Cambiar a OneDrive para la Empresa desde Box

Hacer el cambio

OneDrive para la Empresa se incluye en Office 365 para que pueda acceder a sus archivos, cargarlos y compartirlos desde cualquier lugar donde utilice Office, como en el escritorio, la web y los dispositivos móviles. No es necesario descargar ni instalar software adicional, ni debe salir de la aplicación de Office para iniciar sesión en un servicio web de terceros.

Busque OneDrive: [Nombre de su compañía].

 

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Diferencias*

Box Business Plus

OneDrive para la Empresa

Abrir, almacenar y compartir

Se requiere la descarga de software adicional para abrir, almacenar y compartir archivos de Office con aplicaciones de escritorio de Office.

Debe agregar Box en cada aplicación móvil de Office como servicio para abrir, almacenar y compartir archivos de Office con aplicaciones móviles de Office.

No se necesita ningún software o ninguna autenticación adicionales para abrir, almacenar y compartir archivos de Office con Office Online, las aplicaciones de escritorio de Office y las aplicaciones móviles de Office.

Colaborar

Varios usuarios pueden editar simultáneamente en un explorador archivos de Office almacenados en Box.

Varios usuarios pueden editar simultáneamente archivos de Office almacenados en OneDrive con Office 2016 en el escritorio u Office Online en un explorador.

Niveles de permisos

Copropietario (se permiten varios propietarios), Editor, Cargador de visualizador, Cargador de controlador de vista previa, Visualizador, Controlador de vista previa y Cargador

Niveles simplificados:

Puede ver y Puede editar

Comentarios y notas

Es compatible con comentarios encadenados para cada archivo y carpeta.

La aplicación de toma de notas requiere una descarga independiente.

Office 365 es compatible con comentarios encadenados desde los archivos de Office.

La aplicación de toma de notas OneNote forma parte de Office 365.

* Las diferencias se basan en Box Business Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de febrero de 2017.

Box

OneDrive

En línea

  1. En un explorador, inicie sesión en su cuenta de Box.

  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione un comando.

  1. En un explorador, inicie sesión en su cuenta de Office.

  2. En el iniciador de aplicaciones de Office 365, seleccione OneDrive.

  3. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione un comando.

 

Captura de pantalla que muestra el menú contextual de un archivo seleccionado

Escritorio de Office

  • Seleccione Archivo > Abrir.

  • Seleccione Box.

    Nota: Se requiere Box para Office.

  • Seleccione Archivo > Abrir.

  • Seleccione OneDrive: [Nombre de su compañía].

 

Captura de pantalla del menú Archivo > Abrir en Word.

Aplicación móvil

  1. En la aplicación móvil de Box, pulse Todos los archivos o Recientes.

  2. Pulse el archivo.

  1. En la aplicación móvil de OneDrive, pulse Archivos o Recientes.

  2. Pulse el archivo.

    Nota: Para instalar las aplicaciones móviles, consulte Configurar el correo electrónico y las aplicaciones de Office en un dispositivo móvil.

 

Captura de pantalla de la aplicación móvil de OneDrive con el botón Archivos resaltado

Aplicaciones móviles de Office

  1. Agregue Box en Cuenta > Agregar un servicio en todas las aplicaciones de Office que use.

  2. Pulse Abrir y, después, Box.

  3. Pulse un archivo.

  1. Pulse Abrir y, después, OneDrive: [Nombre de su compañía].

  2. Pulse un archivo.

 

Captura de la pantalla de Lugares en la aplicación móvil de Word.

Box

OneDrive

En línea

  • Seleccione Nuevo para crear una carpeta o un archivo nuevos.

    Seleccione Cargar, o arrastre y coloque el archivo nuevo en la ventana para cargarlo.

  • Seleccione Nuevo para crear una carpeta o un archivo de Office nuevos.

    Seleccione Cargar, o arrastre y coloque el archivo nuevo en la ventana para cargarlo.

 

Captura de pantalla que muestra Cargar seleccionado

Sincronización de archivos

  • Instale Box Sync para sincronizar sus archivos de Box en su equipo.

 

Captura de pantalla de la primera pantalla del programa de instalación de OneDrive

Escritorio de Office

  • Seleccione Archivo > Guardar como > Box o Cargar en la pestaña Inicio en la cinta de opciones.

