Cambiar a Calendario de Outlook desde Calendario de G Suite

Cambie a Calendario de Outlook desde Calendario de G Suite y empiece a trabajar conjuntamente con estas instrucciones rápidas sobre cómo administrar el calendario y programar reuniones con Outlook.

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Nota: Las características y la información de esta guía se aplican al Calendario de Outlook a medida que estén disponibles en Office 365.

Diferencias*

Características

Outlook

Calendario de G Suite

Ver calendario

  • Día

  • Semana laboral

  • Semana

  • Mes

  • Rango seleccionado (solo para escritorio)

  • Vista Programación (solo para escritorio)

Ver el procedimiento

  • Día

  • Semana

  • Mes

  • 4 días

  • Rango seleccionado

  • Agenda

Organizar reuniones

  • Tiempo ocupado o libre para los invitados

  • Opción de reunión en línea

  • Buscador de salas

Ver el procedimiento

  • Tiempo ocupado o libre para los invitados

  • Opción de reunión en línea

Compartir calendarios

  • Compartir con la organización

  • Publicar para acceso externo

Ver el procedimiento

  • Compartir con usuarios de Calendario de G Suite

  • Hacer público para otros usuarios

Niveles de permisos de uso compartido

  • 10 niveles y acceso completo a todos los permisos de Outlook en el escritorio

  • 5 niveles en Outlook en la Web

  • 2 niveles (ver todos los detalles de eventos, ver solo libre o ocupado)

Delegar el acceso

Outlook en la Web:

  • Ver respuestas y convocatorias de reunión:

    • Solo el delegado. Enviarme notificaciones.

    • Solo el delegado

    • Tanto mi delegado como yo

  • Permitir al delegado ver los eventos privados

Outlook en el escritorio:

  • Revisor (puede leer elementos)

  • Autor (puede leer y crear elementos)

  • Editor (puede leer, crear y modificar elementos)

  • Permitir al delegado ver los eventos privados

Ver el procedimiento

  • Realizar cambios Y administrar el uso compartido

  • Realizar cambios en eventos

  • Ver todos los detalles del evento

  • Ver solo libre o ocupado

Integraciones

  • Complementos (automatizar tareas)

  • Conectores (contenido y actualizaciones de otros servicios, como Twitter, GitHub, etc.) [solo Outlook en la Web]

Ver el procedimiento

Acceso móvil

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (mediante explorador móvil)

* Las diferencias se basan en G-Suite Basic Edition y Microsoft Office 365 (plan E3) a partir de mayo de 2017.

Para obtener más información sobre las diferencias entre las versiones móvil, en línea y escritorio de Outlook, vea Comparar Outlook 2016, Outlook en la Web y Outlook para iOS y Android.

Para obtener más información sobre las diferencias entre las versiones de Windows y Mac de Outlook, vea Comparar Outlook 2016 para Mac con Outlook 2016 para Windows.

Compartir el calendario

  1. En Calendario, seleccione Compartir > Calendario.

  2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que proporciona acceso y selecciónela en la lista.

  3. Seleccione la lista desplegable junto a su nombre y elija el nivel de acceso.

    Delegar el acceso: Los delegados pueden ver, crear, modificar y eliminar elementos. También pueden crear convocatorias de reunión y responder a las invitaciones a reuniones en su nombre.

    Active la casilla si quiere permitir que el delegado vea el contenido de los elementos que ha marcado como privados.

  4. Seleccione Compartir.

Captura de pantalla del panel Compartir calendario que muestra las opciones de acceso

Compartir archivos en una reunión

  1. Abra una reunión nueva o existente.

  2. Seleccione Adjuntar una imagen o un archivo .

  3. Seleccione el archivo que se va a compartir y seleccione Siguiente.

  4. Si el archivo está en su unidad C:, seleccione Cargar y compartir como un vínculo de OneDrive para cargarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

    Si el archivo ya se encuentra en OneDrive, seleccione Compartir como un vínculo de OneDrive para enviar un vínculo.

Captura de pantalla del panel de eventos Nuevo calendario con la opción Adjuntar seleccionada.

Comience con Outlook en línea en el explorador. Si necesita más características de Outlook, abra la versión de escritorio de Outlook y vea el Inicio rápido de Outlook 2016.

Si es un usuario de Mac, vea Ayuda de Outlook 2016 para Mac.

Programar un evento de calendario con Outlook en la Web

  1. Inicie sesión en portal.office365.com.

  2. Seleccione Calendario en el iniciador de aplicaciones de Office Iniciador de aplicaciones .

  3. Seleccione Nuevo > Evento de calendario y rellene los detalles del evento.

  4. Si es una reunión, agregue los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios que va a invitar.

    Seleccione Seleccione esta opción para abrir el panel de Asistente de programación en Outlook en la web. Asistente para programación para ver las horas libres y ocupadas de todos los usuarios (solo verá las de los invitados que también usan Exchange).

  5. Si quiere que los asistentes puedan llamar, seleccione Logotipo de Skype Agregar reunión de Skype.

  6. Para hacer que la reunión sea periódica, active la casilla Repetir y elija la frecuencia de repetición de la reunión.

  7. Seleccione Enviar.

Captura de pantalla del panel de eventos Nuevo calendario

Importar el calendario de Google Calendar

  1. Exporte el calendario de su cuenta de Google y guárdelo en su unidad de disco duro (será un archivo comprimido).

  2. En su unidad de disco duro, extraiga el calendario del archivo comprimido.

  3. En Outlook en la Web, seleccione Calendario.

  4. Seleccione Agregar calendario > Desde archivo.

  5. Busque el archivo de calendario guardado en su unidad de disco duro.

  6. Seleccione Guardar.

Agregue otros calendarios seleccionando Agregar calendario y eligiendo Calendario de cumpleaños o Calendario de vacaciones.

Captura de pantalla de la lista Agregar calendario con la opción Desde archivo seleccionada.

Agregar una sala de reunión a una reunión existente

  1. En Calendario, seleccione una reunión.

  2. Seleccione Editar. Si la reunión es periódica, seleccione Editar serie para editar cada repetición, o seleccione Editar repetición para editar solo esa.

  3. Seleccione el cuadro Agregar una ubicación o una sala y elija la sala de reunión de esta

  4. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla del panel de eventos Nuevo calendario que muestra el cuadro Agregar una ubicación o una sala.

Hacer que una reunión existente sea periódica

  1. Seleccione la reunión en el calendario y seleccione Editar.

    Solo puede editar las reuniones que organiza. Para solicitar un cambio en la hora de una reunión a la que está invitado, seleccione la reunión y pulse Proponer nueva hora.

  2. Seleccione Más opciones, seleccione la casilla Repetir y elija la frecuencia de repetición de la reunión.

  3. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla del panel de eventos Nuevo calendario que muestra el cuadro Repetir.
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