en la fila de fichas de secciones encima de la página de notas o en la lista de blocs de notas de la Barra de navegación, arrastre la ficha de secciones a la ubicación deseada. Asegúrese de que el triángulo de ubicación pequeño (en la fila de fichas) o la línea de ubicación negra (en la lista de blocs de notas) esté ubicado correctamente antes de liberar el botón del mouse para colocar la sección. (Si desea colocar copias en ambas ubicaciones, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra).
Imagen del icono
Línea de ubicación de secciones en el panel Blocs de notas

Enviar páginas del bloc de notas adjuntas a un mensaje de correo electrónico

Seleccione las páginas que desea enviar y, a continuación, en la ficha Compartir de la cinta, en el grupo Correo electrónico, haga clic en el botón Enviar página por correo electrónico.

Recuerde que puede encontrar más opciones para compartir en la ficha Compartir de la vista Backstage.

Ver listas de desbordamiento para secciones y blocs de notas

  • Secciones   
    En el extremo derecho de la fila de fichas de sección (justo encima de la página de notas), haga clic en el pequeño triángulo de la ficha con los tres puntos.
    Ficha Desbordamiento de secciones

  • Blocs de notas   
    En la Barra de navegación minimizada, haga clic en el pequeño triángulo en la parte inferior, el que contiene tres puntos
    Ficha Desbordamiento del bloc de notas

Buscar contenido en todos los blocs de notas abiertos

  1. Presione CTRL+T y escriba el texto que desea buscar.

  2. Desplácese por los resultados con la rueda del mouse o con las TECLAS DE FLECHA del teclado.
    Observe los Seleccionados recientemente que están identificados en la parte superior de la lista.
    También observe que OneNote ofrece una vista previa de la página en la que está ubicada cada coincidencia.

  3. Para seleccionar la página de la vista previa actual, presione ENTRAR.

Buscar contenido en la página actual únicamente

  1. Presione CTRL+B y escriba el texto que desea buscar.

  2. Para moverse entre las coincidencias resaltadas, use las pequeñas flechas junto al cuadro Búsqueda (justo encima del botón Nueva página).
    Imagen del botón

  3. Para cancelar la búsqueda, haga clic en la pequeña x en el extremo del cuadro Búsqueda.
    Imagen del botón

Crear un vínculo a otra ubicación

Seleccione el texto u otro elemento en el que se hará clic para activar el vínculo, haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Vínculo. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Vínculo. (Observe que en las versiones anteriores este comando se llamaba Hipervínculo).

Para seguir el vínculo que acaba de crear, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el texto o elemento con vínculo.

Elegir el método correcto para pegar material copiado

  • Mantener formato de origen   Imagen del icono
    El texto pegado mantiene su formato original.

  • Combinar formato   Imagen del icono
    El texto pegado adquiere el formato del texto que lo rodea en la ubicación en que lo pegó.

  • Conservar sólo texto   Imagen del icono
    Sólo pega el texto, sin elementos gráficos. Cuando se pega fuera de otro texto, el texto pegado aparece en el formato predeterminado de OneNote.

  • Imagen   Imagen del icono
    Todo material copiado se pega como una única imagen y no es posible editar el texto que aparece en la imagen.
    Nota    Es posible extraer el texto pegado como parte de una imagen en formato editable. Haga clic con el botón secundario en la imagen que incluye el texto y, a continuación, haga clic en Copiar texto de la imagen.

Compatibilidad de versiones en OneNote 2010

  • Con OneNote 2007   
    OneNote 2010 puede abrir y editar blocs de notas con el formato de OneNote 2007.
    Si desea compartir un bloc de notas que se creó en OneNote 2010 con personas que todavía usan OneNote 2007, primero debe convertir el bloc de notas del formato 2010 al formato 2007: en OneNote 2010, haga clic con el botón secundario en el bloc de notas en la lista de la Barra de navegación, haga clic en Propiedades y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, haga clic en Convertir a 2007. (Tenga en cuenta que algunas características nuevas de 2010 no están disponibles en los blocs de notas de 2007).

  • Con OneNote 2003   
    OneNote 2010 puede abrir blocs de notas en el formato 2003 para lectura, pero no es posible editarlos hasta que los convierta al formato de OneNote 2010 o de OneNote 2007. Para convertir un bloc de notas, ábralo en OneNote 2010, haga clic con el botón secundario en la lista de blocs de notas de la Barra de navegación, haga clic en Propiedades y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas haga clic en Convertir a 2010 o Convertir a 2007. (Tenga en cuenta que algunas características nuevas de 2010 no están disponibles en los blocs de notas de 2007).

Se aplica a: OneNote 2010



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