    Nota: Se requiere Box para Office.

  • Seleccione Archivo > Guardar como > OneDrive: [Nombre de su compañía].

 

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de Excel  Guardar como

Outlook

  1. Al redactar un mensaje en Outlook, seleccione Cargar y adjuntar en la pestaña Mensaje de la cinta de opciones.

  2. Seleccione el archivo y Abrir.

  3. Seleccione la carpeta de Box a la que quiere cargar el archivo y, a continuación, seleccione Cargar.

    Nota: Se requiere Box para Office

  1. Al redactar un mensaje en Outlook, seleccione Mensaje > Adjuntar archivo > Examinar este equipo... y, a continuación, el archivo que desea adjuntar.

  2. Seleccione el menú desplegable situado junto a los datos adjuntos y, a continuación, seleccione Cargar en OneDrive.

 

Captura de pantalla de la ventana de redacción de Outlook, en la que se muestra un archivo adjunto con el comando Cargar seleccionado.

Aplicación móvil

  • En la aplicación móvil de Box, pulse + para:

    • Crear una carpeta nueva

    • Hacer una foto o un vídeo nuevos, o elegir uno de los almacenados en el dispositivo.

    • Crear una nota de Box

  • En la aplicación móvil de OneDrive, pulse + para:

    • Crear una carpeta nueva

    • Hacer una foto o un vídeo nuevos, o elegir uno de los almacenados en el dispositivo.

    • Crear un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint en dispositivos móviles.

 

Captura de la pantalla de Archivos en Word para iOS, en la que se muestra el menú Agregar.

Aplicaciones móviles de Office

  1. Agregue Box en Cuenta > Agregar un servicio en todas las aplicaciones de Office que use.

  2. Pulse Abrir y, después, iPhone.

  3. Pulse Seleccione el icono Más opciones Más junto al archivo que quiera cargar.

  4. Pulse Mover a la nube.

  5. Pulse Box.

  1. Pulse Abrir y, después, iPhone.

  2. Pulse Más Seleccione el icono Más opciones junto al archivo que quiera cargar.

  3. Pulse Mover a la nube.

  4. Pulse OneDrive: [Nombre de su compañía].

 

Captura de la pantalla de Lugares > iPhone en Excel para dispositivos iOS.

Box

OneDrive

En línea

  • Seleccione Compartir junto al archivo.

  • Seleccione un archivo o una carpeta y, a continuación, seleccione Compartir u Obtener vínculo.

 

Captura de pantalla del menú contextual de OneDrive para la Empresa en línea.

Escritorio de Office

  • Seleccione Archivo > Compartir > Compartir desde Box o Compartir desde el grupo de Box en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

    Nota: Se requiere Box para Office

  • Seleccione Archivo > Compartir o seleccione Compartir en la cinta de opciones.

    Nota: Se requiere Office 2016

 

Captura de pantalla de la sección de compartir archivo en Word

Aplicación móvil

  • En la aplicación móvil de Box, pulse Seleccione el icono Más opciones Más junto al archivo que quiera compartir.

  • Pulse Compartir.

  1. En la aplicación móvil de OneDrive, mantenga presionado el archivo o la carpeta que quiera compartir hasta que aparezca la marca de verificación de selección junto al elemento.

  2. Pulse el icono Icono Compartir de la aplicación OneDrive Compartir.

 

Captura de pantalla de la aplicación móvil de OneDrive con un archivo seleccionado y el icono de carga resaltado

Aplicaciones móviles de Office

  1. Agregue Box en Cuenta > Agregar un servicio en todas las aplicaciones de Office que use.

  2. Pulse Abrir > Lugares y, a continuación, Box.

  3. Pulse Icono Más de la aplicación OneDrive Más junto al archivo que quiera compartir.

  4. Pulse Compartir.

  1. En una aplicación móvil de Office, pulse Abrir > Lugares y, a continuación, OneDrive: [Nombre de su compañía].

  2. Pulse Icono Más de la aplicación OneDrive Más junto al archivo que quiera compartir.

  3. Pulse Compartir.

 

Captura de pantalla de un archivo en Word para dispositivos iOS, con el icono Más resaltado.
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