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Cambiar a Excel desde Hojas de cálculo

Excel desde Hojas de cálculo

Cambiar a Excel desde Hojas de cálculo

¿Quiere cambiar de Hojas de cálculo de Google a Excel Online? Esta guía responde a algunas de las preguntas más frecuentes para que le resulte más fácil realizar una transición sin problemas.

Nota: Las características y la información de esta guía son válidas para la versión de Excel disponible con Office 365.

Excel Online en un explorador web y la aplicación de escritorio de Excel

Con Excel y Office 365, hay dos formas de crear y editar una hoja de cálculo:

  1. Usar Excel Online en un explorador web para colaborar fácilmente.

  2. Usar la aplicación de escritorio de Excel para acceder a más funciones.

¿Puedo colaborar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo?

Después de hacer clic en un archivo para abrirlo, solo tiene que hacer clic en Compartir en la esquina superior derecha. También puede colaborar en el archivo al mismo tiempo si usa Excel Online. Esto se denomina coautoría y también puede usarse con dispositivos móviles (no está disponible en equipos Mac, ni en la versión preliminar de Excel para escritorio).

Botón Compartir

¿Cuál es la principal diferencia entre Excel Online y Hojas de cálculo de Google?

La principal diferencia es que, después de abrir un archivo, se muestra una fila de pestañas en la parte superior, en lugar de una barra de herramientas y menús. La fila de pestañas se denomina cinta de opciones y esta contiene todos los botones y herramientas.

Pestañas Inicio, Insertar, Datos y Vista en Excel Online

Otras diferencias*

Tarea

Excel

Hojas de cálculo de Google

Colaborar

  • Compartir archivos desde el explorador o el escritorio

  • Coautoría desde el explorador (coautoría desde la aplicación de escritorio que está actualmente en versión preliminar)

  • Chatear con sus compañeros de equipo mientras trabaja

  • Proteger archivos con contraseña

  • Compartir archivos desde el explorador

  • Coautoría desde el explorador

  • Chatear con sus compañeros de equipo mientras trabaja

Editar

  • Editar sin conexión

  • Editar sin conexión en Chrome

Formato

  • Dar formato con formato condicional, estilos, temas y combinaciones de colores

  • Dar formato con formato condicional, fuentes y espaciado

Crear

  • Agregar fórmulas, tablas dinámicas, texto, imágenes y gráficos recomendados

  • Rellenar celdas automáticamente (Relleno rápido)

  • Crear visualizaciones de datos (gráficos, incluidos gráficos dinámicos, y SmartArt)

  • Escribir macros

  • Usar herramientas de análisis rápido, conectarse a orígenes de datos externos y crear modelos de datos

  • Escribir directamente en un archivo con la entrada manuscrita

  • Plantillas

  • Agregar fórmulas, texto, imágenes y gráficos

  • Escribir macros

  • Plantillas

* Las diferencias se basan en G-Suite Basic Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de mayo de 2017.

Con Office, puede usar Excel Online desde cualquier explorador web, o bien puede cambiar fácilmente a Excel 2016 en el escritorio para disponer de características de edición completas.

Para obtener más información, vea Novedades de Excel 2016 para Windows.

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